库存管理专业毕业论文

来源:五年级 发布时间:2020-10-21 点击:

  毕业论文(设计)

  毕业论文 题 目XX服饰有限公司库存管理问题分析指导教师

  xxx

 学生姓名 xxx

 xxx 年 xxx 月 xxx 日

 I

  XX服饰有限公司库存管理问题分析 摘 要

 随着经济快速发展,全球一体化时代的到来让国外品牌服装涌入中国市场,服装行业内的竞争也变得越来越激烈,激烈的竞争压力使服装企业出现库存堆积的问题,在这种情况下,我国服装企业怎样合理的对库存进行控制,维持库存良性周转,成为企业保持可持续发展的关键因素。

 本文研究的目的是如何解决XX服饰有限公司库存积压的问题,完善库存管理结 构,以此达到适应市场环境,满足顾客需求量,减少企业存在的风险,保证企业良性发展。首先,本文阐述了关于库存管理的理论,研讨了国内外学者对库存管理提出的相关理论观点,为XX服饰有限公司库存管理研究奠定理论基础。其次,阐述了XX服饰有限公司的库存管理供应链、库存管理控制和库存发展的现状,发现其在库存管理中存在一些问题:如订货流程效率低、库存管理技术手段落后、库存数量与销售额比例不协调等。最后,针对XX服饰有限公司库存管理的问题,运用市场预测法、帕累托分类法、供应商库存管理模式的理论,提出XX服饰有限公司库存管理的解决方案,为其他服装企业在库存管理方面寻找适合自身企业发展的库存管理方法提供借鉴和参考。

 关键词:XX服饰有限公司;帕累托分类法;供应商库存管理

 II

  Abstract With the continuous development of global integration,a large number of foreign brands have entered the Chinese market,competition in the clothing industry is fierce,In addition, the clothing brand itself has the characteristics of effectiveness,The clothing industry is prone to overstocking,In this context,How to reasonably control the inventory of Chinese garment enterprises , maintain good inventory turnover , Become the key factor that the enterprise maintains sustainable development。

 The purpose of this paper is to make the inventory structure of Xiameng

 Clothing Co.,Ltd more reasonable, ultimately to meet the market and consumer demand, reduce potential risks, improve corporate profits, to ensure that the enterprise can maintain its own development advantages. Firstly, this paper expounds the theoretical research on inventory management, and discusses the relevant theoretical views of domestic and foreign scholars on inventory management, which lays a theoretical foundation for the research on inventory management of Xiameng Clothing Co.,Ltd. Secondly, the paper analyzes the current situation of inventory management supply chain, inventory management control and inventory development of Xiameng Clothing Co.,Ltd, and finds that there are some problems in inventory management, such as low efficiency of ordering process, backward inventory management technology, and uncoordinated ratio between inventory quantity and sales volume. Finally, aiming at the problem of inventory management in Xiameng Clothing Co.,Ltd, this paper puts forward the solution of inventory management in Xiameng Clothing Co.,Ltd by using the theory of market forecasting, ABC classification and supplier inventory management mode Key words:Xiameng Clothing Co.,Ltd; ABC classification; VMI strategy mode.

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 目 录 摘 要 .................................................................. I Abstract ...................................................................................................................................... II 绪 论 .................................................................. 1 1 库存管理相关理论概述 ................................................. 3 1.1 库存的定义 ....................................................... 3 1.2 库存管理概述 ..................................................... 3 1.2.1 库存管理的定义 ............................................. 3 1.2.2 库存管理的目的 ............................................. 3 1.2.3 库存管理的意义 ............................................. 3 1.3 库存管理方法 ..................................................... 3 1.3.1 帕累托分类法 ............................................... 3 1.3.2 供应商库存法 ............................................... 3 2 XX服饰有限公司库存管理现状 ............................................ 5 2.1 XX服饰有限公司概况 ................................................ 5 2.2 XX服饰有限公司库存管理现状 ........................................ 5 2.2.1 库存管理结构分析 ............................................ 5 2.2.2 库存管理控制现状 ............................................ 6 2.2.3 库存管理发展现状 ............................................ 6 3 XX服饰有限公司库存管理中存在的问题 .................................... 8 3.1 低效率的订货流程 .................................................. 8 3.1.1 订货周期过长 ................................................ 8 3.1.2 库存周转速度低 ............................................. 8 3.2 库存管理手段落后 .................................................. 8 3.2.1 无法精准预测市场 ............................................ 8 3.2.2 安全库存量较大 .............................................. 9 3.3 库存数量与销售额比例不协调 ........................................ 9 4 XX服饰有限公司库存管理优化 ............................................ 11 4.1 优化订货流程 ..................................................... 11 4.1.1 合理安排订货周期 ........................................... 11 4.1.2 应用帕累托分类法提高库存周转速度 ........................... 11 4.2 提高库存管理手段 ................................................ 13 4.2.1 增强市场预测能力 ........................................... 13 4.2.2 合理设定安全库存 ........................................... 13

 II

  4.3 应用供应商库存法使库存数量与销售额相匹配 ......................... 14 结 论 ................................................................ 16 参考文献 ................................................................ 17 致 谢 ................................................................ 18

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 绪 论

 近年来由于经济全球化的快速发展,人们的经济水平得到提高对消费水平也大大提升。服装作为人们日常必备品也得到快速发展,服装市场的角逐也日益白热化。库存管理在企业中占据的地位越来越重要,近年来通过数据研究发现,企业中大多数都会出现库存积压的问题,库存滞销和堆积将会影响到企业的资金链运转,严重情况下可能使库存成本增加,企业净利润降低,长此以往,企业可能濒临破产甚至出现债务堆积。近年来,XX服饰有限公司在库存管理方面存在诸多不稳定因素,因而本论文以XX服饰有限公司为研究对象,从库存管理现状分析库存管理中的不足,找出问题,给出对策,从而能为XX服饰有限公司找到有效的解决高库存的办法。

 在服装企业发展过程中,XX服饰有限公司作为中老牌企业也需要应对市场变化。本文之所以选择对XX服饰有限公司中库存管理进行分析是因为它是行业中佼佼者,能够代表大部分服装行业。在本文中,我们考虑了公司的发展现状,对库存管理的整体结构进行分析并应用库存管理方法提高公司的库存管理水平,减少因库存需求量增大而导致销售终端的一些问题,并收集门店库存与销售数量的信息,进行数据汇总,可使问题更具有说服力。本篇论文的写作是为了发现XX服饰有限公司库存管理出现的问题,进而找到减少库存压力的方法,从而提高公司的市场占有率,与此同时也可以为整个服装行业提供参考和意见。

 文章从四个章节对XX服饰有限公司进行介绍;第一章对库存管理理论进行综述; 第二章以XX服饰有限公司的现状为基础,通过分析XX服饰有限公司在库存发展中的状况,进行企业库存管理状况分析;第三章运用库存管理的相关理论知识,在了解XX服饰有限公司的基本信息后,通过分析公司库存管理存在的问题,归纳整理出库存管理中存在的问题;第四章就第三章库存管理问题分析的结果,然后给出相应的解决对策; 最后结论部分主要是总结全文,强调文章发现的问题和解决对策,对文章进行总结。

 文章主要运用文献分析法、案例分析法、调查法、归纳法。文献分析法,根据研究一定数量的库存管理内容的课题并通过调查文献获得的资料,从而了解到公司库存管理出现的问题,针对这些问题提出相应的解决办法。案例分析法,是以XX服饰有限公司库存管理为案例,运用市场预测法对公司库存管理现状进行分析,从而得出公司在库存管理方面的不足之处,并提出用非强制补充供货的方法解决安全库存量大的问题。调查法,搜集有关XX服饰有限公司管理中的相关信息。归纳分析法,在归纳总结库存管理现状的基础上,运用定性分析法剖析了企业在订货过程中存在的不足,提出相应的解决对策。

 在第二次世界大战中,高度集权化的战略模式,使库存管理的问题在军事方面体现的尤为突出,但是在实际当中并没有得到企业的重视。到 20 世纪 60 年代初电脑技术的

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 进步,使订货处理和采购管理等相关的管理得到有利结合,库存管理也受到广泛的关注, 被作为系统全面发展的重要步骤。哈里斯在 1915 年对货币储备问题进行深入的研究, 并建立一个确定性的存储费用模型,为存货管理的数据模型提供借鉴。随后,1951 年管理学家戴克将分类法应用于库存管理。信息化时代初期最大的突破便是将物料需求计划应用于生产管理上,这阶段属于生产导向的大众市场阶段,组织管理的重点集中于大量生产,旨在降低成本[1] 。

 当前大多数学者对于库存管理的研究已经日渐加深,我们认为目前许多学者其研究主要集中在三个方面,第一,对库存管理模式的研究;第二,对库存管理系统的研究; 第三,对库存管理方法的研究。本文主要围绕第三种情况展开研究。其主要研究者有:

 林义成、范晶晶、张伟等人[2] 。2010 年林义成从供应链的角度出发,分析了整个中国服装行业库存滞销存在的原因,分析了季节性因素校正的需求预测模型和服装库存控制模型。2014 年沈芳芳结合对服装行业现状的分析,选取森马等快销品牌具体分析实际遇到的问题并提出相应措施,得出库存积压的主要原因并提出有效解决策略。同年,张伟通过现场调查、数据分析等方法,找出影响库存管理的主要因素并结合企业自身提出改进 方案 [7] 。

 从改革开放到加入世界贸易组织中国经济的发展出现质的飞跃,企业数据化的发展刻不容缓,库存管理作为企业的重要组成部分,同样也在向数字化方向拓展。由于服装行业是一个不确定性很强的行业,受到季节变化,地域差异,文化多样等很多因素的影响,所以一直以来研究者的目光较少的涉及到服装企业,导致这一行业依然存在很多问题[11] 。因此本文通过对服装行业库存管理的研究,为服装企业降低生产成本、提高竞争力提供有效的对策及建议。

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  1 库存管理相关理论概述. 1.1 库存的定义 随着蒸汽时代的到来,使当时的纺织业非常发达,人们渐渐大量使用工程理论分析解决库存方面的问题,并形成成熟的库存理论即“存储论”。库存是指企业或事业单位保证及时将物资供应,用以支持生产,服务客户。

 [6] 。

 1.2 库存管理概述 1.2.1 库存管理的定义 库存管理的本义是指在运输过程中商品数量的管理。企业性质的不同对库存管理的认识也就不相径庭,概括出来有以下三种:一是持有库存,企业持有一定数量的库存, 可以保证企业生产上持续稳定的运作,满足客户需求量。二是库存控制保持合理库存, 库存管理是为了让库存不产生堆积或产品缺货的现象,使企业减少库存风险。三是零库存,很多人认为出现库存就是浪费现象,零库存就可以使库存管理能高效运转,这一主张得到部分企业的广泛认同[4] 。

 1.2.2 库存管理的目的 库存管理的基本目的是支持商品的生产运作,保证公司的整体正常运作,了解并掌握库存日常运营状况,及时处理库存剩余过多或库存量短缺的问题。企业快速稳定发展的前提就是保证合理的库存量,减少企业的资金压力。

 1.2.3 库存管理的意义 对库存进行管理不仅能够精准的对市场进行预测而且能够把握终端市场的销售情况,了解消费者需求,及时掌握库存数据信息,防止出现超储或缺货的问题,使库存数量时刻保持在合理的水平上;减少库存空间的占用,降低库存管理过程中人员输出的费用;控制无用库存对流动资金的占用,加快资金的周转速度,减少人财物的消耗,保证企业经济稳定发展。

 1.3 库存管理方法 1.3.1 帕累托分类法 帕累托分类法,全称为帕累托分类控制法,又称物资重点管理法。这种方法是由意大利经济学家维尔弗雷多首创的,是储备管理中经常用到的分析方法,也是经济工作中一种基本工作和认识方法[12] 。帕累托分类法强调的是分清主次,并将管理对象划分为 A、B、C 三类。面对混乱无章的处理对象,当我们主次分不清时,可以抓住主要的对象,一定可以大大提高做事效率,节省大量人力和资金的投入。

 1.3.2 供应商库存法 供应商库存法和传统库存管理方法相比较,它改变了传统方法中根据用户发出订单进行补货的做法,而是对传统方法升级并加以利用。供应商库存法把实际的消费需求数量

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 和预测的库存量作为市场需求预测和库存补给的方法,由此也越来越受到企业的欢迎并且广泛应用到生产当中[5] 。这种库存管理方法由双方签订具有法律效益的合同,企业之间想要达到共赢状态,必须进行有效沟通,积极配合生产调配,建立相互信任的关系, 营造良好的企业环境,才能使双方企业都能够得到很好地发展

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  2 XX服饰有限公司库存管理现状 2.1 XX服饰有限公司概况 XX服饰在 1992 年成立,总部设立在温州市,经过几十年的不断稳定发展,逐步发展成一家中型服装生产企业。通过严格的市场调查最终把服装产品主要定位在西服、衬衫和夹克等。公司覆盖面积已经达到五百多平米,内部员工达到 200 人。秉承着“服务大众,追求完美”的企业理念,开拓进取,务实创新。为了提高产品的竞争能力,不断探索新的渠道,创新品牌的运营模式,并且严格的要求质量和检验标准,做好生产环节中各项监测工作。在保证不断创新产品的同时还要时刻保证产品质量,保证客户都能够买到精美服装。

 2.2 XX服饰有限公司库存管理现状 2.2.1 库存管理结构分析 XX服饰有限公司主导品牌多种多样,有大众喜爱的夹克系列、也有商务款式的西服衬衫系列,还有贴身的内衣和喜闻乐见的休闲运动风等其他款式。XX服饰有限公司将服装进行系列划分,依次为:量销产品,有普通衬衣、休闲运动衫等,此类产品需求量较高,它为了能够满足终端店铺正常经营的现金流转,订购货品时占全部货品的 60%。主题产品,有西装、格纹衬衫、夹克等产品,融入中国元素与国际品牌相接轨,它占全部货品的 30%。配饰产品,有柜台陈列用的帽子、包及现场装饰品等,可对衣服的整体搭配色彩进行调整。配饰产品占全部订购货品的 7%。概念产品主要陈列在橱窗、主展台的服装产品,它占总的订购货品的 3%。这四大部分可使门店货品体系形成一个不同层次的组合。

 XX服饰有限公司 2019 年公司库存分类中,库存项目最高的是开发成本项目,数 额达 152 亿元,占公司库存总额的 63.45%。在市场不断转变的过程中,前几年与 2019 年的库存周转天数相比呈直线上升趋势,也就表明,2019 年的货从收入库房到销售完成,XX服饰有限公司需要至少 4 年的时间,而其库存周转率上也表现出XX服饰有限公司 的库存压力,和 2018 年相比较,2019 年的存货周转率又下滑为 0. 22 次,低于 0.84 次的男装上市平均值。2017 年虽然库存周转率有在提升,但由于周转天数的持续增加,致使这种现象只持续与表面。这些库存的表达率不断的说明了在现在这个买方市场的状况,XX服饰有限公司的库存管理存在一定的问题。如图 2—1

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  图 2-1 存货周转率与周转天数分布图 2.2.2 库存管理控制现状 XX服饰有限公司自建立以来,经过持续发展形成了极大的规模。温州公司的问题是因为补货量过低,没有进行科学预测,较小规模的店铺会有可能对情况进行虚报,较大的店铺也会有可能通过虚报实际需求来减少成本,这些虚报的情况会让总公司产生误解,不能适时地根据实际情况对库存进行管理。如果这种情况的多次出现,店铺自身的安全库存压力和总公司的经营压力都会逐渐增加,提高产生风险的几率。如果常常出现不能及时补货或者货品储备不够的情况,使顾客流失,将大大降低之前建立的良好客户关系。各个店铺的库存管理都由各自的相关工作人员负责,总公司由于缺乏库存管理的意识,没有对这些相关人员进行专业培训,再加上大量的库存管理公式很难掌握,这也就导致了店铺的库存管理人员在工作时会有巨大的压力。

 2.2.3 库存管理发展现状 XX服饰有限公司有加盟店(销售额大概比例是 63%-73%)和自营店铺。自营门店主要分布在瑞安市、乐清市、平阳县、文成县等多个地区,大约共有 20 家实体店铺。加盟店作为销售收入的主要来源,大部分店铺在浙江温州市的鹿城区、龙湾区、洞头区、瓯海区等地方。XX服饰有限公司各区域库存情况如表 2-2 所示

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 表 2-2 XX服饰有限公司各区域库存情况表

 项目 库存价格占比(%)

 销售价格占比(%)

  区域 鞋子 服饰 配饰 鞋子 服饰 配饰

 鹿城区

 70.23

 25.76

 0.68

 55.23

 46.71

 0.41

 龙湾区

 60.22

 39.72

 1.98

 39.76

 61.21

 0.66

 洞头区

 72.34

 21.78

 4.12

 40.52

 58.97

 0.82

 瓯海区

 56.55

 37.99

 4.45

 40.41

 58.09

 2.06

 平阳县

 68.15

 27.91

 3.95

 44.16

 54.96

 0.89

 这个表显示出温州每个区域在鞋子、服饰和配饰的库存价格占比和销售价格占比两个方面都有明显的不同,其中服饰在这两方面的占比都非常小。我们不难看出不同地区的库存情况存在很大的区别,那为什么会有这种区别呢?一个城市不同的区域发展不平衡,经济水平不同,所以人们对商品的种类以及款式设计要求会多种多样,这也就导致了很明显的市场需求差异。公司没有注意到区域之间的差别,试图通过大幅度降低销售价格来缓解资金过大的压力,这也潜在的增加了库存管理的风险。

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  3 XX服饰有限公司库存管理中存在的问题 3.1 低效率的订货流程 3.1.1 订货周期过长 XX服饰有限公司在订货时没有考虑到货品结构问题,主要有第一品类结构不合理例如:XX服饰有限公司重外轻裤装,服装配饰较少,第二是组合结构的问题,例如:

 XX服饰有限公司在订货时对服装数量缺乏重点考虑。使个体服装搭配不合理将直接导致上下装比例失调,销售率无法达到最大化,造成门店的订货周期的延长间接导致公司无法正常完成当季度的销售额度,并且XX服饰有限公司在订货时有较强的主观偏好, 没有调查清楚周围顾客群体的喜好,导致订货偏离,产生库存积压。日积月累库存的积压,最后影响整个公司在订货流程上的运作。

 3.1.2 库存周转速度低 XX服饰有限公司因是国内较知名的服装品牌,所以人们的需求量也日益增加,使得公司内部需要对库存物资种类管理较多,在盘点清查时异常困难,很难保证货品的准确性。对于不是很重要的材料,比如一些价值较低并且消耗较大的衣服扣子,可能影响并不是很大,但对于重要的材料,比如衣服面料的整理,如果中间分类过程中出现错误将会导致缺料,生产环节也将受到或多或少的影响,导致公司丧失旺季进入市场的机会。并且XX服饰有限公司的门店仍然采用粗放式的库存管理方法,保留着传统库存管理中各仓库之间单独管理,在这种模式下,XX服饰有限公司为了不影响销售,经常采购大量的产品增加库存,使原本的库存积压问题更加严重,导致库存周转天数降低,企业资金调度将会出现困难。

 3.2 库存管理手段落后 3.2.1 无法精准预测市场 精准的市场信息和预测数据会不仅会影响企业的库存管理,并为管理者制定战略计划提供可行性依据,直接影响服装采购订单,还会直接或间接的对后面季度的需求趋势产生影响。对这些信息和数据不同的判断和处理,公司管理人员针对库存管理策略的调整也会不尽相同,而恰恰是因为这些不同,将会产生不确定的风险。

 XX服饰有限公司的市场信息和预测数据主要来源于前期阶段性的经营结果,而这些信息和数据会直接影响公司这个或者以后季节的库存存货量。但是这些信息和数据要么来自一线销售人员,要么产生于管理人员的经验,公司仅凭借这些数据结果来预测后面的市场走向,不免会产生不确定性的风险,而且往往通过没有经过科学处理的数据信息得出的结果会跟实际情况不相符合。为了公司的良性循环发展,XX服饰有限公司, 从满足市场需求为出发点,进行市场需求预测,没有站在消费者的角度考虑,这种预测方法将会使库存数据精准度达不到更高的水平。如图 3—1

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  图 3-1 预测流程图

 3.2.2 安全库存量较大 XX服饰有限公司店内成员面临较大的工作压力,管理人员没有经过总部的统一专业辅导,缺乏科学的库存管理知识,这也就导致了库存管理长期以来处于被忽视的地位, 潜在的拉低了客户满意度,间接的提升了资金占用比。并且XX服饰有限公司并没有对各类型库存商品进行管理仅仅通过专职的货品主管负责持续跟踪专卖店铺每日的补货、销售和库存情况并进行针对性补货,靠人为渠道来弥补销售期的空白,未在系统中设置安全库存警戒线,只依靠大量铺货和调拨避免缺货,导致大量的人力物力投入进去但公司的整体经济效益却没有得到提升。这种模式将导致过高的安全库存,甚至会让库存堆积变得严重。

 3.3 库存数量与销售额比例不协调 反映库存合理性的一个重要指标即库销比是库存数量与销售额比例,如果想要得出商品的匹配程度,我们可以对比库存金额与销售能力。某个产品存在过大的库存数量与销售比例,那么它就有较高的危险性指数成为滞销货,而如果此时库存数量恰好也偏大, 那么公司相关的管理人员就需要对这种产品进行处理。当库存数量与销售比例在 1:3.5 时,我们可以认为某个一般品牌运营商处于很理想的状态,即零售额为 1 时,月度平均 库存量为零售额的 3.5 倍,而当两者的比例大于这种情况时,我们则需要采取科学的手 确定市场预测目标 拟定预测计划 收集整理信息资料 不合理 选择预测方法 重新选择方法 进行实际预测 合理 提出预测报告

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  段对库存管理进行调整。XX服饰有限公司在 2019 年年底前对整个库存存量进行的认真详细的研究。调查结果显示服装,鞋子,销售额每月达到上万件,月消化库存达到十万件以上,库存金额占比率较高,库销比达到 13.26 倍与正常情况下的数据相差较大。库销比持续处于高位时,货品只能和过季产品一样堆积库存中等待促销打折时才能重见天日。XX服饰有限公司库存数量与销售比例如表 3-2 所示:

 表 3-2 XX服饰有限公司库存数量与销售比例表 品类 月销售额 平均折率 月消化库存 库存金额占比 库存额 库销比 服装 95000 0.8 118750 49% 515625 5.64 鞋

 100000 0.85 117647 48% 456897 4.65 配饰 5000 0.8 6250 3% 24585 2.17 合计 200000 0.82 242647 100% 9857757 13.26 根据表中数据分析发现库存数量与销售额比例不协调问题很严重,尤其是服装和鞋子的销售数额都不太可观,总是销售困难户。XX服饰有限公司应适当地尽快调整和解决库存积压严重的问题,否则对后续新产品的发布销售产生不利的影响,因为如果库存中大量商品销售不出去,新产品数量会大大受到限制,影响下一季度新品的销售额度, 与此同时各管理层要选择值得信赖的供应商,使利润分配更加均衡,如果两者之间配合不默契或者交换的信息和数据不够充分可靠,将会使公司出现库存数量模糊,甚至库存失衡等风险,长期疏忽于库存方面的管理和维护,不能及时发现问题所在,积压现象严重,影响整体经营效益和成本的管控。

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 4 XX服饰有限公司库存管理优化 4.1 优化订货流程 4.1.1 合理安排订货周期 订货对于销售市场来说是非常重要的。

 (1)

 掌握销售情况,确定订货结构。每个品类都会有相对稳定的销售周期,XX服饰对这种季节性相对稳定的时间段内应合理采取不同的订货结构。每年的夏季是服装销售的最长时间段,产品以短袖短裤为主,所以XX服饰有限公司在订货时要考虑到每个商品实际销售周期,并结合企业本身的销售状况和能力来确定产品在销售周期内的订货的结构和深度。在春秋两个季度中,人们对夹克和衬衫的需求量增加,销售业绩快速增长, 但是休闲裤的销售周期远长于衬衫和夹克,所以在订货结构中,也应保持休闲裤的订货量。

 (2)

 了解客户群偏好,确定订货方向。为了科学客观的分析XX品牌核心顾客群。需要调查清楚以下几个问题:其中有对品牌需求量较大的哪一部分人群、目标客户的层次是高端消费还是平均消费、目标顾客群的身材有没有明显的尺码以及服装版型倾向、穿着的主要场合在哪里、本品牌有没有目标顾客比较认同的可替代的品牌,当我们了解这些之后就可以确定重点订货要素了。

 4.1.2 应用帕累托分类法提高库存周转速度 公司应当根据自身实际状况区别对待不同货物品类,有序的控制 ABC 三种不同种类的库存降低库存周转天数,提高库存周转速度。品种相对简单并且占的比例较少的 A 类产品是最大的消耗点,能够通过加强对这类产品的管理来有效降低资金的消耗,所以如何用合理的较少的资金来保证产品大批量的供补货充足,进而维持日常经营是每个公司的管理人员应当注意的关键因素。对 A 类产品的控制和管理主要重心放在清查上面,保证有充足的合理的库存应对市场需求。对于品种相对复杂的 C 类产品来说,它的市场需求和消耗却相对较小,所以公司在库存管理时可以不用将重心放在上面,只需要合理的提高其库存量。显而易见,在两者之间还有一种 B 类产品,针对这种产品时公司不需要做过多的改动,在不影响经营的情况下延续传统。

 (1)

 明确统计期间 有些门店销售比较稳定,还有一些门店销售波动比较大,对于这些情况则需要进行分类管理,而是否稳定是通过选取近半年或避免参加年庆的经营时期来进行一个划分。当然也有一些比较特别的产品,比如说大衣羽绒外套等呈现出明显的季节因素影响的产品,对这类产品进行划分则需要避免季节因素。在考虑了这些因素后,本文统计了 2019 年下半年的销售额度和库存存货量作为区间。

 (2)

 收集有关数据

 12

  在明确统计期间后,公司要对库存的货品种类、补货情况、月销售额度、去除成本之后的净利润等做进一步的记录,这些数据对于公司进行后面的战略调整和市场预测有着非常重要的作用。

 (3)

 对所有产品按主次进行分类 不同的产品会遇到不同的问题,例如高端定制的西服外套和中低等的服装配件遇到的问题不尽相同,因此及时合理的处理好这些不同问题必须进行分类管理。以XX服饰有限公司为例,针对不同分类标准如季度、面料等因素进行划分,如表所示:在节假日期间,温州公司加盟店铺销售总量为 291 套,达到 517094 元的销售额度,通过下列图表我们可以清楚的看出来A 类产品销售额为 80.12%,C 类产品占 5.8%,剩余的是位于 A 类和 C 类产品之间的 B 类产品,比例大约是 14.08%。公司在制定发展战略和未来规划时要参考这些具体详细的数据。XX服饰有限公司 ABC 分类表如下所示:

 表 4-1 A 类产品分类情况表 排序 销售数量 销售金额 销售率(%)

 1 50 52191 8.54 2 98 53029 8.68 3 43 38456 7.59 4 46 20151 5.35 5 18 15698 3.21 表 4-2 B 类产品分类情况表 排序 销售数量 销售金额 销售率(%)

 25 9 86501 2.21 26 7 24359 2.21 27 7 34565 2.21 28 5 5653 1.03 29 3 4687 3.03 表 4-3 C 类产品分类情况表 排序 销售数量 销售金额 销售率(%)

 47 3 8345 0.59 48 3 8241 0.59 49 3 7241 0.59 50 3 29836 0.59 51 3 5982 0.59 通过分析可知XX服饰有限公司因为没有准确成功预测到合理的库存量,导致 A 类

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  产品供货不及时,并且积存了大量的 B 类和 C

 类产品,库存严重不合理。首先应该利用数据分析对店面的销售产品进行分类,找出超过 75%的销售额的集中款式也就是 A 类产品,这类产品符合市场大量需求,经常供货不足,公司可以设立专门的岗位来清查符合这种数据的 A 类产品,了解到供货的时机和标准。当然,如果只是浅显的对产品进行分类是没有任何实际效果的,公司应该在这种基础上进行深层次的挖掘,合理分析数据,形成科学的补货机制体系以满足市场经营需求,还需要详细分析各类产品的存货比, 形成科学合理的库存结构。

 4.2 提高库存管理手段 4.2.1 增强市场预测能力 (1)

 积极应用信息管理软件。

 公司很多年以来基本上都采用传统方法来汇报店铺的情况,可往往实际的销售情况与公司得到的消息不能形成标准的对应,使最好的决策时机延迟。随着科技的不断进步, 信息化时代已经到来,公司可通过软件系统设计和网络平台,对市场信息进行汇总和分析,这可以增强公司对市场需求分析和预测的准确性具有很重要的意义。网络化的信息传递能够让高层的指令在第一时间下达到员工手里,员工也可与高层快速的进行沟通, 提高公司员工的工作效率,实现快速决策;信息共享可使各部门之间寻找到自己需要的信息,增加信息的利用率 [9] 。

 (2)

 广泛征求目标顾客意见。

 在选购产品时,公司不仅要考虑各方发布的信息,如时尚杂志或电视报道等,更多的是需要对这些数据信息进行深度挖掘,并重视来自终端的销售信息和顾客意见。更加重要的是,企业要从已有的顾客档案或者潜在用户中发现能够引领时尚潮流的关键人物 [10] 。特别是对于某些人群,他们收入和学历较高,经常关注各种前沿信息并乐于接受, 在交际时他们通常会向身边人传递这些自己喜欢的前沿的信息,进而掀起一股潮流。企业服装设计人员如果能够经常和这些人群交际,就能够吸收各种符合潮流的信息,在设计产品时能更好的符合市场需求。

 4.2.2 合理设定安全库存 (1)

 提高员工专业化水平。

 XX服饰有限公司内部工作人员由于任务多且复杂,总部也没有针对这一问题派出专门的管理人员对店员在专业库存管理方面知识的补充进行解决,还在用原来的方法来维持客户的满意度。首先,店长在管理过程中继续要做到协调统筹管理又需要对员工的工作进行及时有效信息的捕捉,并向总部及时反馈店内信息,对于专业知识的补充店长应开启网上教课或对员工进行专业系统的培训,其次,员工自身也要有学习精神,认识到激烈竞争的残酷性,改掉懒惰的心理和陈旧的思想。最后,公司要建立完善各项管理制度,进行优胜劣汰选拔的同时也要建立奖励机制,增加员工工作的积极性,使库存量保持在安全库存的水平线上。

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  (2)

 建立科学的补货、调货的方案。

 结合门店内的实际情况建立合理的补货、调货的方案策略。准确预测补货范围、分析最受欢迎产品的特点、 补货前进行科学的数据分析[3] 。

 新出的衣服款式在销售季节肯定会非常受欢迎,容易使库存出现缺货现象,公司应该对销售量最多的商品进行记录,合理进行补货。在对市场调查过程中了解到,在法定节假日期间会有短暂的销售旺季,这段时间里容易出现产品种类不齐全,面对这种问题应及时对门店内的数据进行整理并确定旺季的销售目标,明确这期间需要补货的数量或者进行及时的调货处理,公司能够利用销售黄金周期的这段时间使营业额稳步增长。了解产品销售情况,分析出产品为何如此受到大家喜爱,找到新样式的衣服与滞销产品两者能够进行时尚搭配,提高企业经营效益。记录好每笔产品的库存量,对重要的事情做好特殊标记,知道哪里需要补货。

 4.3 应用供应商库存法使库存数量与销售额相匹配 与供应商建立合作关系,有利于优化XX服饰有限公司的整体库存管理。将供应商库存管理方法应用于企业可以简化程序的处理,另一方面,我们需要找到合适的、安全的供应商,有经验的经销商,建立运输团队等,通过各个参与方的协调和运营中来将各自的利益最大化。

 (1)

 制定和谐的协同合作体系 在两者之间形成互相协同合作发展的伙伴关系,最好能专门成立一个针对库存管理的部门。XX服饰有限公司在自身生产和经营的过程中,必须要通过设立一个专门的库存管理机构来使公司的库存结构形成和保持良好的发展,并能够始终处于安全库存水平。因为一些不确定因素,在互相协同合作发展的过程中难免会有异常发生,而在这个时候不仅仅需要两者之间互相信任加强沟通,还需要科学合理的对后面的风险性进行预测分析,通过专业的库存管理控制体系来维持平稳安全的运作。

 (2)

 建立合理的合作伙伴评价体系 对于一个企业来说,如果想要实现可持续性发展,能够找到一个合适满意的合作方是特别关键的一个前提,因为合作供应商的高质量是企业保证后方品质,实现健康发展必不可少的因素。针对这个问题,企业可以通过建立适合自身的合作伙伴评价体系,采取不同的方式,比如说进行招标、投标等,从不同方面进行把控,来筛选出适合自己的高质量合作伙伴,从而也避免了单一化合作。企业在使用评价体系的过程中,能后将大部分和自身战略或未来规划不相符合的供应商剔除出去,进而找到满意的合作供应商实现长期合作发展。所以,有序的评价体系不仅能帮助企业筛选出适合的高质量合作供应商,将科学的考核评估机制结合在评价过程中,还能加强合作双方的监督控制,使两者之间一直处于相互协同合作发展的关系中,提高企业的竞争力和活力。

 (3)

 XX服饰有限公司应选择合适供应商 公司应对合作供应商设定统一的选择评价标准,比如说重点考虑和分析合作供应商

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  在经营状况、管理团队、管理体系、风险控制和应对体系、还有企业信誉度和客户评价等因素。公司应成立属于自身的评估团队,从各方面采集有关于合作供应商的信息进行科学的检验和对比,在都属实的情况下结合自身的公司战略和未来规划等多个方面进行评估,争取将合作供应商的优势最大化,达到库存数量与销售额相互平衡的最佳状态, 保证销售不间断。接下来公司应及时确认合作供应商的合作意愿,在意愿确立后设定两者的战略任务,在符合大环境和市场的情况下,在相互合作中对整个评估体系的漏洞或不足进行修改调整,使资金占用比达到一个合理的数字,尽量以提高经营效率为目的, 保证两者健康协调可持续发展,提高客户满意度。

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 结 论

 服装企业是一个变动起伏大、频率高、受季节影响严重的行业。激烈的竞争环境迫使企业把竞争优势转向对衣服款式的变化和对新面料的开发,忽略了库存管理这一重要的存在。本文以XX服饰有限公司为研究主体,根据库存管理现状,发现库存管理出现的问题,针对XX服饰有限公司存在的问题提出合理有效的改进措施。且得出以下结论。

 第一、XX服饰有限公司应用帕累托分类方法对公司经营的商品进行科学化分类, 这种分类方法较传统分类方法更为适当合理,能够减轻资金压力,使公司减少库存压力并且能够得到良好快速的发展空间。

 第二、通过了解购买者意向调查法,采取合理有效的信息管理手段,增加对XX服饰有限公司的市场了解程度,正确的把握市场动态信息、降低存在的市场风险,并且对公司库存资源的合理配置、库存安全水平的控制具有特别重要的意义。XX服饰有限公司通过对安全库存科学的补货、调货使库存管理结构得到优化,库存管理水平得到提高。

 第三、根据库存数量与销售额比例不协调出现的数据,XX服饰有限公司应该采用供应商库存法通过制定协同的合作体系,建立评价体系和选择合适供应商的方法,保证销售连续性,供应商可根据销售数据更好的做出下一步计划,使零售商在库存控制方面省去很多步骤。

 由于时间和资料的限制,本文在制定帕累托分类法时收集的数据信息较少,最后可能在数据信息整合时出现细小的偏差,需要在以后的工作中进行更加深入的研究。目前XX服饰有限公司也在调整库存管理结构,完善库存管理体系,保证库存的高效运营, 提高公司的经营水平。

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  致 谢

 本论文的选题和研究是在指导老师的悉心指导和大力支持下,由本人独立完成的。从论文的选题、资料的收集、大纲的拟定,都包含着老师的辛苦和智慧。在整篇论文的写作过程中深刻的体会到了指导老师严谨求实的治学态度、崇高的敬业精神。她渊博的知识、严谨的工作态度、开阔的视野和创新的思想给了我深深地启迪。在毕业论文即将完成之际,我要特别感谢我的指导老师,是她对论文的选题思路、论文格式和整体结构提出了宝贵的意见,一处小小的错误老师都不厌其烦的指导,没有指导老师的悉心指导我的文章也不会完成的这么顺利。同时我也感谢大学四年来的所有的授课老师,是他们传授的知识让我打下了牢固的专业基础,让我对工商管理专业有一个全面的了解和正确的认识,最后感谢母校四年来对我的大力栽培。

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