信息化物资管理新革命_信息化革命

　 信息化，物资管理新革命 在信息化时代，企业信息化建设显得尤为重要。利用现代信息化建设、现代信息技术，推动建筑企业向智能型、管理型转化，实现信息共享和互动，全面提升建筑企业的竞争力。在北京公司京南经理部物资系统，“物资+信息化”被首次提出，并在项目物资管理中进行了大胆实践，掀起了一场全新的管理革命。

　台账管理创新升级 北京公司京南经理部物资系统出台并启动采购计划台账和工作计划台账，从日常最普通的细节工作进行信息化管理。面对每天繁杂的计划单，供应商有时存在送货漏项，更换现象，给材料收发存、收料单打印带来一定的难度，为方便日常采购工作，创建了采购计划台账，将所有计划单上材料复制到台账中，近期需进场材料便一目了然，将计划单返回时间准确录入台账，利用大数据思想，就会发现在哪段工期，哪些使用部位所需要的材料属于紧急采购，在日后的工作中做好预判，掌握采购主动性。 采购计划台账的建立，给项目日常采购及收发存工作带来极大便利，使项目日常采购更加信息化，能够及时了解现场物资供应情况，方便收料单据打印，可直接复制到进场纪录，增加日常采购信息的可追溯性。 项目物资工作琐碎繁杂，现场和办公室穿梭之间极易忽略某项工作，为方便日常工作，特创建工作计划台账来进行每日工作督办。工作计划台账由三个工作表组成，第一部分：工作计划，将一周的工作内容逐一列项，是一周工作的总体预览；第二部分：详细的工作计划台账，将工作内容，紧急重要程度，责任人，完成情况及完成状态详尽排布，并根据完成情况进行销项；第三部分：下拉菜单的选择是自定义的，员工可根据工作的紧急重要程度来自定义工作的先后排序。 工作计划台账的建立，使日常工作缜密而又清晰。及时记录工作痕迹，使工作排布紧凑，分工明确，能够督办工作，提高执行力，保证项目各项物资工作有序、高品质、高效率完成。

　二维码凝聚大智慧 目前，北京公司京南经理部物资系统实现了包括项目资料监管、人员信息化档案、材料信息可追溯、业务数据统计等多种信息的“二维码化”，在大大提升内部管理效能和工作效率的同时，也真正为项目送去了更加贴心、便捷的服务。 扫一扫二维码，你就可以随时随地查看项目过程资料，从而对项目日常物资管理进行监管和纠偏。项目物资管理的过程就是内页资料不断累积的过程，通过监管项目计划、采购、消耗、成本等过程管理资料，就能实时掌握项目物资管理各方面的运行情况。利用网络云盘建立“云端资料体系”，将其与二维码相结合，就实现了上级单位扫码即可对项目物资管理过程资料监管的目的。 扫一扫二维码，你就能够对系统人员履历信息一目了然，从而合理调配运用人力资源。有限的系统人员如何既实现物资的强力保障，又能得到最大历练和成长是一个棘手的问题。利用二维码“活码”技术，不断录入人员的成长信息，建立动态的人员信息档案，轻松一扫，系统人员的教育背景、工作履历、工作业绩及工作感悟等个人信息便跃然手机屏幕上，最大化对系统人力资源进行合理调配运用。 扫一扫二维码，你就能够了解进场物资的详细信息，从而实现物资计划、采购及消耗等过程有效控制。物资从计划、采购、生产到进场、检测、使用、消耗、回收是一个环环相扣并且可追溯的过程，整个流程的管理关系到项目的生产履约，关系到项目的成本效益，通过建立“材料信息可追溯系统”并设立材料信息二维码标识，实现物资内部控制的有效掌控。 扫一扫二维码，你就能够有针对性上交业务数据，从而实现业务数据的高效统计汇总分析。物资招采数据、策划数据、消耗数据、成本数据等数据统计的准确性关系到上级部门下一步的管理方向，同时也是项目上头疼的问题。通过有针对性地建立数据统计二维码，让项目快捷填报相关数据，通过后台自动汇总统计分析，不断形成大数据，实现数据的高效统计汇总分析。

　微信平台巅峰科技 北京公司京南经理部物资系统率先在系统内部创建微信公众平台，并成功在所有项目推行。经理部首先开发“闪耀京南”经理部微信公众号，建立业务系统管理平台，将业务系统人员、项目经理、分管领导等人员纳入其中，有效加强系统培训宣贯、信息报送、作风建设，在平台搭建调拨平台，有效加强调拨信息传递零延时，盘活公司固定资产；在平台搭建“金点子”微论坛，群策群力，为公司、系统、项目管理出谋划策；在平台搭建物资管理周报审批报送流程，随时随地关注各项目运转情况。 在各项目建立总承包物资管理平台，将项目各部门、劳务班组、专业分包、安保门卫人员纳入，有效加强车辆、人员进出场管理，传统的物资进出场管理介质为纸质版《物资进场申请单》和《出门证》，进出场单位需到物资部门领取特定表单经一系列领导签字审批后予以放行通过，过程耗时且繁琐，项目微信平台专门设有物资进出场审批线上流程，进出场单位只需通过移动终端按总包方要求提前24小时在平台上扫描二维码即可进行物资进出场申请，将物资详细规格型号、数量、进场时间、堆放区域、使用部位等必填项规范输入提交，提前预设好的审批人（建造工程师及物资工程师）便可以实时收到微信消息提醒进行审批，审批中还可以加入审批意见，对于制定材料堆码场地、进场时间等均可提出具体要求，如不同意则退回给申请人重新修改，同意则将审批流程转给项目领导审批。项目领导审批同意后，项目保卫部门会收到审批同意的信息，在物资进出场时按照已完成的审批单执行出入放行。审批流程将自动保存在平台中，方便随时查阅，总包方在现场也可以随时检查分包商进场物资规格数量及堆放情况是否与审批填写相符。点开通知，审批主题、内容、图片一目了然，在手机等移动终端上便可快速完成审批，彻底告别审批信息积压在邮箱或丢失纸质凭证给工作带来的不便。

　此外，总承包物资管理平台更加强了通知、制度、技术、方案交底的宣贯力度，保证信息传达横向到边，纵向到底，有效落实。

　目前，“物资+信息化”已大力提升北京公司京南经理部物资系统的服务水平和管理效能，“物资+信息化”也已成为物资系统着力强化自身建设，努力打造区域物资管理“提质增效”的一个缩影，未来，他们还将继续对信息化规划到实施的全过程进行研究，形成一套信息化管理的模式，从实践层面保证信息化管理的实施。