浅谈高校农业科技档案信息报务社会化

　浅谈高校农业科技档案信息报务的社会化

　论文导读：高校农业科技档案信息服务的社会化，即高校档案部门将静态的科技档案信息开发成有价值的动态的知识信息，使科技成果档案造福社会，满足农业领域对农业科技信息的日益增长的需求，积极为全面建设小康社会服务。为此，农业院校档案部门应坚持把为农村经济建设服务作为科技档案信息开发的指导思想，主动配合“科教兴农”、“科技扶贫”计划，根据不同区域的技术需求及农业发展模式和主导产业，对馆藏科技成果档案进行分类、整理，并有针对性地提供科技成果、实用技术和技术培训等，充分发挥科技档案信息服务社会化的功能，找准档案工作服务的最佳切入点，为农村经济建设提供全方位、多层次、高水平的服务。1.紧密配合“科教兴农”战略，积极开发农业科技档案资源。关键词：高校，农业科技档案，信息报务，社会化

　高校农业科技档案信息服务的社会化，即高校档案部门将静态的科技档案信息开发成有价值的动态的知识信息，使科技成果档案造福社会，满足农业领域对农业科技信息的日益增长的需求，积极为全面建设小康社会服务。

　一、强化档案信息服务社会化的意识 党的十六大报告提出了全面建设小康社会的目标，其中多次强调要发挥科学技术作为第一生产力的重要作用，运用先进的科学技术改造传统产业，提高人民生活水平。我国 60%以上的人口居住在农村，没有农民的小康就没有全国人民的小康，没有农村的现代化就没有国家的

　现代化，这是中央反复强调的。建设现代农业，发展农村经济，增加农民收入，是全面建设小康社会的重要任务。农村问题不解决，“小康社会”就是一句空话。

　作为农业院校，在完成培养科技人才的同时，积极开发利用科技成果档案，为农村经济建设服务，为建设小康社会作贡献，有着十分重要的意义。为此，农业院校档案部门应坚持把为农村经济建设服务作为科技档案信息开发的指导思想，主动配合“科教兴农”、“科技扶贫”计划，根据不同区域的技术需求及农业发展模式和主导产业，对馆藏科技成果档案进行分类、整理，并有针对性地提供科技成果、实用技术和技术培训等，充分发挥科技档案信息服务社会化的功能，找准档案工作服务的最佳切入点，为农村经济建设提供全方位、多层次、高水平的服务。

　二、丰富、优化档案信息资源 档案工作是一项保管和提供档案信息为社会服务的工作，以丰富、优化档案信息资源为主，加强科技档案的基础业务建设，使档案部门有一个坚实雄厚的物质基础，是档案工作服务社会化的前提。因此，高校档案部门应及时将散存在个人手中的科技成果材料进行全面系统的收集，并根据农业生产受自然条件影响大、生产周期长等特点，有针对性地扩大收集范围，加强对各县区的主导产业、生态资料、品种资料、示范村的经济发展模式规划等档案材料的收集，将有关的课题科研资料和原始记录及时收集归档。在丰富、优化档案信息资源的过程中，以科技信息含量的高低为标准，正确处理好质和量的关系，不

　断充实、优化馆藏内容，调整馆藏结构，使馆藏档案既有数量，又保证质量，从而更好地为农村经济建设服务。

　三、完善服务体系 有关专家强调，科技创新是推进农业快速发展，促进农产品优化升级的动力之源。当前要着重解决好四个问题：一要加强种苗建设，建立育、产、销一体化的种苗产业化经营机制，打破地区封锁和行业垄断，完善种苗市场供应体系；二要加快农业科研开发，积极鼓励企业采取多种形式和渠道与大专院校、科研单位合作，共同开发新技术、新产品，提高产品科技含量；三要加强科技培训和推广力度；四要大力发展无公害农业，提高农产品安全质量。为此，高校档案人员要变被动服务为主动服务，走出档案室，到科研、生产第一线，紧密配合科研和生产人员，不仅从课题的立项、验收、鉴定、推广整个过程干预科技材料的形成、积累、归档，而且对课题的先进性、实用性、技术的复杂程度及经济效益等都要全面了解，以便更好地开发和推广科技成果，为农村经济建设服务。

　1.紧密配合“科教兴农”战略，积极开发农业科技档案资源。我校园艺系在佳木斯市“科教兴农”活动中，坚持以科技服务为特色，依靠良好的人才优势、先进的设备和技术、优良的服务意识，积极开展科技服务活动，几年来，为当地农业生产和新农村建设提供了服务。获得了显著的经济效益和社会效益。

　2.充分发挥科技扶贫教师的纽带作用，积极提供科技档案资料为农村经济建设服务。我校地处三江地区，学校在各县区都设有科技扶贫点，

　配备了科技人员。档案部门紧密配合科技人员的工作，积极将档案成果转化为现实成果，帮助农民脱贫致富。我校先后派出骨干教师到科技责任承包点，档案人员主动与这些承包点教师联系，把科技成果直接送到农民手中，现场实地言传身教，使农民掌握新技术、实施新技术，种养新品种，提高农民的科技素质，提高农村经济和农业生产的科技含量，以适应农业科技发展新形势。大豆是三江地区的支柱产业，档案室配合各地承包点教师，提供了品种优化、无公害栽培、病虫害防治、加工与销售等实用科技资料，解决了农民在生产过程中的难题，受到广大农民的热烈欢迎。

　3.紧密配合各专业教学实习，直接把实用技术介绍、科技成果汇编、优良品种等送到田间地头，让农民自觉地接受和掌握农业新成果、新技术，使之转化为生产力。档案室主动配合教学实习，向实习点提供科技服务。在这些科技成果和实用技术的推广中，档案室为各教学实习点提供了全面、系统的档案资料。

　四、农业科技档案信息服务社会化的思考 在信息社会环境下，要充分满足社会利用科技信息的基本要求，单靠某一院校档案部门是难以办到的，只有与相关部门协作，建立行业服务网络，加快档案工作现代化建设，增强档案信息社会化服务的功能，才能真正实现服务社会化。

　1.建立科技档案信息服务网络。与社会上的信息机构相比，作为基层档案部门的高校档案馆，开展信息社会化服务的途径相对较窄。科研院所、大专院校的档案部门应加强协作，构建全国“科技档案信息网”，

　建立“科技档案数据库”，通过各级档案部门实行专业化、社会化管理，实现社会资源共享。

　2.加快科技档案工作的现代化建设。首先，人的现代化是实现档案工作现代化的前提。目前在档案工作领域中，急需一批具备开拓、创新意识，政治思想素质和道德素质高，法制观念强，专业知识和外语水平过硬，计算机技术、信息处理能力强的复合型人才。其次，管理现代化是档案工作现代化的坚实基础。要实现档案管理现代化，关键要解决“五个转变”，即，一要从封闭式、半封闭式向开放式转变;二要从传统的手工管理向现代化管理转变;三要从主要依靠行政手段管理档案事务向依法管理档案事务转变;四要从以实体档案的管理为主向实体档案管理和虚拟档案管理并重转变;五是档案人员要从档案管理者向信息管理者转变。另外，设备的现代化是档案管理现代化的关键。科技档案工作需借助计算机加快现代化建设步伐，实现数字化、网络化管理，提高工作效率。

　3.增强科技档案信息社会化服务功能。科技档案工作是一项服务性工作，为科学技术工作服务是它赖以存在和发展的基础。但是几十年一贯的服务方式和手段与知识经济时代的科技工作需求相差甚远，跟不上科技发展的步伐，不能为社会各界提供高效、优质的服务。我国加入 WTO 后经济步伐不断加快，档案工作面临着新的压力和机遇。为此，档案部门要顺应时代发展的需要，改变传统的保管档案的狭隘服务观念，把要我服务变为我要服务，积极探讨社会对科技档案需求的规律，增强科技档案服务工作的预见性和前瞻性，大力发扬与时俱进、

　开拓创新的精神，勇于突破前人，突破自己，创新工作机制、管理手段和应用技术，努力使高校农业科技档案信息为全面建设小康社会提供高效、高速、高质量服务。

　参考文献：1、开发农业科技档案资源 为农业经济发展服务 韦凤珍 农业科技管理 2005.62 高校农业科技档案的应用与特点 唐银娣; 刘莉 高等农业教育 2000.2