中下游工程建设报告编制管理规定

中下游工程建设 报告编制管理规定 工程建设部 年 月 目 录 第一章 总则 2 第二章 基本要求 3 第三章 周/月报 4 （一）项目概述 4 （二）工程进度 5 （三）项目费用 5 （四）质量 5 （五）HSE 6 （六）下周/月计划 6 （七）存在问题及解决措施/建议 6 （八）工程照片 6 （九）附表/附图 6 第四章 年报 7 第五章 专项报告 7 第六章 格式要求 7 第七章 其它要求 8 第一章 总则 第一条 为了统一总公司中下游工程建设项目报告制度的管理，使各有关方面完整、准确和及时了解中下游工程建设项目管理的执行情况，特制订总公司《中下游工程建设项目报告编制管理规定》（以下简称本规定）。

第二条 若无特殊说明，本规定采用下述定义或缩略词。

1. 总公司系指中国海洋石油总公司；

2. 公司系指总公司投资组建的全资子公司、分公司或控股公司；

3. 项目系指由总公司投资的中下游项目，包括液化天然气（LNG）、陆上管道、发电、石化、炼油（沥青、燃料油、润滑油等）、化肥、化工（甲醇等）等项目，但不包括上游油气田一体化开发建设的陆上工程；

4. 项目组系指由总公司或公司组建的工程项目管理机构；

5. 定期报告系指工程建设项目周报、月报和年报；

6. HSE是健康、安全、环保的英文缩写。

第三条 本规定适用于总公司单独投资建设的项目和公司投资建设且为主负责管理的项目；
公司投资建设但非为主负责管理的项目，可参照本规定执行。

第二章 基本要求 第四条 自项目可研阶段开始，公司/项目组就应建立项目的报告制度。

第五条 定期报告及专项报告的内容要按照项目管理的要求编制，做到及时准确，真实可靠，全面完整，文字、表格、图片并茂，并且要保证定期报告的信息具备连续性。

第六条 定期报告的内容要提供项目完成情况和下步工作计划的信息，要按周/月/年度项目进展对项目进行连续性的描述。

第七条 公司在汇总各项目的定期报告的基础上，亦将各项目的定期报告直接报工程建设部。

第八条 截止日期：周报为从上周五到本周四的内容，要求必须于每周一前发到工程建设部。月报为上月1日至月底内容，要求必须于次月5日前发往工程建设部及总公司相关部门。年报为1至12月的内容，要求于次年第一个月之内发送工程建设部及总公司相关部门。

第九条 签发人：周报、月报、年报的签发人必须是项目（总）经理或者其授权人，电子版文件必须在签发处打印项目（总）经理或者其授权人的姓名，经负责人审核后发出。

第十条 本规定所涉及的定期报告、专项报告编写等是报告制度的基本要求，各公司/项目组可结合项目具体情况增加或补充相关内容。

第十一条 与外资合作的项目，可提交英文报告。

第三章 周/月报 第十二条 周/月报要对项目的整体情况和按区域/设施/装置/项目阶段等内容进行报告，其主要内容至少应包括：项目概述、工程进度、项目费用（周报无）、质量、HSE、下周/月计划、存在问题及解决措施/建议、工程照片（周报无）、附表/附图等内容。各部分的编写要求如下：
（一）项目概述 根据项目阶段的重点不同，概括描述本周/月项目进展情况、里程碑计划实施、重点工作、主要事件和相应的完成时间等相关信息。如各阶段的开工/完工时间、工程的分包商/供应商/服务商/专利商签约及执行情况、设计、采办、建造施工、调试等阶段的情况等。

（二）工程进度 周/月报中首先描述工程项目总体及分项的计划与实际完成的进度百分比，然后，按照设计、采办、建造施工、调试等若干阶段描述当周/月所做的各项工作及完成情况，要求针对项目的不同阶段有侧重地描述。对于复杂的项目，如炼油、石化等项目，需要按照设施装置或分区域划分来分别描述设计、采办、建造施工等各阶段的工作。

如项目进度落后，要求在本章节简要描述主要原因。

（三）项目费用（周报无）
报告中应真实、准确地反映工程投资的执行情况，应至少包括以下内容：本月完成投资额、截至本月底、本年累计完成投资额及占全年百分比、项目累计完成投资额、合同付款情况、变更情况等。对超出预算的和主要合同的费用变更情况要重点加以说明和分析。

（四）质量 项目组应按制定的质量管理体系要求报告各项有关质量保证与质量控制工作的进展。要对无损检测一次合格率及项目设置的其它质量控制或检验标准等进行统计和报告。本报告要反映各承包商的工作（如设计、施工、材料/采办设备等）的质检情况，对所出现质量问题应进行分析并制定措施纠正。如果出现由于重大质量问题而影响工程进度和费用的情况，公司/项目组须提交专题报告。

（五）HSE 按照总公司有关HSE方面的各项规定报告。

（六）下周/月计划 按照设计、采办、建造施工、调试等阶段描述下周/月的主要工作及计划完成的状态。

（七）存在问题及解决措施/建议 存在问题包括已经存在的问题和潜在的、可能出现的问题，在本章节均要全面详细描述，同时要针对问题提出相应解决措施，如在进度落后时，要制定赶工计划等。

同时，要对项目的工程建设风险进行必要的描述和分析。

（八）工程照片（周报无）
工程项目进入现场施工阶段，要随报告提交当月现场施工的电子照片，照片能够反映现场施工的进展情况。工程项目重要里程碑的电子照片应随时发送至工程建设部。

（九）附表/附图 图表应至少包括里程碑计划与实际对比表（周报无）；
工程进度“ S”曲线；
重要的人力直方图；
工程合同/采办合同执行表，包括分包商/供应商/服务商/专利商的名称、签约时间、设备/材料计划到货日期、实际到货日期等；
工程投资执行曲线或表格（周报无）；
设计、施工质量检验数据表，如无损检测一次合格率数据表。

第四章 年报 第十三条 对工程项目一年的执行情况进行总结，从项目管理、工程进展、工程费用/投资完成情况、项目大事记、存在问题及经验教训等各方面进行全面总结,同时也要有附表/图，与月报相同的内容按月报的要求执行。年报中要对下一年度的主要工作进行描述。

第五章 专项报告 第十四条 按工程阶段划分及专门的要求，公司/项目组需提交专项报告（如设计审查报告、重大设备招标情况总结、重大质量事故报告、重大HSE事故报告、赶工报告、风险评估报告等），报工程建设部及总公司相关部门。

第六章 格式要求 第十五条 定期报告的格式要求如下：
（一）纸张大小：标准A4纸，图表可采用A3纸。

（二）标题：报告的标题大小顺序按照以下格式编写：
一 二 三 （一）（二）（三）
1 2 3 （1）（2）（3）
（三）字体要求：全文为宋体，小四号字。

（四）页面设置：上、下为2.5厘米，左、右为3厘米，页眉页脚为1.5厘米。

第十六条 月报封面、月报、周报封面、周报的模板参见附件一、附件二、附件三、附件四。

第七章 其它要求 第十七条 定期报告和专项报告必须使用Windows系统下的Office软件编写，均采用e-mail发送，年报需要附纸介质文件。如有其他变化，另行通知。

第十八条 本规定解释权在总公司工程建设部。

第十九条 本规定自下发之日起开始执行。

第二十条