公司接待管理规定_接待管理办法
来源:高三 发布时间:2020-03-06 点击:
**农业投资有限公司
接待管理办法
第一章
总 则
第一条
为规范**农业投资有限公司(以下简称公司)接待管理工作,根据《**市市级党政机关公务接待经费管理办法》(东财字〔2014〕551号),结合公司实际,制定本办法。
第二条
本办法适用于公司各部门。
第三条
本办法所称接待包括公务接待、内部接待及日常零星接待。
公务接待是指公司对省、市领导及随行工作人员或前来我公司出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、洽谈合作等公务活动的接待工作以及对重要合作单位领导、重大客户的接待工作。
公司内部接待工作是指公司内部,公司人员到所属子公司考察调研、检查工作、出席会议等,以及各子公司之间互访、学习交流等公务活动的接待工作。
日常零星接待是指公司本部、各子公司在单个工作日因日常事务进行的零星接待工作。接待对象为:具有工作关联的外部企事业单位;与公司合作协作的外部单位、社会组织成员及个人;与公司存在业务往来的业务洽谈人员等。
第四条
公司公务接待、内部接待及日常零星接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则、实行公司内部统一管理,提高接待经费使用效益。
第二章
审批与管理
第五条
公司办公室是接待工作的归口管理部门,负责统筹协调、管理和指导公司的有关接待工作;负责审定各部门、各单位接待费用计划。
公司财务部是公司接待费用管理部门。负责公司接待有关费用预算编制、调整、下达工作;负责做好接待费用的财务管理和会计核算工作,对接待费用执行情况实施动态监控;负责对接待费用执行及使用提出加强管理的措施。
公司董事会负责对公司接待管理、费用使用等情况进行监督检查,对违纪、违规行为予以处理。
第六条
公司公务接待、内部接待及日常零星接待应严格执行接待审批流程,公司所有公务接待均需填写《**农业投资有限公司公务接待审批表》,经办公室、总经理、董事长逐级审批完成后方可执行。
第七条
根据接待对象,公司公务接待等级分为:一级接待和二级接待。各级公务接待应务实节俭、厉行节约、杜绝浪费。
一级接待:厅局级以上领导及随行人员。
二级接待:接待对象为地方政府机构等来公司进行调研检查的有关领导,具有工作关联的重要企事业单位、相关合作协作单位、社会组织的领导,大客户,来公司洽谈业务的企业(厂商)人员,新闻媒体的记者以及与公司利益有重大相关的其他调研检查团组,涉及公司相关利益形象的其他社会来宾等。
第八条
公司的一级接待工作,由公司主要领导统筹协调,办公室牵头,有关部门、单位配合实施,并严格执行上级和公司有关规定。
第九条
公司的二级接待工作,由受公司主要领导委托的分管领导统筹协调,办公室牵头,有关部门、单位配合实施,或根据实际,由对口业务部门直接组织实施。
第三章
接待费开支范围、标准和报销支付
第十条
接待费开支范围包括接待工作用餐、交通费和其他费用。
前款所称交通费是指用于接待对象接送站,以及公务活动范围内的考察、调研等发生的市内交通支出(不含接待对象可按差旅费规定回单位报销的乘坐火车、飞机等交通工具的费用支出)。
前款所称其他费用是指接待对象展开公务活动必须的会议室租赁费、印刷费及医药费等支出。
第十一条
接待费开支具体标准为:
工作餐:一级接待,每人每次200元;二级接待每人每次150元。
交通费和其他费用:一级接待每人每天150元;其余人员,每人每天100元。
公务活动范围内的考察、调研等路途较远时,陪同人员的相关费用按省内差旅费标准核报。
第十二条
安排工作餐时,要严格控制陪餐人数,接待对象10人以内的,陪餐人数不得超过3人,超过10人的,不得超过接待对象人数的1/3。
第十三条
工作餐应供应家常菜,不提供香烟和酒水,不得出入和使用私人会所、高消费餐饮场所。
第十四条
接待涉及的茶叶及一般饮品由办公室(综合管理部门)统一采购,公司领导及部门各级人员根据工作需要,由部门负责人签字,办公室(综合管理部门)审核后领用。
第十五条
接待费用报销严格执行《**农业投资有限公司接待管理办法》及公司有关规定,凭《**农业投资有限公司接待审批表》、发票等,由接待部门负责人签字,办公室审核后报销。
第四章
监督检查
第十六条
办公室及财务部需按季度向董事会汇报上季度公司接待情况,交由董事会审计。
第十七条
董事会应对公司公务接待和接待费管理使用情况进行监督检查。主要内容包括:
(一)公务接待是否符合规定;
(二)接待费开支范围和开支标准是否符合规定;
(三)接待费报销和支付是否符合规定;
(四)是否存在虚报接待费的行为;
(五)是否存在接待费支出总额超预算的情况;
(六)是否存在其他违反本办法的行为。
第十八条
对于检查中发现的违法违规行为,由董事会责令整改,追回资金,并予以通报;相关责任人员按规定予以解除劳动合同;涉嫌犯罪的,移交司法机关依法处理。
第五章
附
则
第十九条
公司及各级子公司应严格按照本标准进行接待相关工作。
第二十条
本执行标准自下发之日起实施,由公司办公室负责解释。
第二十一条
本执行标准由公司办公室负责解释。
附件:1、接待审批表
2、茶叶、饮品领用清单
附件1
公务接待外部用餐执行标准
单位:元∕人·次
序号
地区划分
地区明细
用餐项目
标 准
01
一类地区
自助早餐
70
自助午餐
120
自助晚餐
120
工作餐
150
02
二类地区
自助早餐
70
自助午餐
110
自助晚餐
110
工作餐
160
03
三类地区
自助早餐
60
自助午餐
100
自助晚餐
100
工作餐
160
备注:本标准为最高限额,在限额之内据实结算。
附件2
公司内部接待用餐执行标准
单位:元∕人·次
序号
地区划分
地区明细
用餐项目
标准
01
一类地区
早餐
40
午餐
60
晚餐
60
02
二类地区
早餐
40
午餐
60
晚餐
60
03
三类地区
早餐
40
午餐
70
晚餐
70
备注:1.本标准为公司内部接待最高限额标准。
2.公司内部接待在此标准限额内自行用餐,费用自理。
附件3
公司本部日常接待用茶叶及一般饮品执行标准
物品名称
范围
执行标准
最高单价
备注
茶
叶
公司领导
每人每季度3斤
300元/斤
总经理助理、副总师
每人每季度2.5斤
部门主任
每人每季度2斤
部门副主任
每人每季度1.5斤
各部室(不含主任、副主任)
每季度4斤
饮
品
公司领导,总经理助理、
副总师,主任、副主任
每人每季度一般饮品
1箱,瓶装水2箱
一般饮品、瓶装水单瓶限额5元,每箱按24瓶计
各部室(不含主任、副主任)
每季度饮品8箱,瓶装水15箱
附件5
**农业投资有限公司接待审批表
申请时间:
接待编号:
基
本
情
况
接待负责人
接待对象
接待人数
主要事宜
预计天数
接
待
计
划
接待部门陪同人数
陪同联系人
联系电话
工作餐人均标准
其他费用
预计接待费合计
办公室审核意见
财务部审核意见
总经理审核意见
董事长审核意见
实际接待天数
实际接待费用
经
费
支
出
情
况
接待负责人签字
总经理签字
备
注
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