集团领导、大型团队出差迎送工作规范
来源:医学教育网 发布时间:2020-07-24 点击:
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集团主要领导、大型团队出差迎送工作办法
为增强集团凝聚力,提升团队层次,展示企业良好的对外形象,做好集团主要领导人或大型团队出差(出国)考察的后勤服务工作,制定本规范。
一.迎送范围 (一)集团总裁、副总裁(含副总裁级)国内(省外)、国外出差。
(二)集团组织的团队国内(省外)、国外出差。
(三)其它经集团总裁批准的情况。
二.参加迎送人员 (一)迎送集团总裁 1.副总裁(含副总裁级)1 人; 2.总裁助理 1 人;
3.集团总裁办公室主任 1 人; 4.工作人员 2-3 人。
(二)迎送副总裁(含副总裁级)
1.集团总裁办公室主任 1 人; 2.工作人员 1-2 人。
(三)迎送大型团队:
1.总裁(视具体情况定); 2.副总裁(含副总裁级)1 人; 3.集团总裁办公室主任 1 人; 4.集团部门总经理 1-2 人; 5.工作人员 2-3 人。
(四)其他需迎送情况根据总裁指示办理。
(五)迎送人员必须按时到达指定地点,并按集团要求着装,不得无故缺席。
三.迎送方式 迎送方式分为机场迎送、集团总部迎送两种,根据具体情况确定。
四.组织实施
迎送工作由集团总裁办公室负责具体组织实施。
五.工作流程
通知人 提前 24 小时通知离、返信息
信息通知人:
1.集团总裁迎送由 秘书室负责通知; 2.集团副总裁(含
副总裁级)迎送由秘书(或日程安排人)负责通知; 3.大型团队迎送由手续办理人负责通知。
六.附则
本办法自发布之日起执行,解释权属集团总裁办公室。
集团总裁办主任 安排迎送责任人 迎送责任人 制定迎、送计划 信息返馈 迎送责任人 组织、实施 迎送责任人 善后、汇报
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