会计电算化舞弊及对策

摘 要 随着时代科技不断地发展、进步和变化，计算机行业在会计领域也是日益精进，将用于各种企业的会计应用中，无疑发挥着越来越重要的作用。会计电算化也将会逐步代替手工记账，这样会大大减少了劳动力，使数据更加精准，这也是会计发展史上的一个重要的里程碑。所以其在社会上应用中也是越来越广泛,当然也会存在各种技术系统上的问题和漏洞，利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪经济活动也日益增多，以至于给企业、社会、国家造成了严重的经济损失，所以找出会计电算化中所存在的舞弊现象，并且制定出具有针对性的对策加以研究，是很有必要的。

关键词：会计电算化；
舞弊；
犯罪；
对策 ABSTRACT As the era of science and technology development and continuous progress and change, the computer industry in the field of accounting is also increasingly diligence, will be used in all kinds of enterprise accounting application, playing an increasingly important role. Accounting computerization will gradually take the place of manual accounting, this will greatly reduce the labor force, make the data more accurate, this is also an important milestone in the history of the development of accounting. So its application in society is also more and more widely, of course, there are a variety of technology on the system problems and loopholes, using computerized system vulnerability to corruption, fraud and other illegal and criminal activity also increased, so that to the enterprise, society, and caused serious economic losses, so find out in any of the computerized accounting fraud. KEY WORDS: The accounting computerization, fraud, crime, the countermeasures 目录 前言 3 第一章 会计电算化存在的问题 3 1.1 会计软件的数据在安全性与保密性上存在的问题 3 1.2 会计软件在通用性上存在的问题 3 第二章 会计电算化舞弊的特点 2 2.1会计电算化舞弊具有危害性 4 2.2会计电算化舞弊具有隐蔽性 4 2.3会计电算化舞弊具有间接性 4 2.4会计电算化舞弊具有跨地域性 4 第三章 会计电算化存在舞弊的原因 4 3.1会计软件市场管理不一 5 3.2市场监管力度不够 5 3.3企业内部控制监督不到位 6 3.4会计从业人员职业道德素质有待提高 6 3.5会计电算化知识教育不完善 6 第四章 会计电算化存在的舞弊手段 7 4.1篡改输入  7 4.2 篡改文件 8 4.3 数据偷窃 8 4.4其他方法  9 第五章 防止会计电算化舞弊及对策 9 5.1提高完善会计电算化软件 9 5.2完善会计电算化相关法律制度 10 5.3提高单位内部审计力度 10 5.4提高会计人员的职业道德 11 5.5完善内部控制 11 5.6建立健全企业电算化会计档案管理制度 12 5.7合理开发利用电算化会计档案 13 5.8增强对企业电子档案、保管人员的管理 14 5.9制定长远规划 15 5.10加强人才队伍建设，完善人员配置结构 16 5.11规范归档，确保企业电算化会计档案收集完整齐全 16 总结 17 参考文献 18 引言 会计电算化舞弊是指利用计算机技术对会计软件进行侵袭，非法操作，篡改会计数据并进行修改，破坏、盗用等行为来骗取钱财，获取非法利益的行为。随着科技的发达，近几年会计电算化舞弊案件每年成递增状态，案件危害程度和范围越来越广。探讨会计电算化的舞弊方法从而找出相应对策，完善会计电算化管理制度、加速完善相关的规章制度……对会计电算化舞弊进行了初步的探讨。

第一章 会计电算化存在的问题 1.1 会计软件的数据在安全性与保密性上存在的问题 目前我国会计电算化软件的安全性和保密性比较弱，数据经常会出现损坏丢失，留下很多安全漏洞和隐患。一些懂得电脑技术的人员就可以轻而易举的通过网站进行访问和篡改。企业财务上的信息数据，是一个企业的机密,关系着企业的生存与发展，现在几乎所有的软件系统都在为会计功能和适应财务制度作进一步的完善，却没有几家软件真正研究过数据的安全保密等相关问题。有些软件所谓的加密，也就是对软件本身的加密,防止盗版，但不能真正起到对数据进行保密的作用。只要系统一旦瘫痪、受病毒侵袭,或者突然断电，就很难恢复原来的数据。

1.2 会计软件在通用性上存在的问题 其实商家对会计行业的特征和单位会计核算的特点考虑不全，基本都是一套软件会用于不同类型、不同规模的企业，所以出现问题也在所难免。在我国会计电算化软件有一定的弱点，如系统初始化工作量较大，企业难以根据自己的需要增加功能，不能顺利地传递数据，以实现相关查询等功能。

第二章 会计电算化存在舞弊的原因 2.1会计电算化舞弊具有危害性 随着科学技术的不断发达，犯罪分子的犯罪手法也越来越高明，近些年来高科技的犯罪案件不断增多，也因为会计行业本身也有着强大的具诱惑力，所以不少人员会有着不道德的想法来密谋一些事情，会计电算化舞弊是具有强大的危害性。

2.2会计电算化舞弊具有隐蔽性 在我国的会计电算化运行下，企业往往看重效率却忽视了电子系统存在的隐患，而这些隐含也不是很容易察觉，会计人员对这些会计系统也较为熟悉就会通过计算机系统的一些漏洞进行修改，以便达到自己的目的，从中受益。会计电算化也具有隐蔽性。

2.3会计电算化舞弊具有间接性 在会计电算化舞弊手段的方法中出了直接修改还有一部分的人员借助系统的漏洞，在会计电算化过程中进行一些违法操作，为了不让他人发现自己的犯罪证据他们不会直接对信息的修改，而是通过其他方法间接去篡改，这就很难被企业人员所发现，出问题的几率也很小。

2.4会计电算化舞弊具有跨地域性 会计电算化的发展很迅速遍历各个地域，会计电算化最根本的技术也就是从计算机技术开始，恰巧计算机正具备开发性和共享性，不管在哪里只要有计算机就可以通过网络来建立这种平台，不同的人员，就可以通过次手段来交流交换信息，实现共享，这往往给不法分子提供了有利的条件。所以会计电算化舞弊还具有跨地域性特点。

会计舞弊是指人有目的、有计划、有针对性的对财务造假和欺诈行为和违反国家法律、法规、政策、制度和规章规范。其中也包括制造虚假会计信息、非法获取会计信息、破坏会计统的行为。现在，世界在飞速发展，计算机既能被人们广泛运用的同时又能带来风险。近几年，会计电算化舞弊案件呈持续上升趋势，因此舞弊的原因也引起了人们关注和重视。

第三章 会计电算化存在舞弊的原因 3.1会计软件市场管理不一 我国会计电算化起步要不其他发达国家要晚，但发展的速度却极为迅速。目前市场上已有数百种会计软件，性能也差不多。但因为一些软件的不够严谨，降低成本，仍导致存在较多技术漏洞和不足有很多的，现在会计市场中还没有一个衡量标准，所以有些企业就会盲目选择财务软件，没有一个保障。这恰巧会给不法分子提供了有利机会。

3.2市场监管力度不够 对于现在的社会来讲最重要的是利益和效率，如果在会计软件市场中没有效率和准确度那将会是一个很严重的问题。正因如此，有一些研究人员就会为了利益浑水摸鱼，潜入到会计软件市场降低研发成本，使一些安全性能不高的系统流入市场。在市场上有上百种软件，也没有衡量标准，这促使大家没有目的盲目的去选择，也是造成企业数据丢失不完善的原因。如果监督力度够强大，相信对会计信息进行修改，破坏、盗用等行为的案件会越来越少。

3.3企业内部控制监督不到位 我国会计电算化的内部控制研究起步也是较晚，相关的一些法规、制度还不太完善。虽然在某方面有了成效，但是在实际的运用当中还存在有较多的问题。现在的会计电算化已完全代替了手工记账，所以它运用的范围环境也逐渐扩大，运行速度模式也不断变化，在给会计人员的工作带来了方便和效率的同时，也让 企业承担着风险，安全保障系统不过完善，会给企业造成巨大的损失。就是因为有些企业没有发现其存在的隐患，使不法分子有机可乘，也没有尽到监督管理的职能，所有每年都会有经济型案件发生。

3.4会计从业人员职业道德素质有待提高 现如今，社会上有很多会计培训机构，他们为了吸引更多想从事会计行业人去报考，降低要求，在考试会发给考生相关资料去记住，这当然是临时抱佛脚，但大部分人员是可以取得会计从业资格证书。等到他们真正开始接触到会计相关职业，可能会发现自己根本没有真正理解会计行业的一些职业道德和实际操作应用。所有在遇到一些问题，可能根本不知道怎么去处理。所以去的会计从业资格证的人员不一定有这良好的素质。我国的会计准则相关的规章和制度，现还不够完善，在一定程度上也影响着会计人员的职业道德素质。

3.5会计电算化知识教育不完善 现在的高职教学方法多数以书本为重点，这种教学模式使得师生之间的互动变少，也往往忽视了实践，对于会计电算化这种实践性强的专业，就是要有独立的思考和动手能力。以经济案例为基础，做一些讲解分析提高电算化知识，但目前，高职中电算化专业模拟实践大部分停留在简单的企业中，导致学生对于稍微加点难度的问题就会不知所措，因此在以后的实际工作中将会面临过渡困难的问题。

第四章 会计电算化存在的舞弊手段 所谓会计电算化舞弊是不法分子以数据为对象进行篡改，以至于制造假相欺骗他人、欺诈的故意行为，以不正当的目的为手段。主要的手段有以下几类：篡改输入 、修改数据、修改参数、篡改文件、数据偷窃等。

4.1篡改输入  这种方法是最常见的没有什么太大的技术含量，该方法录入之前或期间对数据进行处理修改来达到个人意图。

虚构业务数据：操作人员通过输入虚假的数据达到个人目的。比如操作人员虚构假的购货单输入企业供应链系统，造成财务报告中的存货总额增加，来达到自己的目的。（2）修改业务数据：操作人员可以把已有的业务加以篡改。例如，会计人员在进行账务处理的时候就可以修改或虚构支出或收入项目，扩大支出或缩小收入，使账面与实际之间的的差额保持一致，达到舞弊的目的，此类方式是比较简单的。

例如：2009年7月山西省太原市某银行，会计人员利用职务之便，通过计算机的会计程序漏洞修改账目私吞了五百八十一万元，造成的经济损失很大，银行内部整顿了一个月，对所有银行职员进行了调查，耽误工作。

（3）删除业务数据：操作人员将在计算机内的数据擅自删除。如删除个人所欠款，减少自己应该支出，增加自身收益。  例如：北京市海淀区人民检察院侦破了三起高档大饭店计算机操作员和收 银员贪污案。

案犯都是利用计算机技术，将已结帐的住宿客人的帐单偷偷调出并删改，原收的金额，之后将修改后的帐单重新输入计算机系统入帐，从而达到截留公款据为已有的目的。

4.2 篡改文件 会计人员在非法改动文件时在直接通过终端对应用软件的数据进行改动，例如非法修改销毁报表，许多金额是以数据资料存储在计算机中的，以计算机进行正确计算的依据之一，比如：做账时输入总价和数量，其会自动输出单价。如果对此类数据进行了修改或删除，会使计算机无法准确进行计算，计算出的金额与实际金额之间的差价，会导致企业最后算成本时有差异。

例如：2013年7月,多家商业银行连续发生银行卡被网上盗刷案件,涉案客户近千名,涉及全国多个省市,引起广泛社会影响。公安部经侦局对此高度重视,部署广东等地公安机关全力侦办。经深入排查,一个以叶某为首的特大黑客网络攻击盗刷银行卡犯罪团伙浮出水面,该犯罪网络分为三个部分:一是叶某自编多个黑客软件,先从各大网站窃取用户电子邮箱和登陆密码,并自动筛选密码为6位数字的邮箱(银行登录密码和取款密码一般为6位数字);又用黑客技术攻击某招聘网站,窃取与前述邮箱所对应的用户姓名、身份证号、手机号码信息;再在各商业银行网银或手机银行登陆界面,用前述信息进行批量碰撞登陆,登陆成功的即自动提取帐号、余额等信息,从而完成了对银行卡信息“四大件”(帐号、身份证号、手机号、登录密码)的收集。二是网上中介人员层层转卖叶某窃取的大量银行卡信息;三是不法分子在互联网上寻找银行网上支付、第三方快捷支付等支付漏洞,行内称“通道”,用叶某窃取的银行卡信息在网上大肆盗刷或转账牟利。

4.3 数据偷窃 操作人员通过违法操作或未经批准登陆计算机，更改计算机工作路径或违规操作，为此达到目的获得自己个人利益。

例如：钟某为了窃取公司秘密材料，采取破解公司电脑USB接口、未经允许利用同事账号密码登录等手段，登录公司电脑主机，将甲公司采取加密措施的部分核心产品的设备图纸、生产线图纸、材料配比方案及培训资料等文件私自窃取，解密后通过单位内部邮箱发送、储存到个人电脑及手机内存。经查，钟某某私自带出公司的文件包括图纸照片数百张。2013年初，钟某某又到另一家公司参加应聘面试。案发后，经司法鉴定，钟某某带出公司的文件中142张设备图纸是不为公众所知悉的技术信息。最后钟某对此做出了赔偿。

4.4其他方法  除了上述几个方法之外，例如通过电子窃听、拷贝、拍照、复印等方法来舞弊，我们对会计电算化舞弊的分析研究来看，一般系统内部人员是采用直接修改方法；
外部人员者一般采用终端篡改输入或盗窃、破坏等手段。那么，如何防范会计电算化中的这些手段，就成了会计工作中重要组成。

第五章 防止会计电算化舞弊及对策 会计电算化在财政部门得到了广泛的运用，带来了方便也提高了会计工作人员工作效率和准确性，但由于我国会计电算化法规、制度还不完善，所以会计电算化舞弊现象时有发生。完善企业集团会计电算化管理制度、建立全面的管理体系、对如何防止会计电算化舞弊及对策进行了初步的分析。

5.1提高完善会计电算化软件 在我国会计软件市场上有许多会计软件，参差不齐。在选购时一定要考虑个方面因素，尤其是安全性和保密性，也要根据自己的企业所需要，不要盲目随意选择，会计软件一方面还要考虑硬件和软件，包括计算机硬件、起结构还有数据库的管理，能够保证软件被充分的利用。其次会计软件售后服务对用户来说至关重要，会计信息系统是一个范围广的应用频繁的系统，不能出现太多问题，一旦影响系统的正常运行，会给企业用户带来重极大的损失。因此，在选择会计电算化软件时需慎重，这样对企业未来的会计电算化的运行也有一个保障。

5.2完善会计电算化相关法律制度 我国的会计电算化发展较为迅速，但目前还没制定专门的会计电算化制度与法规，导致犯罪的成本低。尽管我国的《会计法》有涉及的会计电算化，但却没有深入去探讨。由于我国会计行业的规章制度不够完善，纵使不法分子趁虚而入利用漏洞不断作案。人们缺乏对会计电算化的防范意识，增加违法犯罪的数量，因此企业要加大对于会计电算化的检查力度，能够做到违法必究相关要求。

防范企业电算化会计档案信息失真需要适当的法律体制作后盾。所以，务必加强立法工作，来健全以《会计法》为主的会计法规体系，建立补充缺乏的法律规定，立即修补完善易引起失真的法规制度，并建立配套法律法规的规章制度。要严格财经纪律，增加执法强度，力保有法必依、执法必严、违法必究，建立惩罚失信企业以及个人的机制，使得己犯者不敢再犯，想犯者不敢就犯，用法律的权威保证会计档案信息真实准确。

5.3提高单位内部审计力度 随着会计电算化舞弊的不断发生，一部分来源于社会上的不法分子另一部分和企业的审计力度也有有着不可分割的关系。在有的企业虽然有着审计部门但是犹如虚设，就是因为审计人员的力度不够也会让会计人员做出违法行为。会计电算化系统和手工做账相比要复杂，所以审计的内容和范围更加的广泛。因此，审计人员除了要具有财务专业审计等方面的知识和技能之外、，还要掌握一些计算机知识的应用技术，能够做到双保险。企业可以在平时对企业的审计人员做些会计电算化与审计技等知识的培训，让他们掌握并且能够运用计算机信息系统的特点、和维护，从而对审计工作更加的严谨。审计人员在企业有一着很重要的位置，能够让企业是否运营顺利，不会让不法分子趁虚而入，这也要看审计人员个人的基本素质如何。所以在另一方面也要提高审计人员的素质，学习审计人员的基本道德，只有内部审计人员加强自身道德，相信会计电算化舞弊案件也会慢慢缩减，企业的威胁也会随之缩小。

会计监督有政府部门监督、注册会计师监督以及本单位内部监督三种。但其运行制度不规范，存在着一些问题，比如对政府部门监管行为及效率缺乏再监督;缺乏约束注册会计师执业行为的手段;会计监管法律不完善等。因此，首先应该成立一个专门的权威机构从事会计监督工作，建立执业标准、注册会计师行业规范、对监督机构的监督行为及效率的再监督法规等。其次增强注册会计师审计监督体系，使得注册会计师查账验证范围增大，提高注册会计师审计的独立性，施展审计的监督职能。最后建立健全内部监督，对会计内部牵制及会计信息建立反馈机制，扩大会计控制的监督力度，提高制度执行的有效性，增强内部审计机构监督以及再控制。

5.4提高会计人员的职业道德 随着我国经济的发展，物质财富不断增加，各种社会诱惑也随之增加，会计人员在利益的诱惑下也会进行一些违法违规行为的操作。提高会计人员素质，首 先要培养他们的专业知识，使他们时时刻刻用自己的职业道德来提醒自己。同时向会计人员宣传舞弊的后果，以及相关的法律法规，经常组织会计人员学习会计电算化的相关法律条令和规章制度，同时也要做好维护会计人员的合法利益，吸取些好的经验，来提高企业员会计人员的整体水平，能够为企业做出更大的贡献。

诚信是会计执业的准则。会计职员的道德修养，主要依靠自我教育，其次需要社会教育来强化，财政部门应不定期为会计职员开展职业道德教育培训班，让会计职员自觉遵守各项法律制度，正确的处理好国家、集体及个人的关系，使职业道德践行于会计工作之中。此外，建立会计职业道德评价体系。在会计学会、注册会计师协会等会计组织，成立道德监督委员会对会计职业道德进行评价，制定会计职员诚实守信、强化服务、廉法自律、爱岗敬业、坚持准则、客观公正等方面的一套可操作性评价标准。

5.5完善内部控制 企业内部完善关系到其的运作是否能给企业带来高效的成绩，要完善系统中各方面，操作、安全等运行控制。主要是对电子数据的处理政策，它是为计算机系统提供了保障，其次也要完善控制业务的规范性，虽然会计电算化为企业带来工作效率，但往往内部管理者只看到了效率而并没有发现当中存在的隐患。因此企业的内部管理者的职责并没有发挥好，从上述历年发生的案例来看，利用会计电算化知识犯罪的不少，而往往就是会计管理人员的疏忽，在工作中出现的问题并没有及时的解决而造成的漏洞随之增大。不光是会计人员要重视，单位的领导重视并建立相关健全的企业管理制度。当前企业实现电算化后，应对其的变化做出相对应的调整，适应当前的需要。同时能利用财务软件的权限加强控制，应考虑有些权限是否要调整，通过不同的人员分配设置密码，不能所有的人都可以进到一个程序当中，避免以后发生错误时推卸责任，所以完善内部的控制是非常重要的，必不可失。

5.6建立健全企业电算化会计档案管理制度 建立各类完善的电算化会计档案管理制度:归档制度、保管制度、借用审批制度、定期备份制度、安全管理制度等。

（1）建立企业电算化会计档案的归档制度 坚持电算化会计档案统一管理的原则，认真执行电算化会计档案管理制度，任何部及个人不得据为己有。归档文件必须齐全完整、准确，延续文件材料之间的有机联系，区别不同的保存价值并分类整理、立卷，为了方便保管和利用，案卷标题要简明确切。会计核算软件的系统使用说明以及软件程序，应视同会计档案一起保管，会计在没有打印出书面数据之前，应注意保留复件，并按规定立即打印报表及账簿。

（2）建立企业电算化会计档案的保管制度 根据国家档案局的要求建立保管制度，档案工作职员和接触档案的职员，必须严格执行遵守国家《保密法》以及保密制度、守则，保证档案在立卷归档、整理管理、鉴定销毁、提供利用等各个环节中的保密。会计核算电子档案的备份要选用质量好的存储介质，备份盘和存储盘分离保管，做好防压、防腐蚀、防光、防尘等工作，按照分类和一定次序对光盘、磁盘等存储介质进行编号并制作档案卡片。

（3）建立企业电算化会计档案严格的借用制度 本单位财务职员查阅电算化会计档案，需经财务主管审批;借阅办理借阅手续;外单位借阅必须持单位介绍信，经由主管领导及财务主管审批后，才允许借出。查阅档案文件一般在档案阅览室查阅，如有特殊情况必须借出时，要经由主管领导同意，而且必须限期归还。查阅档案不准折卷、涂改、复印、损坏等，归还时要当面点清。

（4）建立企业电算化会计档案的定期备份制度 电算化会计核算数据应定期备份，建立备查登记簿记录，做好备份时间、数量等细节，定期检查、复制拷贝磁性存储介质，避免会计信息的毁坏。档案登记备份时应按要求填写相关表格，并办理交接手续，移交时保证会计数据规范、无 病毒。

（5）建立企业电算化会计档案安全管理制度 建立电算化会计档案安全管理制度，建立制度化、程序化管理模式，并要严格执行、落实到位，得以保证会计信息系统和会计档案信息安全。要严格规范会计职员、会计管理领导的职责，加强管理密码、、授权、口令，并且制定对应的管理规范，如机房、服务器、网络管理规范，安全操作规范，会计信息存储管理规范等，并且要分离监控与操作，达到系统内部的有效控制。

5.7合理开发利用电算化会计档案 （1）明确电算化会计档案开发利用原则与纸质会计档案相比，会计信息安全问题是电算化会计档案开发利用活动中较突出的问题。一是在利用活动中，电算化会计档案的易变性威胁着会计信息原始性;二是随着网络的普遍运用，电算化会计档案利用窗口更加分散，从会计档案室到各个计算机显示屏，以致于过去很多有效的控制手段都失去效力。电算化会计档案一方面要便于利用者的利用，另一方面要有利于保证其安全。总的来说，电算化会计档案开发利用原则就是在顺利便捷的利用活动中有效防止资源流失。

（2）增加电算化会计档案开发利用途径电算化会计档案的调阅有传统纸质会计档案调阅与电子会计档案调阅两种。大家都知道，电子会计档案的调阅方法、效果以及速度远超过传统纸质会计档案的调阅，所以电子会计档案的调阅是十分重要的。而电子会计档案的调阅必须在相应的计算机软硬件系统中才能进行，这就要看会计档案的版本号和会计电算化系统版本号了，若二者一致，则只需恢复会计电算化系统中的数据即可调阅所需的档案;若二者不一致，则必须在另一台电脑上安装相对应此档案版本的电算化系统，才可以调阅。

5.8增强对企业电子档案、保管人员的管理 每个企业都会有自己的保密数据，不可外泄。但往往有人就是看中企业数据来进行破坏给他们提供了便捷的途径，对电子档案修改后可以做的不留任何痕迹，使数据难以恢复到原状，失去了数据的真实性。会计电子档案和数据领域广泛，包括原始凭证、记账凭证、报表等重要信息，这些数据都代表着企业的信息和状况。在增强电子渠道的管理同时也要提高对档案管理者的素质培养。从案例中也能分析出，除了犯罪人员的技术使企业防不胜防之外，在我们身边也有常见的例子，例如：有些时候员工在上班时间没有完成所完成的任务，把资料带出公司去完成，这是不安全的，其次在公司的电脑上使用U盘或者数据线，这样都会造成电子档案的破坏。所以企业要对保管人员做一个关于对会计档案有一个正确认识的培训，知道其严重性。注重培训的实际操作能力，学习信息化管理防止黑客侵袭。其次也要在放档案的科室做好火、防潮、等相关工作，避免出现档案的破损加强信息资料的防护措施。

（1）提高档案人员的安全防护意识和技能一方面要进一步加强会计职员的保密思想。会计部门作为各个单位信息处理核心，其会计档案信息时常与单位的绝对秘密息息相关，如材料采购、成本结构比例表、产品销售价格表以及预算决算材料等重要资料在相当大程度上影响到企业的生存与成长。所以在电算化前提下，各单位信息部门、财务部门更要加强保密思想，加强会计档案信息的保密性;另一方面加强控制电算化会计信息系统的职员的职能。会计电算化要求会计职员掌握会计知识与技能，以及对应的计算机软件应用知识。往往是企业程序员、计算机操作员用计算机舞弊偷取会计数据，所以要保证会计档案的安全，就必须完善相关职员职能控制制度，恰当分工、明确规定各个岗位的职责。会计电算化岗位包括系统操作、管理、维护会计软件以及计算机系统，主要有软件操作、审核记帐、电算主管、电算维护、数据分析和电算审查等，企业应分离这些岗位，尤其是系统管理人员、维护人员和操作人员这三类不相容职务务必要彼此分离、互不兼任，以此来减少舞弊的可能性。

（2）改善硬件条件，保证软件安全 一是配备环境清洁，温度湿度适宜的专用的电算化会计档案仓库;准备清晰度高的打印机输出纸质会计档案。二是运用成熟先进的计算机操作系统、数据库技术以及通用软件开发平台，彻底加密数据库文件，并控制软件功能，比如检验功能、提示功能、保护功能等。强化系统的安全防护措施，避免网络安全或计算机安全，而导致会计核算数据的丢失和泄密。

（3）加强安全技术的应用 第一运用认证技术，即普遍使用多种个人身份辨别方式，经常用的有个人身份标识器和口令保护。第二运用访问控制策略，授权合法用户使用计算机系统资源，来防止非法用户的入侵以及合法用户非法使用权限内资源。第三运用防火墙技术，它既能阻止非法访问本机构信息资源，又能阻止机构的网络非法输出专利信息、机要信息，还能有效的预防病毒。第四运用入侵检测与安全审计技术，系统会详细记录和跟踪检测被保护的会计数据的任何存取操作，一切非法存取都会马上反映到控制台，这样系统管理人员就能立即采取对策。第五及时备份，对于防止会计系统意外事故，备份是最有效最基本的，应该及时备份财务软件系统、数据、硬件等。

5.9制定长远规划 凡是预则立，不预则废作为以营利为目的经济体，企业的长远规划对于企业本身来说具有非常重要的意义和价值为了会计电算化的长远发展，应该切实认识到长远规划的重要意义，要建立覆盖整个企业的会计管理软件，让企业的财政状况始终处于公司管理者和所有者的控制之中，最大限度地保障企业和员工的利益不受内部财务情况波动的影响与此同时，制定长远的企业财务方面的规划，还有利于企业内部的高效廉洁的运行，减低企业发展过程当中的内耗情况出现。

5.10加强人才队伍建设，完善人员配置结构 （1）更新思想观念，提升档案人员素质电算化会计档案管理要求其管理层更新思想观念，高度认识电算化会计档案管理的重要性，督促相关制度的建立，提高会计职员对电子档案的管理意识。在具体实际工作中，必须适应形势需要，抛弃传统看法，养成现代意识和科学素养，紧跟时代脚步力求创新。

（2）加大培训力度，培训复合型人才 首先，电算化会计职员要从思想上体会到提升自身素质的必要性，积极主动地寻找追求提升自身素质的机会。其次，在这个飞速成长的时代，有关电算化会计档案管理的知识体系也一直在更新，所以企业要为会计职员提供“充电”的机会，要定期对电算化会计职员进行培训，让电算化会计职员学习网络、计算机以及安全等方面的知识，从而培训出复合型人才。最后，应该在企业内部定期或者不定期对职工的工作进行考核，对于考核中不合格的职员再进行培训，对于多次考核仍不合格的予以一定的惩罚，这样电算化会计职员才有上进心和自我提高的动力，也从侧面督促电算化会计人员认真学习，努力工作，不断提高自己的能力。

（3）引进新人才 引进新人才是人才队伍建设方式中比较直接和快捷的一种。企业可以通过公开招聘，选择所需要的同时具有会计知识以及计算机知识的人才，这样的人才才足以胜任用计算机熟练地处理会计业务工作，也不至于在计算机出现故障的时候就无能为力。

5.11规范归档，确保企业电算化会计档案收集完整齐全 （1）明确归档责任，确保全面归档会计电算化工作开发和使用的一整套文档资料及软件程序(即软件程序、会计核算软件的系统使用说明等)都应作为会计 档案保管;会计在还没打印出书面数据之前，应注意保留复件，并按规定立即打印报表及账簿。

（2）妥善保管，定期备份 会计档案数据备份要选用质量好的磁盘介质，并分离保管备用盘和储存盘。防光、防尘、防压等都要保证，将存储介质按照分类和一定次序进行编目，标明时间及文件内容，做档案管理文件卡片，依次整理，规范保管。定期备份会计数据到磁性介质上，针对其特殊性，定期检查、复制电算化会计档案，来防止会计信息损坏。

总结 综上所述，目前我国会计电算化发展还处于初级阶段，随着市场、经济技术的不断发展和创新，随之而来的问题也越来越严重并能受到大家的高度重视。作为会计专业人员，更要必要去阻止这种舞弊现象，加强对会计电算化的管理。会计电算化舞弊的作案手段之所以越来越猖狂，也和企业内部的管理也有很大的关系，没有维护好企业信息化管理的问题，出现漏洞让不法分子有机可乘，给我们带来威胁。我国也开始制定并且完善会计电算化的相关规章制度以及法律法规，体现明确的会计电算化法规法律。相信在不久的将来能够彻底杜绝会计电算化舞弊犯罪案件，我国的会计电算化行业也会稳步发展，可以与世界更好的接轨。

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