养老保险改革形势下医院人事,管理-人事档案管理论文-管理论文

　养老保险改革形势下医院人事 管理- 人事档案管理论文- 管理论文 ——文章均为 WORD 文档，下载后可直接编辑使用亦可打印——

　 作者通过参与本单位养老保险改革工作，发现单位人事 管理与社会人事制度相脱节，并存在诸多不足。结合机关事业单位养老保险改革工作要求，分析医院人事 管理工作的现状，探索如何完善医院人事 管理工作，以期更好地发挥人事 作用，确保机关事业单位养老保险改革工作顺利平稳推进。

　 1 落后的医院人事 管理现状制约养老保险改革工作

　 1.1 医院人事 规范化管理意识淡薄

　 在医院发展过程中，受传统医院管理的制约，医院往往注重医疗环境的不断改善、医疗设备的不断更新、医疗技术的不断提高，但是在医院的人事 管理方面，没有重视到 管理的重要性，规范化管理意识淡薄，鲜有对现有 管理人员进行系统、规范、全面的培训。因 管理人员业务基础薄弱，在查阅 时工作进度缓慢，信息采集含糊不清，对查找的材料不确定，经常事倍功半。比如此次机关事业单位养老保险制度改革主要针对于机关事业单位编内人员，何种 材料为人员进编证明材料呢？不熟悉 分类的话，只能把厚重的 材料从头翻到尾，很是浪费时间。如果熟悉干部人事 材料分类方法的话，就可以有针对性地查找，干部人事 材料的分类中“第一类：履历材料中就可找到《大中专毕业生毕业统一就业报到证》”或“第九类：工资、任免、退（离）休等材料中可找到《吸收录用国家干部审批表》等均是养老保险参保登记所需材料。”

　 1.2 医院人事 管理方法落后

　 目前，医院 管理工作依旧停留在手工填写和整理的阶段。因医院人员众多，人事 数量大，整理、更新工作量较大，往往导致 更新工

　作滞后，完善不及时，严重影响 准确性。同时，人工填写随意性大，具有不可靠性。国发［2015］2 号文件明确要求是自 2014 年 10 月起，机关事业单位的工作人员正式实行养老保险制度改革。这一时间节点的确立，将事业单位工作人员划分成 3 类人。老、中、新 3 类人在缴费义务与享受待遇上都有不同的执行办法，与之对应的人事 中关系到工作人员的出生年月、参加工作时间、退休时间等材料准确性非常重要［1］。通过查阅 ，发现个别 中的材料内容前后记载不符，最常见的就是出生日期不一致或工作时间不一致，具体换算出的年龄、工龄、学龄数据就更加不准确，无法直接录入养老保险系统中。

　 1.3 医院人事 管理模式单一

　 医院主要使用纸质存档的管理模式来管理 ，因 更新频繁，每年都需增进新材料，比如《事业单位年度考核表》、《机关事业单位工作人员工资正常变动审批表》、《干部任免审批表》等。由于此项工作量较大， 管理人员容易产生惰性，甚至几年装订一次，这样严重影响材料归档的及时性。随着收入分配制度改革的深化，确立岗位津贴采取按岗定薪、工资浮动等方式［2］。此次养老保险参保登记时需要在

　系统里上报“2014 年 9 月所在岗位（即职称）及其对应的基本工资”。但是在实际工作中，职称评聘、年度考核等工作结束后却没有及时形成人事 材料存入个人 ， 中的工资信息部分仍是几年前的，不具有使用价值。

　 1.4 医院人事 收集滞后

　 人事 收集范围涵盖员工思想、工作、学习、家庭等诸多方面，能概括反映员工个人全貌，具有全面性［3］。由于涉及内容较多，人事 收集工作比较困难，需要医院各个部门，乃至工作人员本人积极配合。但是现实工作中，大家存档意识淡薄，对于需要存档的个人资料不能及时提供给人事部门，如：参加执业资格考试材料、职称评定材料、新取得学历学位材料、各种表彰及社会机构任职材料等，造成工作人员资料收集不全面， 更新速度缓慢。套改工资时，我们必须结合员工个人人事 中的学历、工作年限、专业职称等信息来保证工资套改工作的顺利完成［4］。由于一些新入职职工人事 中缺乏职称、工资情况、社保关系转移情况等相关材料，造成人事部门无法套改工资，继而造成养老保险参保基数无法测算。

　1.5 医院人事 利用率低

　 在正常状态下，医院人事 调整幅度不是很大，一般保存在医院 室里，所以，大部分医院的人事 是在需要用的时候才将 进行补充，导致比较多的人事 运用效率不是很高［5］，很少作为人才选拔、晋升、调动等人力资源管理工作的参考依据。

　 2 完善医院人事 管理，推进养老保险改革

　 2.1 增强医院人事 管理意识

　 医院管理者应重视人事 管理工作的重要性。积极组织开展全院范围的 法律法规学习，努力宣传加强医院人事 管理的意义。不断增强医院 管理工作人员的专业素养和 素养，全方位增强 管理工作水准。作为 管理工作人员，应熟悉党和国家有关 工作下发的各项法律法规和方针政策，了解当前国家对于 管理的方向和背景。其次，要熟悉自己所从事的 管理业务工作，熟知 基本知识，熟悉各项工作流程，掌握工作要求和具体注意事项等；同时， 管理工作者要具有 觉悟， 管理人员需保守 秘密，防止 内容泄露。

　 2.2 完善医院人事 管理制度

　 建立科学、有效的人事管理制度，以制度为依据管理人事 ，实现管理制度化。首先，用制度规范工作人员行为，惩罚分明，明确各个岗位的工作责任划分，以制度来防止人为工作失误或弄虚作假的情况出现。日常管理人事 无论是查档、借档、调档每一工作环节都必须符合制度规定。其次，增加制度中的监督环节。在工作中，凡是 中出现信息弄虚作假，前后不一致、涂改或有疑问等情况的，按照要求进行一次全面检查清理和登记［6］。利用《“三龄二历一身份”信息表》

　对个人信息进行确认并由 本人签字确认。通过对 进行严格的监督核查，确保人事 管理的安全性、规范性、科学性。

　 2.3 优化医院人事 管理机制

　 在医院内部对人事 管理机制进行优化，通过岗位责任划分、工作内容要求、部门协作、组织保障等方面进行完善。建立多部门、多科室联动机制，如涉及奖惩材料可以由党办、工会、团委补充；涉及干部考察、任免文件等由院办、党办补充；涉及干部履历表、学历学位、职称评聘、工资、劳动合同等材料由人事科提供；同时在院内通过内网做好 归档目录宣传工作，鼓励职工本人及时归档个人材料，拓宽资料收集渠道，确保人事归档材料都能及时送交人事 部门，减少 信息与人员实际不一致的情况，使 能全面真实、细致、及时地反映职工全貌。

　 2.4 推进医院人事 管理信息化建设

　“大数据”时代已经到来，通过信息化建设来提高医院人事 管理工作是时代发展的必然趋势。计算机数据存储量大，能够方便人事 管理人员进行资料的查找、编辑、检索，除此之外，数字化信息的应用，能够为人事 管理人员在短时间内提供各种人事资料［7］。通过大数据处理提高 信息的数据传递性，从而大幅提高人事 管理的工作效率，真正提升医院的 管理水平。

　 ［参考文献］

　 ［1］梁燕.基于事业单位养老保险制度改革的人事 利用工作研究［J］.黑龙江 ，2016，36（2）：58.

　 ［2］刘英.浅议机关事业单位养老保险制度改革对人事 的新要求

　［J］.现代交际，2017，30（4）：121-122.

　 ［3］高焕.机关事业单位养老保险改革的人事 特性探析［J］.兰台世界，2016，30（4）：39-40.

　 ［4］王兴娟.探究人事 管理在医院人事工作中的重要性［J］.信息记录材料，2018，19（5）：132-133.

　 ［5］宋丹.新形势下医院人事 管理分析［J］.办公室业务，2018，26（3）：181.

　 ［6］徐红培.医院人事 管理工作存在的问题及对策思考［J］. 与建设，2015，31（12）：85-86.

　 ［7］张清云.数字化信息在医院人事 管理中的应用［J］.人力资源管理，2017，11（4）：284-285.

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