人事管理系统-操作手册

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　YN-XZ-RS-002 当前版本：

　V1.0 作

　者：

　李尧 完成日期：

　2016-02-29 密

　级：

　公开

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　2016-02-29 起草文档 内部版本 修改

　 V1.0 审核

　审核发布 V1.0 *变化类型：创建、增加、修改、删除、审核

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　 人事管理系统 图文 操作手册 一、

　登陆平台 1.遇到问题联系方式 客服 QQ 群（XXXX）

　2.登陆平台 打开浏览器（IE 或者火狐）

　2.1 输入网址（内网：XXXX）

　2.2 输入用户名和密码（用户名：XXX 密码：默认 XXXX）

　3.更改密码 3.1 登陆平台后，鼠标移至右上角 3.2 输入“新密码 新密码 ，确认密码 确认密码”

　点击“ 提交” 二、

　基础 码表维护 1. 岗位类别码表维护 1.1 主岗位类别—进入“基础管理系统”>>码表管理，在左上角的“码表分类”中输入“主岗位类别”点击查询，进行添加

　1.2 主岗位等级—同上面主岗位类别操作一致 1.3 类别—同上面操作一致 1.4 职称—同上面操作一致 1.5 岗位类别添加—点击左侧菜单栏>>教职工基本信息管理>>“岗位类别维 “岗位类别维护” 护”查询，添加即可

　2. 其他码表维护 注：人事信息添加时，缺少的码表通常在“基础管理系统”>>码表管理中进行维护，按上述操作即可 3. 基本信息字段管理 3.1 系统字段 设置系统中自带字段的属性，是否必填

　3.2 自定义字段 系统中没有的字段，可以使用自定义添加

　4. 家庭成员字段管理 和基本信息字段管理一样，区分系统字段和自定义字段 三、

　教职工 基本 信息管理（教职工信息管理）

　1. 基本信息维护 1.1 单个添加教职工

　1.2 批量添加教职工 点击“ 导入信息”，下载导入摸版，填写完成，选择已填好的 excel 模版，点击开始上传，若数据检查无误，则点击右下方的“ 提交所有数据到数据库”将数据提交到数据库。

　 2. 基本信息审核 2.1 添加审核任务 基本信息审核开关>>添加（设置任务的时间，本次采集的字段等信息）

　 2.2 基本信息审核 普通教职工修改了自己的基本信息，提交之后进入待审核状态，管理员进行审核

　四、

　教职工信息统计 （报表统计）

　1. 教职工信息统计报表 1.1 按在职状态统计

　点击查看，可以看具体详细人员

　1.2 按聘用方式统计 1.3 按学历统计 1.4 教职工子女情况统计 1.5 按岗位类别及职称统计 1.6 基本信息统计 1.7 奖励信息统计 上述统计报表基本类似

　 2. 详细信息查询 查询到教职工的详细信息，支持自定义查询条件，支持单个/批量打印个人档案

　五、

　教职工 证书 信息 管理 1. 证书信息审核 对教职工提交的证书信息进行审核

　2. 证书信息 管理员对教职工提交的证书信息进行维护，查看

　3. 教职工综合信息查询

　 六、

　教职工奖惩信息管理 1. 奖励信息管理 对奖励项目的维护，增加，删除，修改等

　2. 奖励信息审核 教职工在个人信息中添加了奖励信息，管理员对其审核

　3. 惩处信息管理 对教职工的惩处信息进行增删改

　七、

　教职工经历信息管理 1. 个人经历信息 教职工自己维护了个人经历（学历经历、培训经历、工作经历）信息，管理员也可以对其进行维护和查看

　2. 下企业经历信息、审核 2.1 下企业经历信息 教职工自己维护了下企业经历信息，管理员对其进行维护和查看

　2.2 下企业经历审核 个人提交之后，管理员需要对其进行审核

　3. 继续教育信息、审核 3.1 继续教育信息 管理员对教职工的继续教育信息进行维护和查看

　3.2 继续教育信息审核 对教职工提交的继续教育信息进行审核

　八、

　科研 信息 管理 1. 论文信息管理 对教职工的论文信息进行增、删、改的操作，支持单个添加，批量导入

　 2. 著作信息管理 3. 专利成果信息管理 4. 课题项目信息管理 5. 获奖成果信息管理 上述信息管理皆类似，主要是对成果的增、删、改操作 九、

　科研 信息 统计 1. 获奖成果信息统计 管理员/负责人对获奖成果信息的统计查看

　 2. 课题级别统计 3. 按论文类型统计 4. 按著作级别统计 5. 按专利类型统计 上述统计，皆是统计整体情况，然后具体的项目可以进行详细的查看 6. 教职工科研成果查询 管理员可以单独对教职工进行查询，查看详细成果信息

　十、

　工资条管理 1. 工资条导入、查看 管理员导入教职工工资详细信息，教职工在自己的个人信息中查看自己工资条