【萝岗街2015年“敬老月”文艺表演暨“健康进社区”义诊活动方案】 广州萝岗万达广场的街女

　 **区2015年老年优秀文体节目展演暨

　“健康进社区”义诊活动方案

　一、目的意义

　根据市老龄委《关于开展2015年**市“敬老月”活动的通知》（穗老龄[2015]4号）和区龄委《关于开展2015年**区“敬老月”活动的通知》（埔老龄[2015]2号）文件要求，为了更好地围绕“传承尊老敬老美德 共建幸福美丽**”主题，开展辖区敬老爱老活动，展示当今我区老年人风采，弘扬中华民族敬老传统美德，倡导全民健康生活方式，特制定**区2015年老年优秀文体节目展演暨“健康进社区”义诊活动方案。

　二、领导协调小组

　成立活动组织领导协调小组，负责整个活动的领导和协调工作：

　组  长：李百明（区老龄办）

　副组长：程建东(乐龄服务协会)。

　成  员：孙杨 孙鸿松 余家恩 吴娟 胡廷潮 胡志雯 钟玉桃 钟雄辉 黄恺 潘淑娴（排名按姓氏笔画排序）

　（一）主办单位：**区民政局、**区老龄工作委员会办公室。

　（二）承办单位：乐龄服务协会

　（三）支持单位：****医院、**区居家养老示范中心、君健社会工作服务中心、同人社会工作服务中心、香雪社会工作服务中心、中大社会工作服务中心、现代社会工作服务中心、乐飞家园、心灵家园、**街颐憩园

　三、地点日期及时间

　地点：**区少年宫

　日期：2015年12月23日

　时间：下午13：30～16：30时

　第一节：“健康进社区”义诊活动。

　第二节：**区2015年老年优秀文体节目展演。

　四、出席活动人员

　（一）邀请市老龄办、**区有关领导，**区民政局领导，支持单位领导等

　（二）邀请新闻单位派员出席；

　（三）参加表演的文艺团体；

　（四）乐龄服务协会成员；

　（五）其他老年人社团和中老年人；

　（六）主办、承办单位工作人员。

　根据场地大小，活动整体人数控制在500人以内。

　五、工作分工

　（一）区老龄办拟定活动方案，负责各方协调，负责参加演出单位和节目的审查，负担活动经费5万元(划付**区乐龄协会承办)。

　（二）**区居家养老服务示范中心负责组织安排各演出队伍参演和组织老年人到场参加活动，控制演出及现场观看的中老年朋友在500人以内。

　（三）乐龄协会在区老龄办支持下，需完成以下任务：

　1、落实容纳500人的会场、布景及场地费用；

　2、组织“健康进社区”义诊活动医疗队伍；

　3、负责参演队伍的演出服装道具、交通和饮水用餐费用；

　4、邀请市、区老龄委领导和出席活动的嘉宾，并做好接待工作；

　5、邀请出席活动的媒体，并做好接待工作；

　6、协助支持单位的参与工作，为活动筹集纪念品和资金；

　7、做好活动签到和纪念品发放工作；

　8、做好义诊及演出的人员和队伍，按时间及有关要求参加活动；

　9、活动的医疗救护和安全保卫工作；

　10、活动照相、摄像及新闻通稿准备等。

　11、参与活动场地的背景版、标语制作和布置；

　12、活动接待工作和礼仪小姐的聘请；

　13、老年人参加活动纪念品准备和协助发放工作；

　六、活动程序（提纲）

　（一）义诊活动（13:30-15:00）；

　（二）宣布2015年老年优秀文体节目展演活动开始；（15:00）

　（三）主办单位领导致辞（10分钟）；

　（四）文艺演出（70分钟）；

　（五）组织人员有序离场和发纪念品。

　七、经费概算

　（一）前期费用（包括前期宣传资料印制、协调活动请柬、通知、领导嘉宾签到簿、胸花等费用）：6000元；

　（二）场地音响租费：5000元

　（三）场地布置费（含背景版、横幅、标语制作费用）：5000元

　（四）文艺演出费：18000元(12支演出队伍，每队表演队伍劳务费、服装费、化妆费等1500元)；

　（五）活动当日饮水、工作餐费（含与会领导、嘉宾、工作人员约200人的工作饮水和午餐，每人25元）：5000元；

　（六）老年人纪念品费用：每人30元，千人15000元；

　（七）办公经费（含聘请义诊医生护士、主持人、礼仪小姐费用及）：3600元；

　（八）不可预计费用20000元。

　以上合计：77600元，由**区乐龄协会和其他赞助单位协商解决，区老龄办补贴50000元。

　2015年11月30日 

　附件一：活动时间安排表

　序号

　时间

　内容

　1

　9:00-12:00

　场地准备

　2

　音响调音

　3

　第一次彩排

　4

　11:30

　送餐

　5

　12:00

　分发

　6

　12:00-12:30

　就餐

　7

　12:30-14:00

　休息

　8

　第二次彩排

　9

　13:30

　医疗保障到场

　10

　医务人员到场

　11

　主持人、礼仪、义工队到场

　12

　记者、安保人员到场

　13

　13:30-14:30

　义诊

　14

　主持人、表演队化妆

　15

　现场观众到场

　16

　领导嘉宾到场

　17

　14:30-15:00

　主持人准备

　18

　入座

　19

　15:00-15:10

　领导讲话

　20

　15:10-16:30

　文艺表演

　21

　16:00-16:15

　健康讲座

　22

　16:30-17:30

　派发纪念品

　23

　有序离场