计算机技术税务稽查中应用（讲义）(例文)

　计算机技术在税务稽查中的应用

　主要内容：

　 Word 2007 在税务稽查文书中的应用  Excel 2007 在稽查数据处理中的应用  查找计算机系统及网络内重要数据 一、Word 2007 在税务稽查文书中的应用 1、运用“模板”功能，将总局网站上下载的“税务稽查文书式样”文件，分成若干个小的“模板”文件进行保存。

　操作：打开下载后的“税务稽查执法文书样式”文件，复制其中的一个文书式样的内容，在新建的空白文档中进行粘贴。并保存为“Word 模板”，模板以文书式样的名称命名。

　2、通过“模板”功能，新建某个式样的文书文档。

　3、以《检举税收违法行为记录单》中要填写的内容为项目，建立 Excel 电子表格，并通过“邮件合并”方式，自动生成所需检举税收违法行为记录单。将“插入合并域”的文件保存为 合并样式文件。

　操作：1）新建 Excel 文档，在 Sheet1 中输入《检举税收违法行为记录单》中每一项的名称，并在下面每行输入检举税收违法行为记录，保存文档；2）通过“检举税收违法行为记录单”模板建立新文档； 3）选择“邮件”功能区，选“选择收件人”/“使用现有列表”，在“选取数据源”对话框中，选取前面建立的 Excel 文档，它就是“数据源”；4）“插入合并域”，并保存。

　4、运用“合并样式文件”，生成违法行为记录单。

　5、关闭“合并样式文件”后，打开 Excel 记录违法行为的 Excel 表格，增加记录后，关闭。再打开“合并样式文件”，观察合并后的效果。

　 “邮件合并”完成后，每次打开“邮件合并样式文件”，都将重新读取数据源文件。

　二、Excel 2007 在稽查数据处理中的应用 1、Excel 数据保护操作  单元格保护（/锁定）

　且 工作表保护 时，单元格内容无法修改。

　 隐藏工作表中的行、列 且 工作表保护 时，隐藏的行列无法显示出来。

　 单元格保护（/隐藏）

　且 工作表保护 时，隐藏单元格中输入的公式，编辑栏中不显示公式。

　 隐藏工作表 且 工作簿保护 时，隐藏的工作表无法显示出来。

　 隐藏工作簿 操作方法：“视图”功能区，选择“窗口”/“隐藏”，即隐藏当前活动工作簿。

　 设置只读方式 操作方法：“office”功能按钮，选择“另存为”/“工具”/“常规选项”，输入“修改”口令。

　 2、Excel 数据处理 排序、分类汇总、筛选、数据透视表、图形 例 1：以工资表为例，按如下要求进行数据处理。

　1）计算“工资表”中 2012 年每人的实发工资 2）以“编制”为主关键字 ，再以“实发工资”为次要关键字，进行排序

　3）筛选所有“合同工”、“临时工” 4）建立数据透视表，计算不同“编制”人员的平均实发工资 5）按“数据透视表”绘制图形

　例 2: 对华联超市的销售文档进行数据处理 操作方法：1）打开 Excel 程序，导入文本文件“华联销售”中的数据。

　2）筛选出仅有 RMB 信息的行。

　3）统计总销售额。

　三、查找计算机系统及网络内重要数据 1、哪些是重要的数据文档 企业所用不同的财务软件、文字处理系统，产生的数据文档是不同的。首先要分析计算机系统。

　2、分析企业使用的财务信息管理系统，需要了解的问题：

　问题 1：被查企业采用哪种会计财务管理软件或业务管理软件？ 方法：

　1）点击任务栏中的“开始”/“程序”下拉菜单查看 2）查看计算机桌面 以上是通过查看安装软件留下的“快捷方式”查看企业使用哪种财务软件。“快捷方式”是可以删除的，并不影响财务软件的使用。

　3)“我的电脑”窗口界面中选择“控制面板”，点击“添加或删除程序”，在“当前安装的程序”窗口中查找。（这儿无法隐藏安装软件留下的信息）

　 4）查看注册表，点击任务栏中的“开始”，然后点击“运行”，在打开框中输入“regedit” ：

　查看\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE 和\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\两项 ：

　5）查看企业财务或业务部门打印的票据和报表等纸质资料上是否注有企业信息管理系统软件品牌标识

　问题 2：被查企业采用哪种数据库管理系统？ 方法：1）观察 Windows 操作系统下，数据库管理系统安装后，在后台运行时，右下角的图标。如：安装 SQL Server 数据库服务管理系统的服务器图标，与安装 DB2 数据库服务管理系统的服务器图标不同；

　 2）观察 Windows 操作系统下，安装后，在程序菜单留下的“快捷方式”； 3）观察注册表。

　问题 3：各种数据库的数据文件类型 ORACLE *.DBF SQLServer *.LDF,

　*.MDF SYSBASE *.DAT MySQL *.FRM, *.MYD, *.MYI Access *.MDB Foxpro *.DBF InterBase *.GDB

　问题 3：被查企业的服务器物理存放地址在哪里？

　３、服务器定位 １）单机版与网络版 单机：有些小企业，财务软件使用的是单机版。也有些虽然使用网络版，但服务器端和客户端都安装在同一台单机内。

　网络：服务器端和客户端分别安装在不同的计算机内。

　２）客户端与服务器端的物理连接方式：

　有线连接：计算机（工作站）机箱后有一条网线的 RJ45 头（水晶头）插在计算机的网卡上相连着，通过网络设备和服务器相连。

　无线：通过无线网卡与服务器相连。

　 企业从数据安全的角度，目前大部分采用有线连接方式。

　３）客户端与服务器的工作方式：C/S（客户端/服务器）和 B/S（浏览器/服务器）

　在一般情况下，独立核算的，财会、业务和管理部门在同一地点工作的，多采用局域网方式；此时采用 C/S 的比较多。

　若服务器与客户端相距较远，采用广域网或是局域与广域结合的相连方式，则采用 B/S的方式较多。

　４）C/S 架构的数据库服务器定位 Ａ.根据系统上所安装的客户端软件的设置，定位数据库服务器。如用友、金蝶、速达等软件都有数据库连接或账套设置，某些品牌会计财务软件，在设置中保存了数据库服务器地址、数据库名、访问数据库的用户名和密码。

　Ｂ.通过注册表定位数据库服务器（进入注册表查看方式：开始－运行－Regedit）。

　５）B/S 架构的服务器定位 Ａ、在 IE 浏览器中的“收藏”下进入“整理收藏夹” Ｂ、在 IE 浏览器窗口中按“ Ctrl + H ”键查看历史记录 Ｃ、在 DOS 命令行窗口中用“ping ＋域名”获得 IP 地址  若服务器不在当地，通过互联网上提供的“IP 地址搜索”服务进行区域定位，通过当地电信部门协助查找主机的物理位置  WINDOWS 系统下，通过 netstat 命令查看定位 适合客户端的机器已连接上服务器的情况下使用，在企业采集数据的过程中，如找到安装了财务软件的客户机并已登陆了会计财务软件的情况下，可以通过此方法来查看连接的服务器地址。

　netstat /? 可以获得命令的运行参数说明； netstat 附加参数-a 查看所有连接和端口。可查看当前所有的连接。