学校人事档案管理制度

　学校 人事档案管理制度

　 一、干部人事档案收集整理 1.严格按照中共中央组织部《干部人事档案材料收集归档规定》的文件精神，认真收集整理干部人事档案材料。

　2.干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，不断充实完善干部人事档案的内容。

　3.发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知其进行补送或补办，以保证干部人事档案材料的完整性。

　二、干部人事档案查阅制度 1.查阅人员必须是中共党员，持有“查阅干部档案审批表”和“查阅干部档案介绍信”，不得凭借“调查证明材料介绍信”和其他联系工作介绍信查阅干部人事档案。

　2.干部人事档案管理部门应根据规定，确定是否提供材料，并对提供查阅的档案进行登记。

　3.任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

　4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。

　5.查阅人员要爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

　6.未经档案主管部门同意，不得复制干部人事档案材料，不允许

　把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要细致核对，经档案主管部门签署意见加盖公章后，方可使用。

　7.干部人事档案一般不借出。因特殊需要（出国政审、干部死亡、办理退休）的，须按查（借））阅干部人事档案的审批手续办理，并填写借出登记。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期归还。

　三、干部人事档案鉴别归档 1.干部人事档案管理部门必须严格审核归档材料，重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。

　2.成套材料必须头尾完整，缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充。

　3.归档材料填写不规范，手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间等与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有干部管理权限的组织（人事）部门审改（或出具组织说明）并加盖公章。

　4.归档材料一般应当为原件。证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖材料制作单位公章或干部人事关系所在单位组织（人事）部门公章。

　5.干部人事档案材料应使用国际标准 A4 型（长 297 毫米，宽 210毫米）的公文用纸，材料左边应当留有 20～25 毫米装订边，文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水墨汁书写，不得使用圆

　珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。

　四、干部人事档案转递 1.转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确，安全。

　2.转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

　3.干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。

　4.转递档案必须填写“干部人事档案转递通知单”，办理登记手续。

　5.接收单位收到档案后，应认真核对，并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章，立即退回。逾期一个月未退回，转出单位要查询，以防丢失。

　6.干部人事档案应随着干部的工作调动或职务变动及时转递，避免人档分离。

　7.凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封，并加盖机密章。