流程管理模块实施方案,-,校园信息门户

　武汉工业控股集团公司协同办公系统

　OA 系统用户使用手册

　SUBMITTED BY WEAVER SOFTWARE

　 目录 1.登录 ............................................................................................................................................... - 3 - 1.1 浏览器访问地址 ........................................................................................................................ - 3 -

　1.2 浏览器支持 ................................................................................................................................ - 4 -

　2.门户 ............................................................................................................................................... - 5 - 2.1 插件下载 .................................................................................................................................... - 5 -

　2.2 门户说明 .................................................................................................................................... - 7 -

　2.3 菜单说明 .................................................................................................................................... - 9 -

　3.流程 ............................................................................................................................................. - 10 - 3.1 新建流程 .................................................................................................................................. - 10 -

　3.2 流程表单填写 .......................................................................................................................... - 10 -

　3.3 流程审批 .................................................................................................................................. - 12 -

　3.4 流程代理 .................................................................................................................................. - 14 -

　4.文档 ............................................................................................................................................. - 15 - 4.1 新建文档 .................................................................................................................................. - 15 -

　4.2 查询文档 .................................................................................................................................. - 16 -

　５.协作 ............................................................................................................................................ - 17 - 5.1 新建协作 .................................................................................................................................. - 18 -

　5.2 协作发表内容 .......................................................................................................................... - 18 -

　5.3 其他功能说明 .......................................................................................................................... - 19 -

　6.日程 ............................................................................................................................................. - 19 - 6.1 新建日程 .................................................................................................................................. - 20 -

　6.2 其他功能说明 .......................................................................................................................... - 20 -

　7.人事 ............................................................................................................................................. - 21 -

　7.1 查询人员 .................................................................................................................................. - 21 -

　7.2 修改个人基本信息 .................................................................................................................. - 22 -

　7.3 其他功能说明 .......................................................................................................................... - 23 -

　8.会议 ............................................................................................................................................. - 23 - 8.1 会议日历 .................................................................................................................................. - 23 -

　8.2 会议室使用情况 ...................................................................................................................... - 23 -

　8.3 查询会议 .................................................................................................................................. - 24 -

　1.登录 1.1 浏览器访问地址 访问地址：http://ehall.whit.edu.cn,登录网上办事大厅在应用中点击办公平台即可进入 OA 办公平台

　 登录后进去 OA 主页，如下图：

　1.2 浏览器支持 支持各主流浏览器。

　 公文管理中发文拟稿节点必须使用 winods 系统自带的 32 位 IE 浏览器， IE8 及以上版本，且本地需 office 版本必须为 office2007，打 sp3 补丁及以上版本。Ie 浏览器需设置可信任站点。

　例 :

　可在“设置中-关于 Internet

　Explorer(A)“处查看电脑 IE 使用的版本。

　 2.门户 2.1 插件下载 第一次登录系统先在下图指示处“控件设置”下载系统插件：

　下载之后的文件如下图：

　文件解压后如下图，Ecologyplugin 为安装文件,选择该文件后点鼠标右键，选择“以管理员身份运行”。

　 下图为 win7 及以上如何进行管理员身份安装。

　OA 控件安装请严格按照下图说明顺序进行安装：

　 注：第二步 2.将 OA 地址设置为”受信任站点“；地址为”http://office．whit.edu.cn “。

　如上图，点击插件下载，进入如下页面

　下载 office 控件，去掉每次进入系统时检测前的选择。下载后文件如下图

　 win7 及以上版本右键点击此图标已管理员身份运行安装。

　2.2 门户说明 1.办公门户 ：

　主要为日常工作的事项处理及信息获取。

　 公文处理：“待签批”指的是您目前需要办理或者审批的文件；“已办事宜”指的是您已经处理或审批过的文件；“办结事宜”指的是您申请或办理过已经归档的文件；“我的请求”指的是您作为发起人发起的发文或者收文流程。

　流程中心：“待办事宜”指的是您目前需要办理或者审批的流程；“已办事宜”指的是您已经处理或审批过的流程；“办结事宜”指的是您申请或办理过已经归档的流程；“我的请求”指的是您作为发起人发起的流程。

　单位发文：这里会获取最新发文文件。分为学院发文、部门发文以及历史发文。其中历史发文为从原 OA 系统导入文件 会议纪要：这里会获取最新发布的会议纪要 通知公告：这里会获取最新发布的通知公告 学院新闻：这里会获取最新发布的学院新闻 日历日程：类似手机上的给日历添加工作的功能；可以将日程共享给其他人员，创建好的日程会在日历上标记出来。

　 便签：可以自己任意编辑或删除内容。

　2.3 菜单说明 1.顶部菜单如下图

　模块菜单：可以链接到对应的功能模块，会根据平时的使用习惯进行自动的排序。

　搜索菜单：可以进行分类搜索功能。

　3.流程 3.1 新建流程 此页面可以进行新建流程的操作，您可以看到流程都可以使用的，点击流程即可发起。

　 3.2 流程表单填写 在这里为大家介绍 3 种类型的表单填写方式：

　1. 常规表单

　红色感叹号标注的地方为必填项，有放大镜的填写部分可以点击放大镜进行选择内容。

　2. 发文表单

　 目前只有发文流程才有“正文”这个字段，在编辑正文之前一定要先写标题，另外正文填写直接点击字段后面的“+” 号进行编辑，其他内容同常规流程。

　注意：这里的页面只有使用 IE 或者最新版本的 360 浏览器才可以打开，其他浏览器均不支持。例如：搜狗浏览器、谷歌浏览器、遨游等。

　3. 带明细的常规表单

　上图下半部分如果需要填写需要在指示处点击“+”号来新增行，效果如下图，其他内容同常规流程。

　以上是系统内所有类型表单填写方式，所有流程填写完毕后可以直接点击右上角提交按钮(提交后在已办和我的请求可以查到)，如果未能及时填写完毕也可以点击右上角的保存按钮进行保存(在待办事宜里面可以查到)。

　3.3 流程审批 首先需要审批或者办理的流程只会在待办事宜中体现出来如下图，选一处点击即可：

　点击之后会进入审批页面如下图：

　 流程表单：指的中间整个表，其中内容是由上一个操作节点填写完毕提交过来。

　流程图：指的是整个流程的图形化展示，蓝色为已经经过的节点，黄色为当前节点，绿色为还未经过的节点。

　流程状态：用于跟踪流程的处理情况，此处可以查看每一位操作者的操作情况(操作时间、查看情况)

　相关资源：流程中产生的附件或者文档统一可以在此处查看。

　批准：同意此流程内容，提交至下一个节点。

　保存：暂时不处理，任然存在在自己的待办事宜中。

　退回：对内容产生质疑，退至前面操作者重新操作。

　转发：将此流程分发给其他需要知道这个事情的人。

　转办：将此流程转给其他人办理

　意见征询：对事项不清楚，需征询其他人意见，当选择此操作时，必须其他人给出意见，当前操作人才继续提交流程 打印：打印当前页面表单的内容。

　签字意见：此处可以将自己的意见写在流程中，提交或退回时生效，并且可以直接在表单中体现，如下图。

　3.4 流程代理 此功能是帮助大家在请假或者其他的不能处理流程的情况下，将自己的审批权限交付给另外一位同事，代其审批流程。

　 被代理人：系统默认会选择自己。

　代理人：代理你处理流程的人员。

　日期：从什么时候开始，到什么时候结束。

　代理流程创建：你可以创建的流程，代理人员也可以创建。

　代理已经有的待办事宜：如果不开启此功能，代理人只会收到新的代理流程，你目前需要处理的不会收到。

　代理流程范围：选择你需要被代理的流程。

　4.文档 4.1 新建文档 当我们有文档想要存放在系统上或者将此文档共享给其他人查看，就需要在系统上进行新建文档的操作。文档新建如下图，点击“+” 号即可。例如发布学院简报、学院新闻及通知公告。

　 第一步：写标题 第二步：写内容或者传附件 第三步：提交 第四步：选择共享，默认只有自己看的见，点击指示中的“+”号进行选择需要共享范围。

　4.2 查询文档 1.查询自己创建的文档：直接在下图处查看

　 2.查询自己有权限查看的文档：直接下图处查看，直接搜索会搜索出所有的能查看的文档，适当的添加条件可以帮助自己快速找到文档

　 ５.协作

　此功能是帮助大家建立一个公共的工作讨论环境。

　5.1 新建协作 点击新建协作，可以得到以下画面。

　主题：这个协作区的名字，例：OA 系统功能反馈讨论区。

　模块：目前分为日常工作、OA 系统２类，根据实际情况进行选择。

　允许申请：此开关打开后，其他人没有参与此协作的人可以对协作进行申请加入的操作。

　负责人：默认不用填写。

　参与者：选定一个范围的人员可以在此讨论区发表内容。

　详细说明：对此协作做更进一步的描述。

　5.2 协作发表内容 选择好对应的协作主题，直接在指示处编辑提交后即可发表。

　5.3 其他功能说明 与我相关：会显示对你发表内容有回复的主题。

　 我的帖子：会显示你发表的内容。

　协作申请：对你无法参与的协作主题发起申请，主题负责人审批通过后可以在里面发表内容。

　6.日程 功能同 2.2 个人门户中的日历日程。

　 6.1 新建日程 点击表中任意时间位置可直接创建日程，操作同 2.2 个人门户中的日历日程

　 6.2 其他功能说明 所有日程：这里面会显示所有的日程，包括已经完成的日程。

　查询日程：如下图，先选择条件，如果直接搜会搜索出所有的日程。

　 7.人事 修改个人信息、查询人员、密码设置等功能都在此处

　7.1 查询人员 如下图，先选择条件，如果直接搜会搜索出所有的人员

　7.2 修改个人基本信息 1.点击“我的卡片”

　2.点击右上角“编辑” 3.修改基本信息，点击右上角“保存”

　7.3 其他功能说明 新建人员：只对部分人员开放了权限，如果需要需向信息化工作部提交申请。

　我的下属：显示系统中直接上级为你的人员。

　密码设置：修改账号密码 8.会议 此处可查看自己的需要参加会议、会议室的使用情况、查询会议

　 8.1 会议日历 会议日历：可以查看到自己有哪些会议需要参加 8.2 会议室使用情况 会议室使用情况：可以查看到各个会议室的使用情况

　 8.3 查询会议 如下图，先选择条件，如果直接搜会搜索出所有的会议