湖北经济学院10周年庆典策划方案

　2020年4月19日

　湖北经济学院10周

　年庆典策划方案

　湖北经济学院 10 周年庆典策划案

　一、 活动背景

　湖北经济学院 (Hubei University of Economics), 简称湖北 经院, 是一因此经济学、管理学为特色主体的湖北省属普通本科院 校。其历史可追溯于 19 创办的湖北商业中学堂。

　, 湖北商业高 等专科学校、武汉金融高等专科学校及湖北省计划管理干部学院 合并, 建立湖北经济学院。作为一所三校合并的大学 , 湖北经济学 院的知名度正在慢慢扩大 , 可是由于是新合成的大学 , 其名声并没 多响, 合成的新校区也没多少年的历史。需要抓住这个校庆的机会 扩大知名度。

　二、活动目的1、庆贺学院建校 10 周年庆。

　2、向社会告知教学信息及成果。

　3、优质教学承诺与社会 , 巩固学校形象。

　4、充分体现”厚德博学 , 经世济民”的精神。

　三、活动时间

　5 月 1日

　四、活动地点 湖北经济学院西区运动场

　五、与会人员

　省委副书记及省有关领导 10 人 市委副书记及市有关领导 10 人 各届校友及校友会代表 200 人。

　学院领导 师生代表

　六、活动流程

　主持人:

　1)

　主持人介绍到场领导、来宾、校友返校情况 典开始 ( 放气球、放彩炮、放礼炮 (10 发)

　2)

　升国旗 , 奏国歌。

　3)

　宣读题词、贺电内容、

　贺电单位名单。

　4)

　校长讲话。

　5)

　有关领导讲话。

　, 宣布庆

　（6）

　校友讲话。

　（7）

　演出文艺节目。

　（8）

　教学成果展示 （ 优秀教授讲师、辅导员、学生颁奖 ） 。

　（9）

　校长宣读闭幕词 , 宣布庆典大会结束。

　七、活动前期准备

　成立校庆活动筹划办公室 , 设立宣传小组、秘书小组、礼仪小 组、接待小组、安全小组 , 校园美化小组、会场布置小组。

　各小组名单如下

　（1）

　校庆筹备办公室负责人：**。

　（2）

　宣传工作小组 : 校学生会宣传部。

　（3）

　秘书小组 ： 校学生会秘书部 , 书画协会。

　（4）

　礼仪小组 ： 校礼仪队、礼仪与形象设计协会礼仪队。

　（5）

　接待小组 ： 校青协。

　（6）

　安全小组 ： 学生社团联合会、校保安。

　（7）

　校园美化小组 ： 各院系学生会。

　（8）

　会场布置小组 ： 校学生会组织部。

　一）宣传工作

　1） 进行校旗、校庆标志的征集活动 , 各院系根据专业情况在 全校开展与校庆相关的各类比赛。

　建立校庆网站及时跟进报道校庆进度 , 征求校友和各界人 士的的意见和建议。

　邀请知名学者和领导到学校参观 , 指出办学存在的问题 , 总结办学成绩。

　校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出 , 挑选演出节 目。

　(二)邀请工作

　4 月 19日, 确定参加庆典大会的名单。

　4 月 20号, 制作邀请函 ,并发出邀请。

　4 月 26日,汇总情况 ,统计到会人数。

　( 三 ) 现场布置工作

　在东大门插上 30 面刀旗 , 北大门插 20 面刀旗。

　在校门口拉两条巨型横幅。

　在西区操场搭建舞台以气柱、拱门、条幅的红色为背景 , 营造喜庆热闹的气氛。

　在操场看台上布置 1000 个座位 , 摆上花篮。主持台铺上红 地毯。

　对现场实行合理的功能分区 , 是整个会场显得热闹而又有

　序。在功能区设置标志。舞台后侧设置急救室 , 和演出人员活 动室。

　音响调试。

　( 四 ) 接待工作

　4 月 30 日派校车到机场和火车站接待嘉宾 , 并安排入住梁 园会所。同时发放庆典流程。

　5 月1日上午 8点 30接待小组到梁园会所迎接嘉宾进入会 场。

　( 五 ) 彩排工作

　4 月 29 日上午第一次彩排确定演出节目。

　4 月 30日下午第二次彩排 , 全体上台人员进行模拟。

　( 六 ) 秘书工作

　辅助校庆筹备组织动员大会 , 宣布各小组工作的内容。

　协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进度。

　撰写邀请函 , 拟写庆典流程表的资料。

　负责发言领导的讲稿撰写 ,并负责邀请校友发言 , 必要时准 备发言稿。

　跟进工作进程 , 在庆典活动前两天组织工作汇报会议。

　负责庆典的彩排工作

　( 七 ) 礼仪工作

　4 月下旬组织礼仪小组对礼仪队进行为期一周的校庆礼仪 培训。

　4 月 30 日全天陪同礼仪小组到机场、火车站、汽车站接 待。

　5 月 1 日各就其位 , 做好礼仪工作。

　( 八 ) 校园美化工作

　4 月份期间负责校容的维护。

　请有关部门对学校设施进行维修。

　对校园植物进行修剪。

　八、活动现场工作安排

　(1) 当天负责人安排

　总负责人 :

　现场总指挥 :

　现场副总指挥 :

　(2) 当天时间安排

　8:10 全体工作人员到场 , 各就其位。

　8:30 师生代表和各表演人员入场。

　8:50 各级领导 , 校友入场。

　9:00 庆典开始。

　11:00 庆典大会结束。

　11:40 参观结束。

　九、活动当天的安全问题

　(1) 人身安全 在会场旁边设置急救点和休息室。

　(2) 财产安全 安排保安人员加强巡查演员休息室 , 后台,休息室等地。

　公共安全 规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点 , 确保校园内交通 顺畅。

　疏散高效有序。根据会场情况确定不同疏散线路 , 加大对会场

　的次序维护和控制 , 保证与会人员快速有序离开会场。

　十一、经费预算

　(1) 刀旗 50 副、横幅 2 副共 X 元

　(2) 气柱、拱门共 X 元

　花篮、红地毯、礼炮礼花共 X 元

　（4）

　急救药品 X 元

　（5）

　茶水 X 元

　（6）

　接送费、住宿费、

　餐饮费共

　X元

　（7）

　租用音响设备及其它费用

　X元

　十二、

　附件

　（1）

　工作人员一览表

　（2）

　与会人员一览表

　（3）

　邀请函、发言稿、

　主持词

　（4）

　会场布置效果图

　（5）

　工作日程与分工

　（6）

　全体工作人员通讯录