县委办公室秘书工作总结

　县委办公室秘书工作总结

　年度，在县委办公室 主任、主任的正确领导下，我带

　领秘书科全体紧紧围绕“全面提高素质，维护整体形象，整 顿工作纪律，工作争先创优”的工作要求，以“如何在领导 心目中有位置，如何在全局工作中有影响，如何在科室评比 中有名次”的总体目标，严格按照“抓好七个环节，力求四 个变化，争取工作新突破”的总体思路，努力实践胡总书记 科学发展观重要思想，内抓管理，外树形象，较好的发挥了 参谋助手、综合协调的作用，各项工作都取得了新的进展。

　一年来，编发、装订县委文件 103余期，县委办公室文件 67 期，办理机要文件280期，办理明传电报170余份，接待群 众来信来访、协调各种信访案件近百起，筹备县大型会议近 30余次，整理县委办公室系统各种文件资料汇编等 40余套，负责考核县委办公室各科室工作目标 9次。根据领导安排，

　本人撰写《如何做好办公室工作》等调研文章、专题材料 4

　篇。为配合县委中心工作，负责县委办公室科学发展观学教 活动日常工作，及时上报有关材料 10余期，表格6期，圆满通过县督查组的验收；服务协调市委书记孙善武、市委副 书记李文慧到西谱检查农业工作等大型活动 7次；征订《中办通讯》、《江泽民论党的建设》杂志共计 60余份。

　我主要从以下几方面入手:

　、抓学习，练内功，提高整体素质

　作为县委办秘书科科长，我认为，强化学习，造就一支 高素质的工作队伍是发挥办公室参谋助手作用，提高服务水 平的基础和前提。为此，一年来，我和科内全体同志按照李 主任提出的“秘书科必须成为县委亮丽的窗口，秘书科必须 具备统揽全局的工作能力，秘书科必须具备承上启下，协调 左右”的这一目标，抓学习，重素质，苦练内功，力争达到 张口能说，提笔能写，遇事能办的目标。一是按照办公室整 体安排，积极参加集中学习，定期在全体同志会上进行领学; 二是在科内每周由一名同志结合相关业务和公文写作技巧， 寻找一篇范文进行讲评，然后全体人员讨论。今年以来，由 我以《张书记在经济工作会议上的讲话》、《论公文结构的 规律性》、《写作中的语言把握》、《科级领导要凝结“四 方”搞好“四接”》、《信访工作八忌八要》为题在科内进 行讲评，效果显著。通过学习，使我们熟悉了业务，同时锻 炼了口才，并初步掌握了常用公文的写作技巧；三是抓学习 计划落实，效果落实，时间落实，经常检查学习笔记、学习 记录，将检查结果记入个人政绩档案，作为年终考核的一个 重要依据。四是学以致用，学用结合。如我们学习会议纪要 的写作后，要求每人整理会议记录，使会议纪录规范化。二、抓作风、树形象，争创良好工作氛围 作风是一面镜子，精神状态，工作态度和服务水平无 不体现在工作作风上。为此，年初我们召开了科务会，决定 要以县委“树创”活动、科学发展观学教活动为载体，按照 县委“内抓管理强素质、外创一流树形象”的要求，狠抓作 风建设。具体措施是：一是倡导三种精神。即在秘书科全体 人员中大力倡导不为名利的小草精神；乐于奉献的蜜蜂精 神；忠于职守的螺丝钉精神，加强个人的品德修养。二是实 施形象工程。结合全县正在开展的“三讲”教育活动，在秘 书科牢固树立了讲学习、讲政治、讲正气的政治形象；爱岗 敬业，优质高效的工作形象；雷厉风行，一丝不苟的作风形 象；优质规范，文明有序的环境形象。通过实施“形象工程” 充分发挥了县委办公室的全县表率作用。通过倡导三种精 神，实施“形象工程”，秘书科出现了“三多三少”的可喜 景象，即加班加点多了，迟到早退的少了；高标准、严要求、 对工作精益求精的多了， 对工作马马虎虎、消极应付的少了； 勤奋好学、苦钻业务的多了，喝茶看报、闲谈聊天的少了。

　由于秘书科狠抓作风建设，树立了办公室良好的外部形象， 在每年的社会评议中名列前矛，因而受到了张书记、张水利 书记、潘兆民主任等县委领导的充分肯定。三、抓制度，重规范，促使工作再上新台阶

　加强制度建设、规范工作程序是实现办公室工作制度 化、规范化，提高工作效率和质量的保证，也是秘书科工作 的重中之重。在工作中，我们抓了四个方面：一是抓考勤制度。一个时期以来，由于市、县面临机构改革，市委到我县

　考察班子，人心浮动，我们根据赵主任的安排， 重新学习《值 班制度》、《考勤制度》、《卫生制度》，认真安排值班， 多次检查值班情况，并首先要求秘书科每位同志坚守工作岗 位，早来晚归，加班加点。如通讯员每天早上 6点多到办公室，整卫生、发文件，办杂务，任劳任怨；又如每天下下班 后，县领导在办公，秘书科同志待领导走后后方才离开，在制度落实上真正做到了严以律己，率先 垂范。二是抓考核制度。一段时间以来，在测评工作中有些 同志不负责任，填票很不认真，错填、漏填、多填现象时有 发生。对此，秘书科及时向主管主任汇报，并在全体同志会 上及时通报，从而使考核制度真正落到实处。三是抓领导办 公室管理制度。这项制度落实的好坏，直接影响到领导对办 公室工作的评价。在这项工作上，两位通讯员在每周科务会 上提出一周工作重点，每天提前半个小时，整理领导办公室 卫生，让领导有个干净整洁的办公环境。为检验制度落实的 好坏，科长每周不定时检查一次领导办公室卫生情况， 书报、文件资料整理装订情况和领导办公室日用品的保管情况，使 各项工作达到领导满意。四是及时总结、整理，规范办文、 办会、办事程序。如今年市委孙善武书记、郭俊民副书记、 市人大常委来我县检查工作。我们根据李主任的安排，及时 对有关接待工作中的程序归纳整理；又如县委全会后，对筹 备工作的一套方案进行总结；再如市秘书科检查我县值班通 联工作，根据市委领导的意见，我们进一步完善了会议通知 表、会议签到情况报告单、会议外出人员情况登记表等，从 而使办文办会进一步规范。五是加强对各乡镇、县直各单位 办公室系统的培训，提高办公室整体水平。今年以来，先后 在朝阳镇举办各乡镇党委秘书培训班和县直办公室主任培 训班，效果显著。六是认真执行党风廉政建设责任制，管好 自己，管好秘书科一班人，作到为政清廉，不贪不占，不徇 私、不徇情，把各项制度落到实处，作廉洁的表率。四、抓重点，扣主题，提高服务质量

　县委在不同时期、不同阶段都有不同的工作中心。 因此，

　我们只有紧紧围绕县委中心工作，保持清醒头脑，吃透领导 意图，这样才能抓住重点，紧扣主题，从根本上提高服务质 量。如今年3月份，全县开展“三讲”教育活动，秘书科全 力以赴为“三讲”会议服务，加班加点，任劳任怨，共通知 大小会议12次，其中大型转段会议 5次，人数达1000多人， 达到了领导满意、全县上下满意。又如为保证县委全会圆满 成功，秘书科做横幅、整会场、通知人员、茶水服务，方方 面面，左右协调，全身心投入，使会议服务工作达到预期目 的；又如“八一”慰问活动，安排日程、绘制表格、联系宣 传报道、协调承办单位；汛期期间认真安排值班，确保上通 下达，联系畅通，遇有险情及时向领导汇报； 9月13日，县 委召开禁烧秸杆紧急会议。为认真贯彻会议精神，秘书科通 知四大班子领导、包乡委局及时下乡到岗，查找疏漏，确保 万无一失。同时协调新闻单位加大宣传力度，要求每天有报 到。由于我们措施得力， 服务到位，真正做到了让领导放心、 让领导称心、让领导舒心。五、 抓协调，重职能，保证办公室日常工作高速运转

　秘书科担负着上通下达、协调左右的重任，可以说是办 公室中的办公室。因此，搞好协调对充分发挥办公室职能， 保证整体工作高效运转起着至关重要的作用。一年来，我根 据领导安排绘制《“双节”期间四大班子领导慰问活动安排 表》，起草《县委工作会议筹备工作安排意见》、 《县委办、政府办关于做好元旦、春节期间有关工作的通知》，对县委 的重要活动进行协调服务，对县委重要决策进行、督查、落 实，对大型信访案件协调 100余起。此外，秘书科根据“办 公室工作企业化管理”的要求，修订了《县委办公室 20XX年目标考核资料汇编》，打印成册，分发各主任、各科室， 逐月对各科室责任目标进行考核，极大地提高了工作效率。六、 抓机制，定措施，调动工作积极性

　为抓机制，我们一是因人定岗，合理分工，充分发挥秘 书科职能，充分发挥其主观能动性和创造性。 二是因岗定责，年初签订工作目标，责任到人。三是因责定效，坚持高标准、 严要求、创先进、争一流的目标，要求每人争创一流的质量、一流的效果。四是因效定奖，把科室考核结果与办公室整体 考评直接挂钩，奖优罚劣，奖罚分明。为提高工作效率，采取以下措施： 1继续实行责任承

　诺制和竞争机制，即科长年终完不成任务，主任办公会提请 组织部罢勉；一般同志完不成任务，科长提交主任办公会讨 论调出，以此自加压力，调动工作积极性； 2、实行岗位互换制，全方位熟悉工作，发挥主观能动性、创造性； 3、按

　照“工作上严要求，生活上多关心”的原则，加强凝聚力、 向心力；4、按照“工作具有方向性，学习具有针对性，办 事具有侧重性”的原则，强化中心，突出重点，分清主次， 提高效率。如今年8月，根据科室内出现的一些问题，我们 召开民主生活会，查摆问题，自查自纠。七、抓落实，重管理，争取工作新突破

　根据落实制度中存在的问题，一是进一步修订完善各种 制度，狠抓工作落实。今年以来，对县委办公室值班制度、 会议室管理制度、领导办公室电脑管理制度进行重新修订和 完善，装订成册，从而使办文、办会等各项工作有章可循，日益 完善。同时，我们从科室内部抓起，要求每人年终对自己所 负责的各项制度写出制度执行情况报告，查找不足，提出整 改措施27次；每周召开科务会安排当前工作，查找不足， 对不按制度行事的人，无论是谁，在科务会上公开批评、公 开检查，不但教育了本人，也鞭策了其他同志。二是落实目 标管理，根据各自分工，建立健全科长、科员、通讯员岗位 责任和目标考核责任书，落实到岗，分工到人，年终考核。

　考核分素质建设、目标落实、综合评估三大块，通过听汇报、 查笔记、看记录等形式，量化考核，严格把关。由于秘书科 整体工作取得显著成效，截止目前蒋晓磊、徐克卿、梁国栋 同志被发展为正式党员，董长征同志被定为入党积极分子， 韩亚利同志被定为非党员后备干部。总之，一年来，由于真抓实干，开拓进取，我所负责的 秘书科工作虽然取得了一些成绩，但也存在一些问题，这主 要表现在：一、 学习方面：学习缺乏系统性、深刻性，对市场经济 知识知之不多、理解不深；

　二、 工作方面：一是工作方式还不能完全适应新形势、 新任务对办公室工作提出的新要求；二是在综合协调上还不 到位，在从全局出发去思考、筹划、安排和处理问题方面还 有欠缺，对那些一时职责不明，无人负责的事，没有做到勇 于负责；三、 工作作风方面：工作上提要求多，生活关心少，相

　互交流少，深入基层少，调查研究少；

　针对以上问题，要严格按照科学发展观的要求，结合白 县长在全县领导干部大会上的讲话精神，检查对照，在今后的工作中努力加以克服