公司文秘岗位说明书

公司文秘岗位说明书 岗 位 名 称 文 秘 岗 位 编 号 HQJ-ZG-002 直 属 上 级 综合管理部部长 所 属 部 门 综合管理部 工作内容：
1、遵守公司的保密规定，不泄露在工作中接触的公司保密事项；

2、对公司组织召开的会议做好记录，在会议结束后两个工作日后形成《会议纪要》报总经理审批，并按要求下发到相关部室人员；
；

3、按文件要求在限定的时间内撰写公司上报文书、工作报告等；

4、凡上级发来的各类文件、信函、内部刊物、机要文书，送交综合部部长确定传阅范围，当日送交总经理办公室或相关部门；

5、对公司各类收发文件、会议记录、有保存价值来信来访记录、各项活动音像制品等资料当日按要求整理归档建立档案目录，并严格执行相关保密规定；

6、对公司领导批示的文件建立专门台帐进行登记，当日归档，定期进行装订整理；

7、保管好ISO质量管理体系文件，对各部门外来文件及时进行登记，根据领导要求在两个工作日内派发文件；

8、接收电话做好即时记录、重要电话内容及时传达、传真件及时通知给相关部门；

9、按照公司办公设备管理要求，妥善使用公司传真机、复印机等设备，严禁外用，特殊情况报主管领导同意。

工作责任：
1、对所经手的公司各类文件、资料的保密性负责；

2、对所撰写文稿的及时性、严谨性负责；

3、对所负责整理装订各类档案的完整性、规范性负责。

工作权限：
1、有权根据工作需要向各部门提出资料收集的要求；

2、有权按照文案整理要求对档案文件进行甄选、装订、归档；

3、有权按照办公设备管理规定拒绝不合理的使用要求。

沟通方式：
对外沟通：无 对内沟通：
1、与上级沟通：综合管理部部长 2、与同级沟通：与本岗位工作相关的其他部门。

3、对下级沟通：
无 任职要求：
1、教育背景：中专以上学历，中文、管理等相关专业；

2、工作经验：2年以上正规公司文秘工作经历；

3、专业技能：擅长公文写作，熟悉档案管理方法，计算机操作熟练；

4、素质能力：具备良好的文字处理能力和高度的责任心。