公司内勤岗位说明书

来源:初中周记 发布时间:2020-11-23 点击:

公司内勤岗位说明书 岗 位 名 称 内 勤 岗 位 编 号 HQJ-ZG-003 直 属 上 级 综合管理部部长 所 属 部 门 综合管理部 工作内容:
1、应遵守公司的保密规定,不泄露在工作中接触的公司保密事项;

3、负责办公室及经理班子考勤,按时核实全厂考勤,并将考勤情况每月5日前递交财务部计算工资;
当日监督检查保卫科巡更记录;

4、按“以旧换新”的制度负责办公用品的领用、发放,各部门日常办公消耗品按实际需要领用;

5、负责废旧物资处理的开票及监督管理;

6、负责当日职工食堂采购的监督验收,审核职工食堂饭费补贴;

7、负责职工宿舍的管理及安排;

8、接收电话做好即时记录、重要电话内容及时传达、传真件及时通知给相关部门;

9、按照办公用品购置审批程序,按时按量采购或报销日常办公用品及大宗、高级办公用品 10、每个工作日负责总经理办公室、会议室日常清理工作。

工作责任:
1、对所接触的公司各类文件、资料,接听的各类电话的保密性负责;

2、对所核实的公司考勤的准确性、及时性负责;

3、对所管理的食堂宿舍的整洁性、安全性负责。

工作权限:
1、 有权对各部门在考勤、办公用品领用等事项中不合理不真实的要求提出异议;

2、 有权根据员工在食宿方面的意见反馈向部门领导提出建议。

沟通方式:
对外沟通:无 对内沟通:
1、与上级沟通:综合管理部部长 2、与同级沟通:与本岗位工作相关的其他部门。

3、对下级沟通:
无 任职要求:
1、教育背景:高中以上学历。

2、工作经验:2年以年办公室工作经历;

3、专业技能:具备简单的收支账务处理能力;

4、素质能力:具有耐心细致的个性特点和高度的责任心。

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