【年会策划方案】公司2018年会策划方案

　 2020年忘年会活动策划方案

　一、年会筹备小组 总策划：XXXX 总执行：XXXXX 成

　员：忘年会事务局成员 二、年会内容 ◆活动名称：XXXXXXX年新春团拜晚会 ◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本 ◆活动目的：对XXXX年公司的工作成绩进行总结，展望公司XXXX年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 ◆活动日期：2018年2月1日 17：00-21：30 ◆活动地点：XXXX酒店 ◆参会人数：公司全体职员xx人、派遣xx人、外派厂商xx人，共计xx人。 ◆参会人员：XXXX员工、派遣员工、特邀嘉宾 ◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）

　 三、工作分工（详细分工明细见附表二） （一）文案组（负责人：xxx、xxx）成员5名。 ◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； ◆总经理讲话稿起草、审核； （二）会场布置组（负责人：xx、xx）成员5名。

　     ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁； ◆现场摄影、DV摄像、照相； ◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。 （三）节目组（负责人：xx、xx）成员5名。 1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。 3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。 4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下： ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接； ◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等； ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置； ◆负责确定颁奖人员。 （四）迎宾组/礼仪组（负责人：xx）成员5-6名。

　 ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；

　 ◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）； ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； ◆负责年会过程中放礼炮。 （五）后勤组（负责人：xx）成员5名。 ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放； ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排） 项 目 基本内容 负责人 费用预算 年会场地 租金、晚宴、机器租凭费用 XXX ￥

　会场布置 KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等 XXX ￥

　服装、游戏道具 文艺汇演节目服装、道具、奖品 小游戏道具、奖品 迎宾、主持人服装、妆容造型等 XXX ￥

　酒水、饮料 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 XXX ￥

　年会礼品 参会人员每人一份的公司年会礼品 ￥

　年会奖品 抽奖奖品 ￥

　其他支出 备用 XXX ￥

　费用合计：￥

　 五、相关注意事项 （一）活动前 ◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 ◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 ◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　（二）活动中 ◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

　 ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 （三）活动后 ◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张） ◆年会照片的收集及保存； ◆年会总结。

　 忘年会筹备事务局 20XXX年12月12日

　附表一：年会基本流程 时 间 项 目 内 容 13:00 工作人员 到达酒店 年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店 13：00-15:30 场地布置 年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等） 酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等） 抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配） 文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 15:30-16:00 人员进场 参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号） 《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 16:00-16:05 开场舞 开场舞表演 16:05-16:10 年会开始 主持人热情开场（嘉宾介绍等） 16:10-16:30 总经理致辞 16:30-16:35 节目表演 节目1 16:35-16：45 节目2 16:45-16:50 节目3 16:50-17:05 抽奖 抽奖：三等奖 17:05-17:20 游戏 游戏一 17:20-17:25 节目表演 节目4 17:25-17:35 节目5 17:35-17:40 节目6 17:40-17:50 抽奖 抽奖：二等奖 17：50-18:10 游戏 游戏二 18:10-18:15 节目表演 节目7 18:15-18:20 节目8 18:20-18:25 节目9 18:25-18:35 抽奖 抽奖：一等奖 18:35-19:00 评选 节目表演奖项评选、颁奖 18:35-19:00 晚宴 上菜 19:00-20:00 晚宴聚餐 20:00 人员退场 退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项

　附表二：年会分工明细表 组别 项 目 内容 责任人 执行人 完成时间 文 案 组 主持 负责整个年会的流程、时间、气氛把控

　 年会文案 主持人形象设计，串词、祝酒词

　 总经理讲话稿

　 进场PPT、年会全过程所有音乐搜集 （节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）

　 会 场 布 置 组 设计 年会场地布置设计方案

　准备 年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁 （鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）

　布置 年会当天酒店会场布置

　摄影 现场摄影、DV摄像、照相

　 技术支持 灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等

　 安全检查 年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）

　 节 目 组 年会方案 年会策划方案（执行版）

　节目编排 年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排

　 评委安排 文艺节目评委、奖项设置 颁奖人员安排 物品采购 物品租赁 文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购 文艺汇演节目所需服装、道具的租赁 迎宾人员旗袍租赁

　 化妆造型 安排年会所需化妆师、造型师

　 游戏抽奖 小游戏内容设计、奖品设置

　 抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置

　 礼 仪 组 迎宾 礼仪 签到处迎宾 颁发奖品礼仪人员 引领嘉宾、领导入座

　礼品发放 参会人员每人一份礼品发放

　 配合 放礼炮人员（可安排礼仪人员）

　 后 勤 组 活动选址 选址、预订、费用申请与结算

　活动宣传 全体员工动员大会、年会相关会议组织

　 过程跟进 年会各小组准备工作进度检查

　 物资保管 年会物资保管（负责安排运输、分配）

　 物品采购 年会所需抽奖奖品的设置及采购 每人一份的礼品、年会所需食品的采购

　 桌席分配 晚餐桌席人员分配

　 注 意 事 项 后期制作 年会DVD刻碟制作、发放（每人一张） 年会招聘搜集

　会务管理 年会现场组织、协调，现场秩序维护人员

　催场 年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）

　 总结 年会总结

　部门负责细表： 电脑城 部门 负责人 节目类型 备注 数码 苏蓉门市（A45+CC2）

　　 第二负责人要协助安排 苏蓉门市（E27+F1+D3）

　　 DELL门市（B7+A11）

　　 数1+数2

　　 数3

　　 A世界 苏蓉门市（C2+D5）

　　 DELL门市（D3）

　　 A1+A2

　　 新世纪 苏蓉门市（B02+1-A）

　　 苏蓉门市（A06+A29）

　　 DELL门市（A08+D1）

　　 B32+B33

　　 百脑汇 苏蓉门市（D12+新世纪A03）

　　 东华 苏蓉财务部

　　 置高财务部

　　 苏蓉技术部

　　 置高技术部

　　 置高渠道、产品部

　　 合计 18个