软件公司-科技创新项目管理制度-范文

　 X X X 有 限 公 司 企 业 标 准

　科技创新项目管理制度

　 XXX 有限公司

　发布

　 I 前

　言

　说明主要起草人及时间即可。

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　科技创新项目 管理制度

　1

　适用 范围

　本制度适用于XXX有限公司，规定了公司级科技创新项目及其鼓励和考核管理办法的范围、相关人员职责、工作流程和规范要求等。

　2

　规范性引用文件

　无 3 职责

　3.1 研发孵化部 3.1.1 负责建立健全公司科技创新项目和研发管理体系建设，制定与完善创新项目管理流程和规范。

　3.1.2 负责制定与完善公司研发激励机制和创新项目奖惩办法。

　3.1.3 负责组织公司科技创新项目的立项、监督、评审、验收和激励的实施。

　3.1.4 负责科技创新项目的奖励和监督考核评定工作，包括组织评审、结果汇总、奖励评定、当年科技创新项目奖励额度预算制定、以及科技创新项目专项奖励基金的管理和兑现等。

　3.1.5 负责对公司科技创新项目进行过程监督、计划确认、技术评审管理及项目资料管理工作。

　3.1.6 负责对公司科技创新项目产生的各类档案归档（包括纸质材料归档及电子版材料在配置库中归档）情况进行监督检查。

　3.1.7 组织开展产学研合作活动，负责公司横向科研课题管理。

　3.1.8 开展纵向课题、研发创新基地/平台的申报、推进与验收工作。

　3.2 财务管理部 3.2.1负责公司年度研发经费总预算的审核，与研发孵化部共同确定研发经费指标并下达落实。

　3.2.2负责按项目进行独立成本核算，与研发孵化部共同对项目研发经费的使用进行监督和管理。

　3.2.3负责进行本公司年度研发经费使用核算，并及时与研发孵化部沟通研发经费的使用情况，确保相关工作顺利开展。

　3.2.4负责对公司科技创新项目专项奖励资金的正常发放，并监督执行。

　3.2.5协助研发孵化部开展纵向课题、研发创新平台及其它资质的申报/申请、认定与推进工作，以及科技项目的财务审计与验收工作。

　3.3 综合管理部 3.3.1 负责专项奖励的兑现，并对员工的奖励进行备案。

　2 3.3.2 参与公司科技创新项目的奖项评定。

　3.4 项目经理 3.4.1 组建项目团队，组织实施项目调研、立项、资源协调等工作，并跟踪、监督和控制项目节点保证按期保质保量完成并交付研发成果。

　3.4.2 根据项目经费预算和项目计划，合理控制和管理资金的使用。

　3.4.3 负责决定项目所采用的设备、方法、器件等的最终方案，负责或协调采购、外协等事宜。

　3.4.4 跟踪、监督和审查项目进展情况，根据项目的进展情况和实际需求识别项目进度偏差和更新项目状态，并定期汇报项目进展状态，按规定实施项目变更控制。

　3.4.5 保证项目的顺利实施并依据项目合同或立项的任务指标完成目标成果。配合研发孵化部对项目进行组织管理及检查监督。

　3.4.6 配合研发孵化部完成项目申请排查检索、知识产权申报工作及成果鉴定与政府立项、报奖等工作。

　3.4.7 确保项目实施过程各项纪录文件的保存，组织项目组成员进行项目资料的准备、整理、归档工作，包括纸质版材料及电子版材料的归档工作。

　3.4.8 接受公司财务管理部、综合管理部及相关部门对经费使用情况的监督管理。

　3.4.9 提出项目奖励分配方案，并参与奖励分配决策意见。

　4 组织管理

　4.1 研发项目类别 a) 创新类:国内/行业内暂无该产品(技术),项目的研发能够填补国内空白。

　b) 技改类：包括公司原有产品基础上的技术改进、创新与突破衍生出新产品的项目。

　c）研发类:包括友商已有同类产品,为扩大市场、占领市场份额进行此类新产品研发。

　d) 引进研发类:包括技术、成果、设备的引进以及在引进基础上,进行内部技术转化、再创新的项目，研发成果包括产品、某项技术、工艺等。

　4.2 研发项目级别 公司级研发项目分为A级、B级和C级三个级别。原则上,项目级别确定依据如下:

　a)

　A 级项目,项目完成后,产品技术水平达到国内领先水平,应取得 1 项以上发明专利, 2 项以上实用新型专利或软件著作权,产品竞争力强,能够给公司带来良好的经济效益。

　b)

　B 级项目，项目完成后,产品技术水平达到国内先进水平,应取得 2 项以上买用新型专利与软件著作权，经济效益较好。

　c) C 级项目为公司指标性研发需求，产品改进或新产品研发后能够带来经济效益。

　5

　组织管理内容及要求

　5.1 项目立项阶段工作程序

　 3 1 5.1.1 根据公司研发及市场需要，由公司人员自由组合,成立项目组,确定项目经理,项目经理应配合公司知识产权管理人员进行项目相关领域的知识产权信息、文献及其他公开信息检索,重点分析项目技术发展状况、知识产权状况和主要竞争对手状况,并形成《排查/查新论证汇总说明》(附录 A),项目经理进行可行性分析完成后撰写《可行性分析报告》（附录 B),经公司审核通过后,项目经理提交立项资料,包括:《科技创新项目立项申请书》(附录 C)、《科研项目费用估算明细表》(附录 D)至研发孵化部。其中,创新类和技改类项目必须进行科技排查/查新,并在立项评审时出具排查结果。研发孵化部对项目立项申报资料进行形式审查,提交不完整或者不符合要求的,返回项目经理重新提交,直至审查通过。

　2 5.1.2 研发孵化部组织成立项目的评审小组,评审小组人数不得少于 4 人,对项目进行立项评审。

　1 5.1.2.1 立项评审通常以会议形式进行,如果有立项需求紧急但评审小组有人出差的,或项目规模较小,没有必要进行会议评审的,经公司领导同意后,可采取邮件汇报、评审小组分别填写相关意见表、由研发孵化部以整理汇总的形式进行立项评审。

　2 5.1.2.2 评审内容主要包括以下几方面：

　a) 项目任务是否与公司发展方向密切相关,是否是公司切实需要的技术或产品; b b ）项目成果是否能够为公司带来显著经济效益或潜在经济效益; c)

　项目技术难度是否需要立项,难度较低或创新性较低则不予立项或进行任务调整; d d ）项目技术路线和计划安排是否具有可行性,难度太高或需要的资源难以协调则应申请与集团其他部门或其他单位进行联合硏发,暂时不予进行公司级立项; e) 项目组工作量是否合理； f) 项目预算是否合理，若不合理则须根据评审组意见进行调整。

　5.1.2.3 评审会议程包括如下步骤：

　a) 项目组对项目立项申请书中具体情况进行汇报； b) 评审小组进行《科技创新项目立项评审意见表》（见附录 E）的填写，给出整改意见和是否立项的结论； c c ）若通过立项，项目成员回避，评审小组对项目奖励等级进行定级讨论（A 级、B 级、C级）； 5.1.3 根据立项评审会议结果,项页目立项申请通过评审、无需整改的,研发孵化部整理汇总评审小组意见表和讨论结果,确定该项目奖励等级:评审小组讨论后提出整改意见的,项目根据整改意见对立项申请材料进行整改,整改完成后重新进行评审,直到通过立项评审方可立项:立项小组讨论后不建议立项或建议推迟立项的,暂时不予立项。

　5.1.4 立项评审不通过的,不予立项,及时告知项目经理,项目经理可在一周内向公司领导提出抗辩。

　5.2 项目启动 5.2.1

　公司与项目经理签订《科技创新项目开发合同》(见附录 F)。

　5.2.2 研发孵化部下发《科技创新项目立项/启动通知》(见附录 G)给相关部门,相关部门依据《科技创新项目立项/启动通知》分配项目编号并建立项目专账管理,项目正式启动。

　5.2.3 立项通知下发后,项目经理编制项目运行计划及《科研项目经费使用计划》(附录 H), 会签完成后,将作为计划执行和跟踪控制的依据。

　5.2.4 横向科研课题的立项启动,按公司相关管理规定执行。

　4 5.2.5

　公司承担的纵向课题,由研发孵化部按照课题要求进行任务分解指标,并下达给相关部门承担实施研发。

　6 5.2.6 项目进入启动阶段应明确的内容如下: a)项目研发计划,包括项目阶段性目标、成果、人员分工、采购计划、项目运行计划等； b)项目例会召开周期及记录人员； c)项目过程评审的形式及项目需要评审的里程碑点； d)项目组应由专人负责项目过程中产生文档的收集整理、版本确认以及纸质版签字和电子版上传等档案管理工作,如无指定人员则认为由项目经理负责； e)项目组应由专人负责项目实际成本的计划、管理和控制工作,如无指定人员则认为由项目经理负责。

　f)知识产权专员负责对该领域的知识产权信息、相关文献及其它公开信息进行检索, 对项目的知识产权状况进行分析,重点分析竞争对手相关知识产权活动,随时跟踪与监控研发活动中的知识产权，并将分析结果《科技创新项目知识产权分析汇总》附录 I 及时告知项目经理，规避侵权风险。

　5.3 项目实施阶段执行与管理 5.3.1 项目实施过程中，项目经理要与个环节涉及到的人员做好沟通协调和跟踪督促，以及工作质量的把关和检验，确保项目按要求完成，并按阶段输出相应文件。

　5.3.1.1 项目经理应组织、协调、跟踪和监督各项工作的进展，做好项目策划，安排研发任务，组织个阶段的工作实施，确保按计划进行。

　5.3.1.2 为确保计划的科学合理性、准确性和有效指导性,项页目经理应根据进度控制的需要及时审查和调整项目进展与绩效,史新顶目状态,识别进度偏差和必要的计划变更。

　5.3.2 项目文档的输出与管理应按照《设计和万发控制程序》的要求,及时输出相应的技术文档，并在各阶段形成相应记录。

　文档内容包括项目研发过程中输出的各类技术文件和各阶段的相关记录等,如调试记录、工艺试验记录等,确保其真实性、准确性、完整性和全面性,并注意妥善保管。

　项目经理提交知识产权技术交底书后,知识产权专员要进行知识产权检索查新,按照《专利/版权申请控制程序》。

　5.4 项目变更

　5.4.1 变更项目名称、项目经理、项目组成员，提交《创新项目变更申请表》（附录J）说明即可。

　5.4.2 变更项目研究目标或研发内容,应提交：

　a)《创新项目变更申请表》； b)《变更后项目的技术方案及实施报告》 c) 变更后项目运行计划单； 研究目标的变更主要包括提高或降低研究目标、变更项目成果内容和形式等;研究内容的变更包括研究内容的增加或减少。

　5.4.3 项目实施计划的变更、应提交：

　 a)《创新项目变更申请表》； b)变更后项目运行计划单。

　5.4.4 项目变更审批流程 项目经理提交变更申请—部门负责任审批—硏发孵化部审核确认一公司领导批准 审批通过后,研发孵化部下发《科技创新项目变更/暂停/撤销通知》(附录 K),项目组及

　 5 各相关部门应遵照执行。

　5.5

　项目暂停

　5.5.1已经立项的研发项目,部门和项目经理应按计划执行,如暂停需提交暂停申请, 请暂停提交材料如下:

　 a)《创新项目变更申请表》；

　b)

　项目阶段实施总结报告，说明项目进展、阶段性取得的研究成果、输出技术文档情况、人力投入和经费使用以及项目存在的问题和应对措施等，并说明项目暂停期间的处理方案。

　5.5.2 项目暂停材料通过审批后,在研发孵化部存档,研发孵化部下发《科技创新项目变物停做销通知》给相关部门,相关部门依据通知配合执行。

　5.5.3 项目暂停期限最长为一年，一年以上仍未启动，研发孵化部直接撤销项目，且一个项目不允许暂停二次。

　5.6 6 暂停项目重新启动

　5.6.1 项目暂停过程中,问题一且解决或者条件具备后,应立即重新启动,项目重新启动提交材料如下：

　a)

　《已暂停科技创新项目启动申请表》（附录 L）

　b)

　项目启动后的实施计划表 5.6.2 项目经理提交项目重新启动申请,经部门审核总经理批准同意后,报研发孵化部, 下发《项目启动通知》给相关部门。

　7 5.7 项目撤资

　5.7.1 项目撤销需提交材料如下：

　a)《创新项目变更申请表》； b)项目实施总结:说明项目的进展,取得的阶段性成果、输出技术文档情况、人力投 入和经费使用情况,导致项目撤销的问题、原因分析及采取的对策和措施,并总结经验和教训将研发过程中形成的各类文档资料整理后统一归档到研发孵化部。

　5.7.2 项目撤销经审核批准后,研发孵化部下发《科技创新项目变更/暂停/撤销通知》,项目组按照项目撤销处理方案执行。

　8 5.8 项目评审

　5.8.1 科技创新项目应按照项目启动时确定的里程碑点进行过程评审,评审可以以会议形式进行,也可以以讨论、邮件、电话等形式进行,评审结束后项目组认真参考给出的评审意见,采纳其中的合理化建议并做出相应调整,对不适合的建议或意见做出解释。

　5.8.2 会议形式的过程评审,由项目组在会后给出会议纪要和整改方案;其他形式的评审项目组应出具《科技创新项目过程评审记录表》(见附录 M)。

　5.8.3 项目验收汇报中应对评审结论和项目整改情况有所体现(具体应体现在验收汇报和《和科技创新项目验收报告》中),评审小组将是否进行评审、是否采纳评审意见等纳入项目验收评审参考项中。

　9 5.9 项目验收与结题

　5.9.1 项目完成，应符合以下条件：

　 a) 研发完成，系统经运转/测试验证，达到技术质量和功能要求，能正常、连续、稳定的试运转或使用； b)

　实验完成且达到实验目标，完成实验报告等；

　5.9.2 项目任务完成后,进行归档材料的整理,以《科技创新项目归档目录》(见附录 N）中的规定为准,对相关项目档案进行整理、签字,交由研发孵化部进对项目整套验收资料的正确性、完整性和规范性进行审查,审查不通过的,项目组须尽快按照规定要求完成整改。项目完成时间以项目归档材料审查通过的时间为准,在此期间造成的项目验收延误按照项目拖期处理。

　5.9.3 项目归档材料审查通过后,项目经理向研发孵化部提交《科技创新项目验收申请表》(见附录 O),由研发孵化部组织评审小组召开项目验收评审会议。

　6 5.9.4 研发孵化部组织项目验收评审会议，会议议程应包括以下步骤：

　a)

　项目组对项目完成情况进行汇报,包括项目任务完成情况、技术难点、经费使用情况等； b)

　展示项目成果 c c ）

　评审小组对项目内容和成果进行提问,给出意见和建议,并填写《科技创新项目评审意见表》（见附录 P）； d)

　评审小组汇总项目评审意见,宣布项目是否通过验收 ； e)

　 会后由项目组给出会议纪要,由研发孵化部签批后下发。

　5.9.5 通过专家组验收的项目,由研发孵化部编制《科技创新项目验收报告》(见附录 Q), 相关人员签字确认后视为最终通过验收。

　5.9.6 验收未通过的项目,由项目组根据要求继续整改,整改完成后重新验收,直至验收通过。

　5.9.7 项目结题时,项目经理应将输出的所有技术文件、文档资料等归档到研发孵化部进行保存和管理。

　5.9.8

　资料归档后,研发孵化部下发《科技创新项目结题通知》(见附录 R)给相关部门, 项目组在规定时间内按要求办理结题手续。

　6 科技创新项目激励管理 6.1 遵循“奖励为主、考核为辅”的原则,激励管理分为正激励和负激励

　6.2 正激励 6.2.1 研发项目奖励面向整个项目研发团队,根据项目节点分两部分发放。其中通过内部验收后根据综合评价系数发放总金额的 80%,剩余 20%在成功运用于工程项目后进行发放。

　6.2.2 奖励方式 a)

　科技创新项目奖励在项目立项评审阶段，由评审小组针对项目的技术水平、自主知识产权含量、新产品带来的经济社会效益、项目组成员工作量等分别进行等级评分，最后进行综合等级评定，确定项目奖励等级。

　b) 项目验收评审时,由项目评审小组对项目完成情况进行打分,对通过验收的项目由研发孵化部部根据得分确定该项目的奖励额度,按照此额度对项目经理及项目组成员进行奖励，在综合管理部备案,财务管理部兑现奖金。

　6.2.3 奖励额度 a)

　项目奖励等级分为 A 级、B 级、C 级,《科技创新项目奖励额度等级表》(见附录 S)。

　b b) )

　在项目验收阶段,由研发孵化部负责人对奖励基准额度进行复审，并将最终奖励基准额度填写在《科技创新项目奖励评定表》（见附录 T）中。原则上研发项目的奖励基准额度范围为 3000-30000 元。

　c)

　根据项目验收评审时评审小组打分情况最终确定项目奖励额度。

　项目奖励额度=复审后的额度*(评审小组平均打分/100）

　6.2.4 奖励评定 a a) )

　在项目验收过程中,由项目评审小组根据打分项对项目进行评分,并填写《科技创新项目评审意见表》； b b) )

　验收评审结束后,对通过验收的项目,出研发孵化部计算出各评审小组人员打分的平均分,并计算出项目奖励额度,填写《科技创新项目奖励评定表》,由相关领导审批后执行。

　6.2.5 奖励分配和兑现 a)

　项目奖励评定表经公司领导审批同意后,由项目经理根据项目组成员承担的工作量、工作重要性等,确定项目奖励的分配方案,由项目经理填写《科技创新项目奖励分配表》(见附录 U),相关部门领导签字确认。

　b)

　项目奖励分配结果经公司领导批准同意后提交公司综合管理部,并在下个月兑现。

　 7 6.3 负激励 6.3.1 公司研发项目负激励以实际责任发生为依据,涉及研发第一负责人、研发项目组全体成员，采用通报批评和经济处罚相结合的方式。

　6.3.2 经认定共同承担处罚结果的,部门负责人承担20%,项目组承担80%。

　6.3.3 公司研发项目不按期立项的,每拖期一个月处罚项目组200元(未成立项目组的，处罚部门负责人)。

　6.3.4 项目立项启动后,未按照计划要求完成研发任务和未按要求输出技术文件和保留记录的,每拖期1个月,处罚项目组500元。

　6.3.5 项目验收未达到立项要求的,给予一次整改机会,第二次验收仍未达到立项要求的，对项目组处罚500-1000元。三次以上不通过验收的，取消项目所有奖励资格。

　6.3.6 由于组织管理不善、责任心不强等主观因素导致研发失败或出现其他严重问题的，取消研发项目经理资格，且在一年内不得担任研发项目经理，并对部门负责人和项目经理各处罚200-500元。

　6.3.7 公司鼓励各种技术上的探索和创新，因在探索过程中造成的损失或失败，经公司组织认定后不予处罚。但要求项目组认真总结经验，将项目资料归档至研发孵化部。