XX区农村信用合作联社非现场稽核审计实施细则

来源:初中周记 发布时间:2020-09-27 点击:

  宝鸡市 X XX 区 农村 信用 合作 联社

 非现场稽核审计 实施细则

  第一章

 总则

 第一条

 为有效扩大稽核范围、加大稽核信息反馈,确保及时发现违规行为和问题隐患,最大程度降低经营风险,切实发挥稽核审计的职能作用,根据省联社相关制度规定及要求,结合我区联社实际情况,特制定本细则。

 第二条

 本细则所指非现场稽核是指按照稽核检查的操作程序,由稽核部门对被稽核单位提供的报表、数据资料、业务经营分析和总结等,或是通过报表系统、信贷管理系统、预警系统等信息系统数据接口,或是通过采集监控录像图片等技术手段,进行定性分析和定量分析,开展经营合规性稽核和经营风险性稽核的一种稽核方式。

 第 三条 条

 本办法适用于 XX 区农村信用合作联社及下辖的各信用社(部)、直属分社。

 第二章

 基本规定

  第四条

 机构组织。在稽核部门设立非现场稽核岗位,由稽核审计部稽核人员专职或兼职实行。稽核审计部应对非现场稽核岗位明确岗位职责和权限,遵守计算机管理及保密规定,防止相关数据、资料外泄、失密。

 第五条

 稽核审计部应根据非现场稽核的特点,制订适合非现场稽核的内容、范围、方法和操作程序,运用多种手段,采取定性、定量分析的方法,监测和了解经营的合规性、风险性,对发现的违规违纪问题和异常现象,形成稽核报告,提出稽核建议。

  第六条

 稽核审计部应制订非现场稽核工作计划,根据稽核的内容、网点数、业务量和风险状况,制订非现场稽核频度和范围。

  第七条

 稽核审计部应加强非现场稽核人员的培训。非现场稽核人员必须具备从事非现场稽核工作的专业胜任能力:

  (一) 熟悉相关法律法规及稽核制度,掌握与稽核工作相关的专业知识;

  (二) 具备一定的计算机操作知识,熟练掌握核心业务系统、信贷管理系统、风险预警信息系统、行内征信系统、监控录像软件等业务和管理系统的操作方法; (三) 具有较好的综合分析、文字语言组织能力; 第八条

 联社应提供非现场稽核条件:

  (一) 提供非现场稽核所需的办公设备和条件,授予稽核部门资料收集、系统访问、信息查询、数据监测等权限,并配置专门的数据接口和用于非现场稽核的业务终端及相关设施;

 (二) 建立信息共享机制,规定联社相关部门应为非现场稽核提供相关数据信息,稽核审计部有权向各职能部门及分支机构收集有关数据信息资料。

 第九条

 稽核审计部应做好非现场稽核资料的归档工作。非现场稽核资料包括电子、纸质两种,主要包括报表、证明材料、工作底稿、图片数据和报告等,非现场稽核结束后,应按稽核档案管理的规定将全部稽核资料及时整理、装订并归档。

 第 三 章

 非现场稽核程序

 第十条

 非现场稽核监督程序分为资料收集审查、计算整理、风险分析、报告处理、信息反馈、整改提高六个阶段。

 (一) 资料收集审查阶段。稽核审计部收到稽核资料以后,对其完整性、真实性、准确性进行审查,对使用各种管理信息系统数据接口的,必须确认稽核日的数据已经由系统自动处理完结。

 (二) 计算整理阶段。对报送的稽核资料和通过数据接口采集的资料进行整理、计算、综合分析,并对分析结果统一归档保存。

 (三) 风险分析质询阶段。对计算汇总的结果进行风险分析,对业务经营管理活动所发现的问题提出质询,被稽核单位应按规定时间和方式对质询事项作出说明、并提供有关

 资料。

  (四) 报告处理阶段。根据非现场稽核监督的结果,写出非现场稽核风险分析报告,并针对发现的问题,提出整改初步意见和建议。

  (五) 信息反馈阶段。风险分析报告须及时先行报送总行稽核审计部负责人,经审阅后报送总行领导阅示后回到稽核审计部存档。

  (六) 整改提高阶段。针对非现场稽核监控中发现的问题,稽核审计部要根据联社领导的批示精神,提出整改措施和建议,督促有问题的单位进行整改提高,并及时进行信息反馈。

 第 四 章

 非现场稽核 类型

 第 十一 条

 对于“柜员操作风险监控和预警系统”的非现场稽核方式为:

 (一)防范风险种类:操作风险 (二)稽核频次:一级预警信息在季度序时稽核中逐笔进行排查和梳理。二级预警信息每季度进行专项稽核。三级至五级预警信息每半年进行专项稽核。

 (三)稽核范围:一级和二级为每季度的预警信息,三级至五级为每半年的预警信息,。

 (四)稽核内容:主要稽核各级预警信息的认定结果是

 否准确、规范,查证过程是否合规。

 (五)稽核方法:非现场稽核岗依据事后监督中心每月出具的风险预警运行报告,分析各级预警信息查证及处置是否按照规定执行,并分析预警信息的走势及各级别预警信息的占比情况。根据分析结果将一级预警信息稽核方案列入季度序时稽核方案中。将各相关职能部门核查、处置的二级预警信息每季度制定专项稽核方案。将三级以下预警信息每半年制定专项稽核方案,并提出相应的稽核建议。

 第 十二 条

 对于“信贷管理系统”的非现场稽核方式为:

 (一)防范风险种类:安全性、合规性风险 (二)稽核频次:按季度稽核 (三)稽核范围:每季度案件风险排查报告中涉及的信贷业务。

 (四)稽核内容:主要稽核对各机构案件风险的排查是否真实、准确,是否按照规定认真执行排查。

 (五)稽核方法:非现场稽核岗依据安全保卫部出具的案件风险排查报告和“九种人”排查报告,分析当季案件风险排查和“九种人”排查的执行情况,稽核风险排查报告和“九种人”排查的规范性、准确性,并提出相应的稽核建议。

 第 十三 条

 对于“报表管理系统”的非现场稽核方式为:

 (一)防范风险种类:真实性风险 (二)稽核频次:按半年度稽核

 (三)稽核范围:每半年度的各类财务数据指标。

 (四)稽核内容:主要稽核财务数据指标是否真实、准确。

 (五)稽核方法:非现场稽核岗依据各业务部门出具的各类半年业务经营分析报告,分析各数据是否真实、准确,对机构一定时间点的流动比率、拨备覆盖率、贷款损失率、单一(集团)客户贷款比例、不良贷款率等指标进行对比分析,并提出相应的稽核建议。

 第 十四 条

 对于“视频监控”的非现场稽核方式为:

 (一)防范风险种类:合规性风险 (二)稽核频次:突击稽核 (三)稽核范围:突击稽核当日视频监控资料。

 (四)稽核内容:抽查相关基层柜员业务操作流程,通过视频回放,将柜员业务操作“历史还原”,锁定异常交易和违规情节,截取违规违纪操作片断; (五)稽核方法:

  1、选定稽核具体内容,如业务授权、操作规程、头寸交接、值班、ATM清机加钞等;

  2、根据稽核内容,从核心业务系统查询相应业务办理或员工行为发生的时间,编制录像调阅时间表; 3、在安全保卫部门人员陪同和协助下,调阅相关监控录像,并对员工行为进行判定,对于违规违纪情况适时截取

 违规违纪操作片断。

 第十五条

 其他

 第五章

 附

 则

 第 二十四 条

 本细则由 XX 区农村信用合作联社负责解释并修订。

 第二十五条

  本细则自发文之日起执行。

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