办公室规定标准 [办公室5S管理规定]

　 办公室5S管理规定 （讨论稿）

　 一、目的 为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，特制定本规定。

　 二、5S定义 （一）整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用； (二)整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西； （三）清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮； （四）清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果； （五）修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

　 三、适用范围 本规定适用于三亚城市投资建设有限公司，下属子公司参照本规定结合自身情况自行制定。

　 四、职责分工 （一）各部门负责各自办公区域的日常管理，保持现场清洁有序。 （二）综合管理部每月对各部门进行检查及考核，财务管理部对检查情况进行监督。 （三）部门负责人为第一责任人，负责员工行为的检查和监督，员工每日进行自检，综合管理部专员随时进行检查，发现问题后向该部门发整改通知。 （四）综合部人事岗负责5S的考核，计入个人半年度、年度考核。

　 五、5S工作的开展 （一）整理阶段 1.对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁，必要文件整理归档。

　 2.对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”。分类如下： (1)设备：电脑、打印机、文具、书籍等； (2)空间：柜架、桌椅、储物箱等； (3)物品：个人物品、装饰品等。

　 3.“不要”物品经部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。

　◆ 区分必需品和非必需品 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用

　丢弃

　中 在过去的6个月中只使用过一次的物品

　归档并集中存放在文件柜中

　一个月使用一次的物品

　高 一周使用一次的物品

　归档存放于文件框中 每天都使用的物品

　 按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上 每小时都要使用的物品

　（二）整顿阶段 1. 办公室及岗位区整顿 （1）办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话，不允许放其他与工作无关的物品（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）； （2）一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内； （3） 电脑线、网线、电话线束好有序放置； （4）人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生； （5）文件框内的文件夹明确标识，整齐放置； （6）办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；直角办公桌左边抽屉可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件卷宗等）；

　（7）文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品；

　（8）座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；

　（9）垃圾篓：内罩塑料袋，置写字台下右前角；

　（10）外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；

　（11）饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过1桶，空桶不得超过2个；

　 2. 文件、资料整顿

　（1）档案管理依照档案管理制度执行；

　（2）将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置；

　（3）文件标识要与实际相一致；

　（4）电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；

　 （三）清扫阶段 1. 将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮； 2. 清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫。清扫基准如下表： 对 象 标

　准 周 期 时 间 办公室 桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽（电源、线路、插座、开关没有异常） 每天1次 每天上下班前后5分钟 办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢。 每周1次 每周五下班前15分钟 文档 1.桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件； 2.超过保管年限的文件、表单及时集中销毁； 3.保管年限内的表单装订及时归档； 4.无破旧的卡片、册子、档案、报刊等； 5.无无用的手稿与工作无关的文件。 每月1次 月末 （四）清洁阶段 1. 将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。 2. 利用宣传布置和活动，保持新鲜活跃的活动气氛。 3. 综合管理部经常巡视检查。 4. 保持5S意识。 （五）修养阶段 1. 培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。 2. 素养巡查：综合管理部负责不定期进行检查，财务部对检查结果进行监督。

　 六、部门5S检查表 被检查部门：

　 检查日期

　检查人：

　 序号 检查 项目 5S 标 准 检

　查（达到要求得满分；未达到要求得零分） 分值 X部 X部 X部 X部 1 办公室 1.办公室应标识 是否标识 2.5

　 2.无非必需品 是否有非需品 2.5

　 2 办公桌 3.文件、资料整齐放置不得凌乱 成沓的文件是否参差不齐，或零散的文件是否歪斜、凌乱 2.5

　 4.电脑、文件框、笔筒、水杯等是否按规定摆放 是否电脑放桌子中间、文件筐放桌子左上角、笔筒和水杯放桌子右上角 2.5

　 5.办公桌面应清洁无污渍 是否清洁 2.5

　 6.私人物品应分开、整齐摆放一处 是否分开摆放整齐 2.5

　 3 桌底、地面 7.除清洁、落地扇外不得放置任何物品 是否堆放有其他物品或是否标识 2.5

　 8.地面保持干净，无垃圾、无污迹及纸屑等 是否有垃圾及纸屑等 2.5

　 9.垃圾筐内垃圾及时清理 是否及时清理 2.5

　 4 办公椅 10.办公椅应保持干净、无污迹、灰尘 是否有污迹、黑垢 2.5

　 11.人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置 是否没推至桌下或未呈水平放置 2.5

　 12.椅背上不允许摆放衣服和其它物品 是否摆放有物品 2.5

　 5 文件柜 13.应保持柜面干净、无灰尘 是否有污迹、灰尘 2.5

　 14.柜外应有标识，且标识应一律贴在右上角 是否不按要求标识 2.5

　 15.柜内文件（或物品）摆放整齐，并分类摆放 是否整齐，是否分类摆放 2.5

　 16.柜内不得摆放非必需品 是否有非必需品 2.5

　 17.文件夹上要标识，同一部门的文件夹外侧的标识应统一 是否有标识，是否统一 2.5

　 18.文件夹内必须有文件目录及编号 是否没有目录编号或不能按目录编号准确取出 2.5

　 19.文件（夹）实施定位化 是否定位 2.5

　 6 人员 20.穿戴大方整洁 是否存在穿拖鞋、热裤、吊带、透视、低胸等服饰 3.5

　 21.在办公区（室）不得脱鞋，并保持干净 是否有脱鞋现象或鞋面有污垢 3.5

　 22.工作态度要文明、热情、大方，不得在公司内吵架、斗殴 是否存在不文明、吵架、斗殴或脸难看、事难办等现象 3

　 23.戴工牌 上班时间是否戴工牌 2.5

　 24.不得在公司内喝酒、不得在办公室打游戏等 是否有员工在公司内喝酒，或在办公室从事与工作无关的事 2.5

　 7 门、窗、通道等 25.有责任人，并标识 是否有责任人，并标识 2.5

　 26.保持门、窗干净、无灰尘、无蛛网 是否有污迹、灰尘、蛛网 2.5

　 27.人走后（或无人时）应关闭门、窗 是否随手关闭门、窗 2.5

　 28.所有通道是否畅通，无障碍物 是否有障碍物 2.5

　 8 电脑、复印机等 29.应保持干净，无灰尘、无污迹 是否有灰尘或污迹 2.5

　 30.电脑线应束起来，不得凌乱 是否没有束起来或凌乱 2.5

　 9 电话、传真等 31.应保持干净，电话线不得凌乱 是否有灰尘或电话线凌乱 2.5

　 10 其它电器 32.无人时须关闭电源 是否节约用电 2.5

　 33.饮水机保持干净 是否干净 2.5

　 34.坏了及时维修（或申报维修） 是否维修 2.5

　 11 其他 35.沙发、茶几摆放整齐、无灰尘 是否整齐、干净 2.5

　 36.公共责任区无任何垃圾 是否有垃圾 2.5

　 37.墙面无蜘蛛网、无乱张贴、开关、插座干净整洁 是否有蜘蛛网、乱张贴、开关等是否干净 2.5

　 38.报纸摆放整齐，定期整理 是否摆放整齐或是否定期整理 2.5

　 39.盆景应新鲜 是否有枯死或发黄 2.5

　 合计

　 100