酒店周年庆典策划方案
来源:医生招聘 发布时间:2020-08-28 点击:
酒店周年庆典策划方案 下文是本人为你精选的酒店周年庆典策划方案,欢迎查 阅参考。
界江国际大酒店 9 月 28 日一周年庆典策划方案
XX年9月28日是我酒店开业庆典一周年纪念,在我酒
店开业一年来, 在我们共同努力积极开拓下, 业绩与日俱增, 博得了许多省市领导的好评。热烈祝贺界江国际大酒店开业一周年 魅力界江、精彩 无限
在我酒店开业一周年庆典之即及十月一国庆节的来临,
借助周年庆典与黄金周扩大酒店的知名度,对外树立酒店形
象,加强与商务客户,市、县领导的感情联系,进一步提升
界江酒店在鹤岗地区的影响力,为开辟省内、省外市场做铺 垫,从而取得一定的经济效益和社会效益。1、 喜庆的现场布置,整体烘托出轻松、愉悦、热闹的 氛围。重点突出隆重、大方、简朴的氛围2、 密切结合大众消费,关注大众饮食习惯,借助大众
习惯进行营销推出周年庆典、黄金周促销活动。
3、 加大媒体炒作方法,媒体 -促销 -广告相结合。
1、 邀请市、县领导嘉宾及酒店大客户,合作单位等一 同参加此次周年庆典活动。
2、 联系萝北、鹤岗电视台日报社针对此次活动进行报
道,邀约哈市、鹤岗同行业酒店在媒体同庆
3、酒店内外环境的布置。
4、酒店周年庆典酒店门前举行庆典仪式。
5、回顾一周年酒店所经历的照片及活动特写。圣诞节 亲子活动、帮助敬老院、升旗仪式、募捐活动等。6、 邀请参加活动领导嘉宾用餐。
7、 借助周年庆典、黄金周增加促销内容,从而取得经 济收益与社会效益。
电子显示屏内容:
1、 热烈祝贺界江国际大酒店开业一周年 !
2、 “界江一年感谢有你”倾情促销月序幕启动,敬请 光临 !
3、 界江国际大酒店诚挚感谢各界朋友的支持与厚爱 横幅、竖幅悬挂位置:酒店正门前 8 条 条幅内容:竖幅:
龙腾庆界江?凤舞贺庆典!
龙腾庆界江?醒狮贺庆典!
横幅:
XXXXX单位热烈祝贺界江国际大酒店一周年庆典 !6条
正门前布置
正门前铺红色地毯
正门前摆放立式讲台,讲台上放置鲜花。
停车场周围插入彩旗。
气拱门、气球布置
入口处放置 12 米彩拱门一座。
酒店门口两侧放置 2 个氢气球,楼前入口空地两侧放 置 2 只氢气球。
大堂内布置
1、 大堂门两侧玻璃下摆放红掌 36盆,各 18 盆。
2、 大堂接待台上左右两侧各摆放 1 盆苹果。
3、 电梯口旁两侧各摆放 1 盆蒲葵。
4、 大堂门口至电梯口铺红地毯。
5、 准备花篮 6 个,放置门前补缺。
费用详单见附表 会场示意图 (见附表 ): 周庆典当日活动安排 庆典当日活动流程 时间 地点 内容28 日 8:00 — 9:00
酒店大堂
嘉宾报到
28 日 9:28 酒店门前 启动庆典仪式
28 日 10:28 酒店门前 市、县领导讲话
28 日 11:00 —11:30 酒店三层界江堂 参观酒店一年回顾展
28 日 11: 30 酒店三层界江堂 嘉宾就餐
28 日 13:00 酒店门前 送参加庆典嘉宾离店 嘉宾到店前准备工作及要求: 营销部:1、嘉宾抵店前,营销部总监牵头组织各部门经理、大 堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。2、营销部将注意嘉宾在店期间活动安排变化情况,及 时通报各接待部门并报告酒店高层领导。3、保卫巡逻 24 小时对嘉宾用餐、住宿、康乐区域进行 安全巡视,巡视时间每小时一趟。4、酒店前院设 2 名保安人员协助参加庆典嘉宾疏导车 辆,引导嘉宾车辆至酒店正门拱形门前方,待领导下车后由 保安人员将车引领至指定停车位。5、营销部提前制作好邀请嘉宾请柬。
房务部:
1、参加庆典嘉宾最早到店时间 9月 27日午,最晚离店 时间 9 月 29 日午。按房间安排提前做好房卡钥匙,如有调 整另行通知。2、前台预留十间客房, 供紧急换房临时增加房时备用。
3、配合工程人员检查嘉宾用房,确保设备使用无误。
保证嘉宾房间设施设备始终处于良好状态。4、嘉宾到店前准备好总经理签署的欢迎信,放至嘉宾 房间。
5、嘉宾房间准备当日报纸。
报纸内容:报导酒店庆典内容同庆单位促销活动
6、房间内派送水果要求:四种以上,刀叉,摆放干手 小方巾。提供夜床服务,配夜床花 ( 粉玫瑰一枝 )7、总机房务中心掌握每间房住宿宾客信息。
8、嘉宾抵店期间请时刻注意保持使用楼层、公共区域 地面、卫生间的清洁。
9、建立洗衣绿色通道。
10、公共卫生间专人盯岗, 专人服务。
卫生间摆放绿植,
台面摆放花插,纸巾、手抽、干手小毛巾,保证无异味,喷 国际香型空气清香剂。
11、大堂水牌设立会序指南。
12、嘉宾到店前提前 20 钟打开房门。
13、PA机械组24小时待命准备清水工具严防突发事故
14 、提前检查准备好嘉宾所参观的客房、楼层、公共区 域的卫生设施设备情况,做好充分准备。餐饮部:
用餐安排
时间 地点 人数 形式 标准
28 日 11 : 30 三层界江堂 待定 圆桌 待定
1、 9月 27日下午四季厅对面摆放 8人签到台。
2、 用餐所在楼层安排两名员工作人员指引 ( 专人负责 )
3、 主桌摆放鲜花,其他桌均用鲜花点缀装饰。
4、 宴会厅内舞台两侧摆放绿植。
5、 28 日午宴会厅摆放落地衣架 5 个,每个衣架不少于
10 个衣挂。
6、 准备好电子显示屏内容:热烈祝贺界江国际大酒店 开业一周年
7、 餐饮部经理、主管负责检查嘉宾即将使用的餐具状
况、名牌摆放情况、各种待用设备及宴会厅空调温度。
8、所有餐桌均摆放口布、小毛巾、三套杯,主桌采用
分餐制,其他桌均不可叠盘。
9、搭建酒水台,香槟塔。
酒水要求:根据酒店领导安排待定
10、提前检查准备好嘉宾所经过区域卫生设施设备情况, 做好充分准备。
工程部:
1、弱电工作人员 24 小时在位,确保网络电视运行正常。
3、电梯工、水暖 24 小时在位,确保电梯、供水运行稳 定,如发生电梯故障与电梯内嘉宾及所在楼层进行信息交流, 第一时间排除故障。4、弱电工作人员负责全程录像、照相
5、工程部电工到现场随时保证供电正常。
6、弱电工作人员提前在界江堂准备幕布投影待庆典结 束后入场播放酒店一年内回顾展。
接待流程:
嘉宾报到
1、酒店前院设 2 名保安人员协助疏导车辆,引导嘉宾 车辆至酒店正门前方拱形门处由礼仪小姐打开车门请领导 下车,待领导下车后由保安人员将车引领至指定停车位。2、酒店正门拱形门处设 4 名礼仪小姐,着红色旗袍请 领导下车后,礼仪小姐微笑问候 ( 您好) 引导嘉宾至大堂。大 堂门左右两侧 2名礼仪小姐微笑问候 ( 您好)引导客人签到并 帮助佩戴鲜花 (兰花 ) ,佩戴完鲜花后引领客人至大堂吧休息, 大堂吧提前准备好茶水或矿泉水。嘉宾参加周年庆典仪式
1、9:00-9 :28 工程部指派 1 名工作人员配合礼仪公司 对剪彩仪式做最后调试设备及各环节准备工作。2、9:00 由礼仪小姐工作人员提醒嘉宾 9:28 分到店外 参加庆典仪式,并引领客人到店外指定位置等候庆典仪式开 始。3、9:00 酒店全体管理人员及酒店员工着工服在店外指 定位置站好,等候与嘉宾一起参加庆典仪式。4、9:28 请一位领导主持宣布:界江国际大酒店一周年 庆典仪式正式开始。同时,锣鼓、鞭炮齐鸣,礼炮、放飞气 球。放冷焰火,放飞和平鸽5、请领导讲话
6、酒店总经理致答谢词
7、主持人宣布庆典仪式结束,礼仪小姐、隋总请各位 领导和嘉宾到三层界江堂参观酒店一年内回顾展。嘉宾参观酒店回顾展
1、大堂设 4 名礼仪小姐 1 名大堂经理 1 名营销经理负 责引领嘉宾领导至三层界江堂。2、到达三层界江堂经过楼梯每层安排一名工作人员做
指引工作
3、弱电工作人员提前在界江堂准备好播放内容,到嘉 宾就坐后播放回顾展。
嘉宾用餐
1、三层界江堂门前设 2 名领位迎接问候 (您好 )。餐饮 部经理、餐厅主管、营销经理负责嘉宾分桌入座。2、嘉宾入座后请领导讲话,由 1 名礼仪小姐在领导致 祝酒辞将说“干杯”时,用红色托盘奉上半杯葡萄酒。餐饮 部经理及时掌握讲话时间提前与厨房沟通做上菜准备。5、起菜时, 传菜人员均佩戴白手套, 接菜后按序站好。
按照设计路线统一上菜。由每桌指定服务人员接菜上桌并报 出菜名及特点。嘉宾敬酒时要及时添加酒水、饮料。并保证 嘉宾用餐过程中台面清洁。主桌由主管亲自服务,两名优秀 服务人员配合,其他桌均设一名服务员专人服务。6、服务过程中时刻观察客人表情、动态,及时发现嘉 宾就餐过程中所需要酒水、纸巾、牙签或其他需求,第一时 间做好服务工作。7、零点餐厅提前准备 5 桌配置司机用餐菜单,由刘文 佳负责引领司机到二层用餐地点用餐,需设 3 名服务人员盯台服务。
嘉宾离店
1、宴会结束后由礼仪小姐 (指派 2 名专人 )营销部刘文
佳、营销部陈静引领送嘉宾离店。营销部袁涛负责通知相关 领导司机大门前等候,车场由 2 名保卫协助。备注:
1、酒店两部用车 24 小时待命
2、大堂经理与县医院建立 24 小时热线,严防突发事故
3、综合部准备嘉宾签名册放置大堂,设置留言处,由 一名大堂经理负责指引留言。
4、车场保安、大堂经理、礼宾员、楼层餐厅领位均配 置对讲机,保证客人抵离信息畅通。5、礼仪小姐设 10 人,由人力资源综合部负责召集并安 排此活动流程各项工作。
经费预算
礼炮(3 组) 价格 1000 元
2. 气拱门 价格: 800 元 数量: 3 个
氢气球 价格: XX 元 数量: 4 个
舞台 价格: 1000 元 数量: 50 平方米
彩喷 价格: 1000 元 数量: 50 平方米
红地毯 价格: 300 元 数量: 100 平方米
花篮花盆 价格:XX元 数量:20个花篮、30个花盆
胸花 价格: 240 元 数量: 80 个
9 氢气球 价格: XX 元 数量: XX 个
10. 和平鸽 价格: 1500 元 数量: 400 只
剪刀、托盘、红绸布、 价格: 320 元 数量: 8 套
彩旗 价格: 2500 元 数量: 500 面
音响 价格: 500 元 数量: 2 套 注:经费预算由国良礼仪公司提供,实际发生按照实际 使用量计算。合计: 15169 酒店一周年店庆典媒体广告宣传 广告宣传的目的1、 铸造提升酒店的优秀形象和品牌含金量 ;
2、 广告活动要体现与众不同的实力 ;
3、 以节约费用为原则安排传播计划 ( 对等消费为主 );
4、 广告词应符合酒店自身定位,要符合可能上门的那 类型客户,要符合他们的胃口 ;5、 广告只能强调一个销售要点,要有一致性,酒店广 告要有亲切感和情感引导因素 ;报纸媒体广告宣传 电视媒体广告内容:
1. 热烈祝贺昆仑大酒店开业一周年 !
“界江一年 感谢有你”倾情促销月序幕启动,敬请 惠顾!
报纸媒体广告内容:
界江一年 感谢有你”
——热烈祝贺界江国际大酒店开业一周年 ! 界江国际大酒店总经理随宏伟先生携全体员工诚挚感 谢社会各界朋友一年来对我们的支持和厚爱 ! 店庆之际于 9 月 28 日— 10 月 28 日特推出倾情回馈促销活动, 欢迎并期待 您的惠顾 !垂询电话: 0468-6836200 6836201 1520468XX 酒店地址:鹤岗市萝北县景观路 1 号 短信内容: 界江国际大酒店风雨一年,衷心感谢您陪我们携手走过 值一周年店庆之际,特推出“界江一年 感谢有你”倾情 回馈促销月活动,欢迎您垂询惠顾 ! 界江人真诚祝愿您幸福 快乐每一天,并期待您能一直相伴左右 ! 界江国际大酒店邀请函
界江一年 感谢由你您
尊敬的 : 光阴荏苒,日月如梭,转眼间,界江国际大酒店度过了 一个春秋。时事变迁,岁月沧桑,界江国际大酒店在拼搏中 进取,在风浪中成长,在发展中壮大……界江国际大酒店自二零零九年九月二十八日开业,曾得 到各级领导、各级组织和兄弟单位的亲切关怀及大力支持, 使界江国际大酒店得到长足的进步。一年真情关注,一年风 雨同行,一年携手共进,感谢一路有您,在界江国际大酒店开业一周年之际,我们将于 XX年9月28日在鹤岗日报刊登
“同贺广告”,诚邀贵单位参加。同时,我们拟于 XX年9月
28日,在界江国际大酒店三层界江堂举办“界江一年?感谢 有您”联谊会,诚邀您参加。
您的介入将是对我们巨大鼓舞, 我们将不胜感激。请您在 9 月 28 日前致电回复。
联系人及电话:何欣 1520468XX
地 址:萝北县景观路 1 号
界江国际大酒店
二0一 0年九月
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