钦州供电局采购项目档案、物资合同档案管理项目工作任务书

　钦州供电局采购项目档案、物资合同档案管理项目 工作任务书

　一、 背景介绍 采购项目档案是招标采购的客观记录，招标采购业务中形成的文字、图纸、图表、声像等不同载体的记录，是企业业务活动不可或缺的重要文件材料，是具有法律依据和保存价值的原始凭证。物资合同是对物资采购过程的最终总结，是具有法律效力的要约。为提高钦州供电局采购项目档案、物资合同档案管理的规范性，按时、高质量完成采购项目档案、物资采购合同档案的归档工作，现计划通过公开招标，择优选取一家具备该业务服务能力的服务商作为本局招标采购档案和合同管理的服务商。

　二、 服务内容

　 序号

　项目

　服务内容

　明细

　单位（册）

　预计数量（册）

　1

　采购项目档案

　资料收集（采购全过程文本、投标文件电子文档）、按南网及局档案室要求进行资料整理排序、编写页码、档案编号、文件扫描、装订资料、档案系统录入、档案资料刻录光盘、资料装盒、档案移交局档案室等事项。

　2017年采购项目档案

　1

　约600

　历史采购项目档案按南网及局档案室要求进行资料整理排序、编写档案号、文件扫描、装订资料、档案系统录入、资料装盒、档案移交局档案室。

　历史采购项目档案

　1

　约1000

　2

　物资合同档案

　整理收集合同文本、按南网及局档案室的要求进行资料整理排序、编写档案号、资料扫描、按序号装订资料、档案系统录入、档案资料刻录光盘、资料装盒、档案移交局档案。

　2017年非零星物资合同

　1

　约1000

　历史物资合同档案整理、系统录入、资料装盒、档案移交局档案室。

　历史物资合同档案

　1

　约1000

　备注 供应商需报单价和总价，根据采购单价据实结算。

　三、 工作要求 在招标人发出工作通知后 3 日内，乙方需安排不少于 2 人到招标人指定地点进行采购项目档案、物资合同档案的整理、归档工作。

　投标人提供采购项目档案、物资合同档案的整理归档工作所需要的主要设备设施，双面扫面议 1 台，笔记本电脑 1 台，光盘 100 个及其它办公用品。

　投标人所委派工作人员需签订保密协议，不得擅自将采购项目档案、物资合同等资料信息复印、拷贝、外泄等。

　四、 验收标准

　1.采购项目档案按《中国南方电网有限责任公司采购项目档案管理业务指导书》和《广西电网有限责任公司档案管理业务指导书》相关要求验收。

　2.物资采购合同档案按《中国南方电网有限责任公司物资合同执行管理

　业务指导书》相关要求验收。

　五、服务周期 自合同签订约定之日起 至 2017 年 12 月 31 日。