办公室工作总结汇报 [综合办公室工作总结和工作设想]

　 综合办公室 工作总结及工作设想

　工作总结

　一、政务管理工作。严格执行公司公文传递的要求，对上报的请示经领导批示后，及时传达各经营单位，确保信息的及时、准确。根据公司印章管理办法严格执行用印前的审批手续,并对公司机关各部室及各单位印章管理情况进行检查通报和整改。 二、档案管理工作。为进一步加强公司的档案工作管理，适应企业管理需要，制定了《北京中铁信达经贸有限公司电子文件归档及电子档案管理暂行办法》、《北京中铁信达经贸有限公司会计档案管理细则》、《北京中铁信达经贸有限公司文书档案整理规则》、《北京中铁信达经贸有限公司文书档案管理细则》、根据集团公司要求，编制《北京中铁信达经贸有限公司机关文件材料归档范围和保管期限》、下发了档案工作要点及档案工作计划。根据集团公司档案评价的要求，完成档案自查报告评价工作；并按时上报。 三、机动车日常管理。加强车辆的日常管理，坚持“日常保养，定点维修，车前检查，车后复查”的原则，发现问题及时排除，保证行车安全。结合公司司机及车辆的现状合理调配车辆，满足正常的生产经营及日常工作的需要，提高车辆使用率。凡是各经营单位提出对机动车维修保养的申请，均在第一时间内对车辆状况及需要的费用进行确认后，提出具体意见报主管领导审批后再进行维修。建立了机动车车辆单车费用登记表。

　四、物资采购管理工作。为了进一步提高宾馆整体形象，将宾馆客房棉织品质量再次提升，将棉织品进行了更换把原来的涤棉换成了纯棉。宾馆客用一次性纸杯厂家及客房棉织品厂家由于成本大幅度上涨两家公司提出涨价，综合办公室采用竞价的方式压低了涨价的幅度，为企业的经营节约了成本。 五、物品管理工作。完善了公司固定资产的购置、建账、盘点、报废等管理程序。低值易耗品建立了台账，经检查做到了账实相符，每年对低值易耗品、固定资产盘点一次，均无差错。 六、后勤事务管理工作。按照部室职责范围，合理分配工作，责任到人，充分发挥岗位的作用。在土地房屋开发利用方面，重新续租签订《房屋租赁合同》补充协议。 七、能源管理工作。建立能源消耗台账，将月能源消耗进行登记。为了节约能源，将各部室的4根36瓦灯管减少一根、会议室28个18瓦U型灯更换成9瓦LED灯泡。 八、工程维修工作。制定了《装修改造工程施工招标管理办法》，保证所有工程依法合规履行招标程序。所有装修改造前进行招标评标，装修后对工程资料进行归纳存档。装修改造工程按照公司对工程维修及自身建设项目先计划签订合同确认工期再进行施工的总体要求，按期保质的完成了装修，为公司今后的发展创效创益。 九、安全工作。 1．落实“管”“监”分离明确责任提升自控能力。安全生产“管”“监”分离，是落实综合治理、岗岗有责的发展需要与现实需要。各单位承担着各自生产经营的组织指挥（领导）、服务标准下达和资源配置（源头管理）的管理职责，真正是安全生产的直接责任主体，公司制定的各项规章制度、办法要求都必须依靠公司所属各单位落实。公司结合落实“管”“监”分离突出主体责任，大力推进安全生产管理体制的建设，强化安全管理，完善责任体系，夯实工作基础。针对安全生产责任制的落实情况，重新修订了公司安全生产网络结构图。各单位对现有的安全生产规章制度进行全面梳理、评审、依据新的法律法规，进一步细化了各单位细化了安全责任分区并明确到人。把基础管理、作业现场体系运行、安全文化建设、教育培训、创新管理、危险源辨识、双确认等作为安全评价的资料，预知预控，提高了安全评价的系统性和有效性，使全体职工的自主参与程度，安全管理水平得到了明显提升。 2.强化安全生产的检查与考核、狠抓隐患排查治理 严格监督检查，落实管理职责，重点对电器、机械设备、压力容器、消防设备、监控设备等方面组织专业人员进行检查。尤其是对电器设备、监控设备、消防设备、身份识别设备等安全设备做到了班班点检、严格确认。对查出的隐患以“隐患整改通知书”的形式及时通知相关单位进行整改，并跟踪隐患整改落实状况。各单位开展好安全自查工作，对所查隐患及时整改。各岗位专业人员各负其责，对专业管理进行监督、指导、检查，做到了“双基”管理基础扎实；专业管理支撑有力；综合监管保障有为，为安全生产带给了强有力的专业保证。针对信达公司生产经营活动实际，我们对照适用的法律法规，公司安全管理制度和规程标准，认真、细致、全面的开展隐患排查治理工作，不走过场，不留盲区、死角、治理不留后患。为促进落实“管”“监”分离突出主体责任，信达公司安质部在公司安委会领导下，督促各单位在安全基础管理上开展“八查八规范”

　3.抓好管理，提高提高预防能力 依据公司文件要求，结合推进“管”“监”分离提升安全质量自控能力，公司加大安全主体责任落实，加强各单位班组安全检查考核，我们结合工作实际，从小从细、从实抓起，不断提高班组长的安全管理水平和安全操作技能，着力提高每名职工的安全自我保护意识和潜力，做好班组安全工作日常管理，抓好了四个关键：一是抓好关键时间,二是抓好关键部位的安全，把这些关键部位时刻处在监控状态。三是抓好关键作业（特种作业、改造作业、临时作业及受限空间作业）的安全。四是抓好关键人员的安全。对关键人员重点监护，重点管理，重点培训、重点教育。公司所属各单位认真把好进人入口关和上岗入口关，在提高职工安全技能上下功夫，不胜任岗位要求的坚决不准上岗。并根据各时期安全生产特点和上级要求，扎实开展“安全演练”、“安全月活动”、消防安全日等形式多样的安全生产活动。提高预防能力，加大资金投入。为了创造安全的经营环境，提升安全预防及减灾能力。

　工作设想

　一、强化对文件执行力的落实。强化按文件办事的意识，提高工作效率。综合办公室作为传达公司会议精神的主要部门，从文件的起草、核稿、印发、传阅及反馈等各环节要提高工作效率；更要加大对总经理办公会及行政专题会议会议议定事项执行情况的督办，确保工作议定事项狠抓落实。 二、信息的采集与上报工作。多方面掌握公司生产经营的工作重点，选准角度，高质量地做好信息的采集、上报工作，保证上报信息的时效性和信息的质量，完成公司调研工作报告及每月政务信息的上报工作。 三、加强档案收集整理及管理工作。

　严格执行公司各门类档案管理办法，按要求做好档案资料的收集、整理、归档及借阅工作，强化档案归档的工作程序，为公司生产经营的“痕迹”提供可查阅的依据。 四、加强安全管理工作。 1．在思想观念上我们强调认真处理好三个关系，即安全与效益、安全与成本、安全与客源的关系，当效益与安全发生矛盾时，务必给安全让路。以人为本抓安全，强调透过发挥人的主观能动性将人的不安全因素降到最低，同时透过强化人的管理职能，使物的不安全因素降为零，最终实现零事故的目标。在这方面需要强化的工作是：对每一个人员加大教育培训力度，提高全体员工的安全意识和素质及风险识别潜力，按程序办事，按规范干活。 2．加强安全设备设施的检查及值班制度的落实。要高度注重日常的安全检查，加强对设备的养护管理和电器线路的检查。各单位每天对管内消防设备设施、应急照明、配电室、安全通道标志等进行检查，确保烟感报警系统、喷淋系统、消防设备设施灵敏有效。严格落实值班值班制度，对人员值班情况要加强检查。幼儿园同时要把儿童的生命安全放在第一位，注重入园和离园重点时段的幼儿交接的安全及食品安全，有餐厅的单位要特别注意食品索证，严防食物中毒。 3．加强安全生产技能培训工作。各单位主管安全负责人要针对全体员工开展法规理念、危险预知、危害辨识、操作技能等进行针对性培训，开展典型事故案例教育，提高员工安全意识，培育员工良好的安全素养和行为习惯，不断提高生产技能。 4．确保外租房屋使用安全，消除安全隐患。加大对长租长包房的安全管理力度，重点是消防安全和治安管理，确保消防器材齐备有效，严禁私接乱拉电线和私自增加大功率用电设备，租房人员证件齐全真实，并签订完备有效的安全责任书。 5．加强雨季防洪防汛工作。各单位要按照有关文件要求，扎扎实实地做好防洪防汛的各项工作，真正做到，思想到位，措施到位、落实到位。提高应对洪水灾害的快速反应能力，及时有效地组织开展抗洪抢险救灾工作。

　 五、提高物资采购水平。根据市场情况调整限价采购目录，做到合格供应商有竞争，限价商品不高于市场平均价格。在涉及金额较大，数量较多的设备设施坚持公开招标制度，如采用邀标方式的至少选择三家以上的供货单位，从中选择性价比最优的厂商，做到“会花钱，会省钱”。每月的办公用品采购方面，提前做好预算。据《设备维护手册》对各单位进行全面、细致的检查评定工作。评定工作每月进行一次，实行动态管理，常抓不懈，切实保障《设备维护手册》标准化管理收到实效。 六、加强固定资产管理。做好公司范围内的年度的固定资产及低品的盘点清查工作。重点是资产的实物状态、设备使用台账情况、报废手续等是否齐全。在固定资产采购及管理过程中，严格按投资计划经领导审批后执行。提高对强弱电设备的养护、维修标准，确保在用设备的使用情况做到安全运行、经济运行。 七、工程管理。工程维修管理严格执行招标管理办法，在工程维修前首先确定施工方案、工程报价、签订合同，一定在开工前签订合同，对于小型维修工程或变化因素不强的工程争取做到合同总价一次性包死，减少施工单位随意扩大工程范围或工程单价。没有一次性包死的合同也要先签订合同，待彻底完工后签订补充协议，坚决不做敞口合同。 八、治安维稳工作。对发现的问题及时处理，确保两会期间安全稳定。同时加大对各单位维稳工作的力度，保证管区内稳定不出事。