办公物资管理:如何做好物资管理工作
来源:高二 发布时间:2020-03-23 点击:
办公易耗品管理条例
第一章 总则
为使办公物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本条例,此条例的执行部门为管理部。
第二章 物资的分类
公司办公物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等。
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。
个人保管物品:个人使用保管的二百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如手机、自行车等
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机、笔记本电脑等。
第三章 办公物资的采购
1. 公司物资的采购,申购物品应填写物品申购单,总经理批准。
2. 物资采购由管理部指定专人和申购人负责,并采取以下方式:
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
2) 定时:每月月初进行物品采购。
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章 物资领用管理
公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
低值易耗品:直接向管理部物品保管人员签字领用。
管制品:直接向管理部物品保管人员签字领用。
贵重物品:由总经理批准后方可领取。
实物资产:由管理部设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状。
第五章 公司物资借用
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可。
2. 借用物资超时未还的,管理部有责任督促归还。
3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
第六章 附则
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向管理部领用办公物品;人员离职时,必须向管理部办理办公物品归还手续,未经管理部认可的,管理部不得为其办理离职手续。
2. 管理部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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