工作岗位说明书（人事文员）

　工作岗位说明书 岗位名称 人事文员 文件编号

　所属部门 人力资源及行政部 文件版本

　定

　员 1 生效日期

　岗位类别 □经营管理类 □职能管理类 □业务管理类 □业务类 □职能类 □技术类 □支持类 □其他类 （这部分内容待定）

　薪资类型 □固定月薪 □月薪 □日薪 □时薪 □年薪 薪级

　 岗位编号

　职级

　 职级关系 直接上级

　人力资源科科长 间接上级

　人力资源及行政科经理 直接下级

　晋

　升

　轮

　岗

　换

　 岗

　第一部分：工作描述 职责概要

　协助人力资源及行政经理开展工作，制定并实施公司各项招聘计划，完成招聘目标，完成其他行政事务工作。

　具体工作内容 一、 协助建立和完善招聘体系

　工作

　细则 1. 协助建立和完善公司招聘体系， 协助编制招聘相关管理制度；

　2.保持联系地区周边院校、中介机构和人力资源服务中心，开发招聘渠道 满足公司的人才需求 ；

　3. 每季度进行市场薪酬调查，向公司提供关于薪酬策略的前瞻性建议；

　4、 建立和维护人才储备阶梯管理体系。

　二、 人才招聘

　工作

　细则 1. 根据公司需要编制年度招聘计划及实施招聘计划；

　2.利用各种招聘渠道 发布招聘信息、参加现场招聘；

　3.具体实施招聘、甄选、面试、录用和员工异动管理工作；

　4. 对求职者进行测试和甄别简历工作；

　5.跟踪新员工的工作状况，协助其尽快进入角色。

　三、 员工信息管理

　工作

　细则 1.整理求职者简历，建立招聘档案；

　2.每天公布招聘数据，每月度汇总招聘数据报表；

　3.管理员工劳动关系。

　四、 其他

　工作

　细则 1、发现问题及时向上级汇报； 2、完成上级交办的工作。

　五、 内外工作沟通

　（人员/岗位/部门/单位机构）

　难度 频率 简单 较难 复杂 很少 偶尔 经常 频繁 各部门

　√

　√

　外部人力资源机构

　√

　√

　主要职权 （注：这栏目虽未调查，但建议可先保留，待日后完善再填充）

　1.开展本职工作的自主权； 2.改善本部门工作的建议权。

　 第二部分：任职资格 最佳学历 本科 最低学历 大专 最佳性别 女 最佳年龄 23 放宽年龄 35 必备知识 专业要求 人力资源管理、工商管理相关专业

　资格证书

　三级人力资源管理师 职称

　专业知识 1.熟悉人力资源招聘流程。

　2.熟悉劳动人事相关法律法规政策。

　技能技巧 语言能力

　普通话，粤语 互联网操控 能力

　熟练 工具/ 设备/ 软件 使用操作能力

　计算机，其他办公设备 其

　它

　工作经验

　2 年以上人事相关经验 培训经历

　企业管理，人力资源培训 气质特质

　工作细致恒心 职业素质要求

　具有团结合作精神

　第三部分：工作环境条件 工作地点/ 区域 办公室，招聘会 工作环境

　舒适 工作时间/ 特征

　长白班 工作危险因素

　基本无危险，无职业病危险 所需记录文档

　人事报表 第四部分：关键绩效考核指标内容 业绩考核指标 综合素质考核指标

　管理能力考核指标

　备注

　部门审阅：

　 人力资源部审核：

　公司总经理审批：