【XX州档案局信息化建设情况汇报】 档案信息化公司

　 **州档案局信息化建设情况汇报

　 根据州网信办《关于上报自治州信息化（互联网）发展基本情况相关内容的通知》文件精神，现将**州档案局档案信息化建设情况汇报如下:

　 一、档案信息化建设情况

　 自治州档案局(馆)现已建成了档案基础数据库。档案信息化建设列入《自治州“十三五”信息化发展规划》。2009安装新科档案管理软件，并完成目录信息等初始数据的采集以及数据库的建立，为进一步优化档案查询利用，逐步将近几年的数字化档案（PDF格式）挂接至新科数据库，实现部分全宗的目录检索和全文打印，由于新科数据库为SQL2000，数据库版本较低，且由于新科档案软件设置限制，导致大量数字化成果无法进行挂接，影响档案利用和数字化档案馆的建设，经充分考察调研，最终由局领导班子会议研究决定，于2018年更换档案管理软件——信源档案管理软件，目前已经完成FTP数据库的建立和部分档案目录的导入工作，后续将逐步完成新科数据库数据的迁移以及电子目录、电子文件的导入工作。 二、 “十三五”开展信息化建设成果 (一)、软硬件配备情况 1、网络基础设施:配备了1间中心机房，作为服务器、数据库机房，已具备防火、防盗、稳压等条件，另有一间为档案全文扫描机房，内有4台电脑，4台扫描仪。

　 2、系统软、硬件:在服务器方面配备了信源档案管理系统，用于数据录入、数据转换、日常管理、信息服务、光盘制作、检索查询、系统设置、安全备份、全文检索、视频管理等;配备了SQL2005正版数据库;配备了数据服务器3台，用于进行档案管理和备份工作，3台服务器全部用于州档案局内网使用;配备内外网交换机2台，实现内外网物理隔离；2018年完成电子政务内网的接入准备工作，按要求配备防火墙；配备了UPS不间断电源等设备。在储存与备份方面配备了4t专用硬盘(希捷)1个，3t专用硬盘(希捷)1个。

　 (二)数据库建设情况 目前**州档案馆已完成馆藏档案条目录入11万条，全文扫描80余万页，完成扫描馆藏照片三百余幅，音视频档案数字化20条，并实现目录挂接。**州档案局与信源软件股份有限公司签订档案资源信息化服务合同，于2018年完成馆藏45万页纸质档案的数字化工作（包括档案目录著录），并全部挂接。计划至2019年底再完成46万页档案数字化工作，并实现目录和全文的挂接。

　三、“十三五”档案信息化建设工作思路

　(一)争取项目资金，进一步加快馆藏档案数字化工作。

　(二) 加快电子文件异地备份工作。按照国家要求做好数字档案的定期检测、定期迁移和定期转换工作，确保数字档案的长期性、稳定性。

　(三) 积极推进媒体档案数据库建设工作。通过采集图像、音频、视频等信息，积极完善建设照片数据库、音频数据库、视频数据库。

　 四、今后档案信息化建设工作建议 (一) 加大人才培训力度。档案数字化是近年来档案新的工作思路，档案工作人员对信息化概念、工作内容、意义等方面了解得不是很透彻，建议举办培训班，参观成熟的数字档案馆。 (二) 加大资金投入力度。信息化需要在配备电脑、扫描仪、建设局域网等方面加大力度，需要大量资金支持，政府配套资金不足。

　 **州档案局

　 2019年1月25日