加强过程管理，提高本科毕业论文质量——基于生物专业的实践和思考

庄智敏

南通大学生命科学学院，江苏 南通 226019

《教育部办公厅关于加强普通高等学校毕业设计（论文）工作的通知》中明确指出：“毕业设计（论文）是实现培养目标的重要教学环节”。大学本科毕业论文质量的高低是大学教育水平的体现，也是学生毕业和学位资格认证的重要依据。本科毕业论文是本科教育计划的最后一环，大学生在教师的指导下选择一个课题，系统地、相对独立地完成相关研究，撰写学术论文。对于立志进一步取得研究生学位的学生来说，本科毕业论文的质量也会影响部分研究生指导者对科学研究潜力的评价，成为进一步决定是否录用研究生的重要参考。

尽管如此，近年来，随着本科生就业、考研升学压力的日益增大，以及大学老师考核压力的增加和考核导向的变化，本科毕业论文投入不足、论文质量下降等问题也普遍发生。如何在实践教育的环节中切实优化教育效果，提高本科毕业论文的质量？笔者结合了十多年来自身在生物学专业本科生教育管理过程中的一些心得，探讨了如何加强大学本科毕业论文的流程管理，提高毕业论文的质量。

（一）学生方面：对论文的态度不重视，在写论文方面训练不足

现在本科毕业论文一般在大四进行，此时，毕业生们忙于复习考研、毕业实习、公务员考试、各种资格考试、找工作等事宜，而这些都会挤压毕业论文的研究时间；
另外，毕业论文成绩不再作为申请奖学金、取得保研资格的重要条件。这些都会导致学生对本科毕业论文的重要性认识不够，思想上不十分重视，学生投入毕业论文工作的精力和时间严重不足，造成论文质量下降。在写论文方面，大部分本科生在写毕业论文之前很少或完全没有写过科学技术论文，因此写论文时通常只能简单地罗列数据，不能展开科学合理的归纳和分析，提出自己的见解和创新观点。

（二）指导教师方面：对毕业论文指导的重视程度不够，时间投入不足

通常本科毕业论文一般都能顺利通过，高通过率也导致很多老师未能足够重视。另外，在当前大学考核目标的引导下，教师工作的重点是科学研究和课程教育，工作任务繁重，压力大，这也导致指导教师的分身乏术，无法在本科毕业论文的指导上花费足够的时间，其效果当然不理想。

（三）教育管理部门现有的毕业论文管理制度有待进一步改善

大学的教务处是毕业论文的管理单位，现行的部分管理制度有待进一步改进。例如，目前的本科毕业论文管理系统中，论文展开的时间节点常和学生复习准备研究生考试、就业、参加社会实践发生冲突，指导老师和学生都比较被动。另外，当前本科毕业论文的经费投入也不足。教务部门的毕业论文投入一般只不过生均几百元，这对于生物学科类本科生而言实验经费严重不足，如果需要完成高水平的毕业论文，通常需要指导教师的科研经费补充。

（一）毕业论文题目的征集和审查

本科毕业论文具备任务重、教育工作时间长、环节多等特点，因此本科毕业论文的工作要尽快开始，第七学期初即可开始毕业论文选题，一般要指导教师初步命题，进而由专业负责人审查毕业论文选题是否符合本科专业人才培养目标的要求。为了体现生物学专业研究的最新进展和专业特点，可鼓励指导教师在自己承担的科研课题中安排一些合适的任务作为本科毕业论文。近10年来，南通大学生命科学学院有很多本科生结合毕业论文参加过老师的科研课题，通过考研进入北京大学、复旦大学、南京大学等知名大学进一步深造，且受到导师们的好评。

（二）指导教师和本科生的毕业论文的双向选择

南通大学生科院要求在第七学期的第六周前完成学生的毕业论文选题和指导教师的安排。首先，教师要根据自己的教学、科学研究工作确定毕业论文的题目，填写毕业论文立题卡，学院统一发布；
其次，学生根据自己的兴趣，选择适合自己的毕业论文题目；
最后，教师根据学生的选择情况，选择合适的学生，完成毕业论文课题的双向选择。确定选题后，指导教师根据毕业论文的教育要求和具体的课题状况，填写毕业论文任务书，经学生所属专业系负责人审查签字生效，在第七学期的第八周前下发给学生。

（三）毕业论文的具体实施及质量监督管理

本科毕业论文的具体实施过程主要包括以下几个重要环节：开题报告、论文相关实验和调查研究、中期考核、论文写作、论文评阅、论文答辩。为加强大学生科研能力的培养，提高毕业论文质量，有必要制定一系列相关政策措施，充分调动学生和指导教师的积极性，共同努力，顺利完成毕业论文。

1.论文开题。开题报告主要包括：文献综述和调研报告、课题的基本内容、预计解决的难题、课题的研究方法、技术路线、研究工作条件和基础、进度计划等。学生写完开题报告后，以教研室和科学研究小组为单位，以PPT答辩的方式接受审核，顺利通过后，进一步开展后续工作。因为本科毕业生基本上是第一次经历开题的环节，所以指导老师必须指导学生如何开题，引导学生查阅大量的相关参考文献并进一步总结。通过开题报告的撰写，学生可以进一步明确具体的研究目标，设计最佳的实验技术路线，为后续实验和调查研究的顺利实施打下基础。近几年来，南通大学生命科学学院一些优秀毕业生通过开题报告的撰写，整理了综述论文并投稿，发表了多篇核心期刊甚至SCI期刊论文。

2.论文相关实验和调查研究。南通大学生命科学学院很多指导教师的做法是，安排本科生和研究生一起参加课题组会，让本科生经常汇报实验活动的进展或者调查研究活动的进度，这样可以及时检查学生课题研究的进展情况，针对发现的问题及时调整方案。对于毕业后即将就业的学生，指导老师一般要求从第七学期开始进入实验室，开展毕业论文的实验和调查研究，积累相关数据，在寒假期间和后续第八学期学生找工作的空闲碎片时间里，随时进行相关数据分析、处理；
如此可以兼顾毕业论文和就业。对于计划考研或出国留学的学生，可以在第七学期复习备考，考试后的寒假和第八学期增加写毕业论文的时间，保证毕业论文的质量。特别强调一下，南通大学生命科学学院一部分课题组在第三学期即招募学生开展科学研究，到第六学期完成所有工作任务；
学生从六学期后的暑假开始复习研究生考试，考研结束后可直接撰写毕业论文。在研究过程中要培养学生勤做记录、勤于总结的习惯，好记性不如烂笔头，而且实验需要记录，这也是对科学负责的精神。

3.课题中期考核。南通大学生命科学学院一般在第八学期第三周开展中期考核。通过中期考核，可以及时了解学生的实验和调查进度，发现课题进行过程中存在的问题，及时解决问题，调整课题方案。本科毕业论文的中期考核环节很重要，能及时评估课题能否按时顺利完成，及时调整课题实施方案，确保毕业论文顺利展开，完成预期的研究任务。

4.毕业论文的撰写。实验和调查顺利完成后，学生开始撰写最终的毕业论文。由于大多数本科生没有写过科学研究论文，因此在写毕业论文的过程中不可避免地存在很多问题。例如，数据资料分析不充分，写作的逻辑和条理性不足，毕业论文的格式不规范等。针对这些现象，指导老师要加强指导，事先向学生介绍科学技术论文的写作规范和技巧。一般来说，首先需构建毕业论文的整体框架。具体的撰写步骤一般是先根据实验结果制作图表，再以逻辑顺序记述或总结研究结果；
实验结果部分写作完成后，对结果进行讨论分析；
完成讨论部分之后，撰写材料和方法，明确、正确地说明研究结果是如何得到的；
然后撰写引言部分，这个部分可以和前面的开题报告结合起来写，因为开题报告已经进行了大量的文献调研；
正文完成后，可以写中文摘要，翻译英语摘要。指导老师要仔细修改学生的初稿，第一次当面修改比较好，这样学生的印象更加深刻，也是学习写作的过程；
第二次以后，可以在WORD修订模式下显示修正处，让学生按照要求进行更新。为了在毕业论文的过程中杜绝学术不端现象的发生，南通大学生命科学学院采用了“中国知识网”大学生论文管理系统，对本科毕业论文进行了查重，检查结果分为A、B、C等级：A级（文字复制比在15%以内）有资格参加优秀论文的评选；
B级（文字复制比在15%～30%以内）认定为通过查重，可直接申请答辩；
C级（文字复制比大于30%）毕业论文不予通过，需返回修改。

5.论文评阅。为了进一步提高论文质量，南通大学生命科学学院在毕业论文答辩前对论文进行评阅，由指导教师以外的其他老师对论文进行审核。评阅老师客观公正地评价学生完成课题的状况、论文的质量和价值等，提出具体的评价意见。评阅老师可以从不同的角度发现指导老师没有发现的问题，学生根据评价老师的意见修改论文，进一步提高毕业论文的质量。

6.论文答辩。毕业论文答辩是学生充分展示研究成果的舞台，也是学生的综合能力，包括语言表达能力、现场应变能力的体现。生科院的指导教师一般以教研室和课题组为单位，组织学生开展预答辩，帮助学生完善PPT；
然后让学生参加学院统一组织的正式答辩。答辩过程中，评委老师提出的各种问题，有助于学生进一步改进自己的论文。南通大学生命科学学院答辩小组一般由5人组成，老中青结合，经验丰富的资深教师担任答辩组组长，控制答辩的节奏；
年轻教师担任答辩秘书，负责评分统计、答辩记录等。答辩组的评分考核要点包括选题、研究意义、技术手段、研究结果、语言表达能力、计算机应用能力等方面。毕业论文的最终成绩由指导老师的评分、评阅老师的评阅成绩、答辩成绩三部分构成。

7.毕业论文质量评估。答辩后，邀请学院资深督导对所有毕业论文进行审查，特别是对毕业论文材料的完整性、格式的规范等。之后，在学生离开学校之前，结合答辩意见和督导检查的建议，要求对毕业论文进行最后修改，这对进一步改善毕业论文的存档文件具有重要意义。

（四）本科毕业生毕业论文管理信息系统的完善和使用

传统的本科毕业论文管理经常是手工模式，管理效率低，任务繁重。南通大学从2014年开始尝试建立实践教育综合管理网络平台，生科院在平台的试验使用方面走在了前列。从2019年开始，南通大学生命科学院在整个过程中开始采用在线毕业论文管理系统，包括三个模块，即审查员模块、教师管理模块、学生管理模块。涉及全部的管理流程：课题申报、任务书下达、团队课题摘要审查、外语原文翻译下达、审阅工作（开题报告审查、中期检查填写、外语翻译审查、周进展审查、毕业论文草稿审查、定稿审查）；
特殊情况处理（即需要修改论文题目、开题报告等细节问题）；
账户管理；
交流与互动；
历史档案查询等功能。毕业论文答辩结束并修改后，学生提交毕业论文的纸质版存档，同时所有过程的电子版都保存在系统中，大大提高了毕业论文管理的效率。

本科毕业论文是大学人才培养的重要一环，是毕业前检查学生是否掌握相关基础学科知识，验证本专业理论知识是否灵活运用的重要手段，也是评价大学本科教育活动水平和人才培养质量的重要依据。

要提高本科毕业论文的质量，必须充分重视指导教师和学生两个主体，共同做好各项工作。另外，大学教育管理机构要完善监督管理制度，加强毕业论文全过程的质量管理。