地产旅游集团会计文件材料归档制度

　地产旅游集团 会计文件材料归档制度

　第一章

　归档范围

　1 1 、会计帐簿

　2 2 、会计作证

　3 3 、会计报表

　4 4 、其它

　第二章

　归档时间

　会计文件材料要求在形成后第三年的（即已由财会部门保存一年的）第一季度内归档。

　第三章

　归档要求

　1 1 、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　2 2 、归档文件材料要求装订成册。帐簿要按总帐、。

　日记帐、存款日记帐、明细帐及辅助帐簿等分别建帐。

　帐册要在分类建帐基础上根据情况装订，报表每年一装订；

　凭证按月装订成一卷或数卷；案卷厚度

　一般不得超过四公分。装订采用三孔一线。

　3 3 、 每一案卷内文件要求按排列进行编号。帐簿编页号；

　报表编张号，如果是双面都有内容应编页号；凭证以记帐单为单位编顺序号，每张记帐单必须填写清楚附件张数。除凭证外，卷内文件编号应在文字的每页材料正面右上角，背面的左上角。

　4 4 、案卷封面的填写要求齐全，封面格式采用财务部现在使用的帐簿、凭证的统一格式，不得擅自更换格式，报表封面采用文书档案封面格式。封面书写应工整，一律采用碳素、兰黑墨水书写或打印。

　5 5：

　、案卷脊背填写为了统一格式，特作以下规定：

　①凭证脊背填写应有年、月份、会计处理号和档号，除档号外，其他均由立卷的 会计、部门填写。

　②报表填写档号，由档案室填写，其他部门不用填写。

　6 6 、装订的凭证。一律要求下齐，右边齐。装订的卷内文件必须去掉金属物，无压字、无掉页现象；

　对字迹扩散、破损的文件要进行修补、加固，或者复制，复制件与原件一并立卷。案卷应整齐、美观。

　7 7 、会计报表、会计帐簿应按排列顺序填写卷内文件目录和备考表，卷内目录放在卷首、备考表排列在卷内文件材料的尾页之后。备考表内应填写情况说明和立卷人的姓名、时间，无情况说明不必填写。

　8 8 、会计凭证、帐簿、报表等会计文件材料，统一使用国家财政部门统一印制的表格。会计档案 材料的各种手续，必须完备、字迹工整、签字和印章清晰、规格整齐划一。