建议建立询价系统【130-1建立覆盖服务费付款的建议方案】

来源:商务英语 发布时间:2020-04-03 点击:

  建立覆盖服务费付款的建议方案

 目的:

 明确覆盖服务费用的付款流程,使A/H能帮助分销商有效地申请并取得覆盖服务费用。

 范围:

 1. 向宝洁公司提供覆盖服务的分销商。

 2. 覆盖服务费用总额包括宝洁公司代表分销商发放的DSR奖金和覆盖服务费余额。

 原则:

 完全符合宝洁公司与分销商双方签订的覆盖协议以及税务和财务制度。

 流程:

 发票

 IDSS

 A/H

 运作经理

 CMO

 财务部

 分销商帐号

 批准

 DSR奖金

 市场经理

 RDC

 DSR工资帐号

 每月的第一个工作日,操作员做出2份表:上月的分销商覆盖业绩报表和DSR业绩排名表。

 1. A/H与分销商运作经理确认当月CPL和DSR业绩排名。

 2. 根据这2份报表,A/H填写DSF付款凭证。

 3. 分销商运作经理就覆盖服务费用部分开具服务发票。

 4. A/H把填好的付款凭证通过电子邮件寄给市场经理批准,同时把CSR奖金部分凭证寄给RDC销售部秘书。

 5. 市场经理通过电子邮件批准后,通知CMO郑云萍小姐(zheng-KA-2)和RDC销售部秘书。

 6. 分销商把服务发票和上述2份报表一起EMG给GO COM郑云萍小姐。

 7. CMO在收到发票后10个工作日内付款。

 要点:

 1. 整体覆盖服务费用包括DSR奖金和覆盖服务费有余额。在过渡期内宝洁公司将在分销商的委托下直接付奖金给DSR,覆盖服务费余额部分将由宝洁公司划至分销商帐户,分销商只须就这一部分开具服务发票。

 2. 分销商要能开具服务发票必须先取得营业执照,或在现有的营业范围内增加“提供产品服务”的内容。宝洁公司仍然会替DSR代扣代缴个人所得税,分销商应自行对其服务收入缴纳营业税。

 3. CSF凭证的电子版内有关DSR资料的部分已经预先设好,A/H只需在表格上有颜色发地方填写。今后如果由于DSR人员变动而需要对付款信息作修改,在准备下一个月付款之前,A/H要经过市场经理的批准,由市场经理通过电子邮件向CMO申请。(刘颖,LIU-JE-2)

 P 130

 3.8.DSR分流

 请参见DSR运作手册第7页:

 实施销售代表分流的目前最佳办法

 P 131

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