医院干部人事档案材料收集归档制度

　医院 干部人事档案材料收集归档制度

　 为了加强干部人事档案建设，做好档案材料的收集归档工作，为组织干部人事部门历史地、全面地了解干部和正确选拔人才提供依据，根据《干部人事档案工作条例》要求，我们在收集干部人事档案材料归档时，本着实事求是的原则，着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实档案。

　为使收集起来的材料，更有效地为人事政策工作服务，结合我院实际情况，特制定本制度。

　一、收集范围

　（一)在干部人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表、个人简历材料，更改姓名的材料等。

　（二)自传和属于自传性质的材料。

　（三)考察、考核干部工作中形成的有关材料:民主评议干部的综合材料，组织审定的考察材料、干部鉴定材料、年度考核登记表，进修学习考核、鉴定表等材料。

　（四)审计工作形成的有关材料;主要涉及干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。

　（五)报考成人教育（大、中专）考生登记表、学习成绩表、毕业登记表、鉴定表，学历、学位证明书，评聘专业技术职务呈报表，业务自传等有关学历方面的材料。

　（六)政审工作中形成的材料:调查报告、审查结论、上级批复、

　本人对结论的意见、检查交待、情况说明及有关主要依据材料。

　（七)发展党员、团员工作中形成的政审材料:入党、团申请书，入党、团志愿书，入党转正申请书，党、团员登记表;退党、团材料;加入民主党派有关材料。

　（八)劳动模范、先进工作者、优秀党务工作者、优秀党、团员登记表、先进事迹登记表、立功、授奖等表彰材料。

　（九)纪律检查、监察、法院和行政管理部门工作中形成的处分决定、个人检查、交待、通报批评等材料。

　（十)干部任免、调动、职工转正定级、离（退）休审批表，录用、聘用干部登记表、合同书，工资变动审批表，办理出国审批表，续聘、解聘、辞退、辞职等有关材料。

　（十一)党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会议工作中形成的有关材料。

　（十二)有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料，新录用职工体检表。

　（十三)办理丧事形成的悼词、生平、讣告，非正常死亡调查报告及遗书。

　二、收集方法

　人事处将不失时机地向有关处（科）室收集新形成的干部人事档案材料，各处（科）室按照收集范围认真收集有关材料，在形成材料后一个月内将材料送交人事处，送交的档案材料不符合要求时，应及时补送或补办手续。人事处可根据工作需要，适时布置填写干部履历

　表及时补充档案内容。

　三、归档要求

　归档的材料必须是办理完毕的正式材料，材料应完整、齐全、真实、文字清楚，须有组织盖章，干部人事档案材料一般应用 A4 规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔及纯蓝墨水，须使用碳素墨水书写。