关于建立村干部个人档案的通知 村干部任命的通知

　 关于建立村干部个人档案的通知 各村：  　　为进一步提高村干部规范化管理水平，为村干部的选拔、任用和落实有关政策待遇等提供客观依据，根据市委组织部《关于建立和完善村干部个人档案的通知》（组通字〔2016〕20号） 要求，将对全体村干部建立个人档案，现就有关事项通知如下：  　　一、建档对象  　　所有现任村干部（指经选举产生或党委任命的，并领取工作报酬的村干部，不包括选派到村任职的镇直单位干部），均应建立个人档案。  二、归档范围  　　第一类  履历材料。包括履历表和属于履历性质的登记表等材料（见附件1）。  　　第二类  鉴定、考核材料。包括考察材料，在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；年度考核登记表（见附件2）等。  　　第三类  学历、培训等材料。包括村干部初中及以上的教育档案、培训档案、毕业和结业证书等。  　　第四类  党团材料。包括村干部的入团、入党志愿书、政审材料、入党积极分子考察表、预备党员考察表、入党申请书等入党材料。要求入党志愿书放在本类档案的最前面，其他材料按照时间先后顺序填写归档。  　　第五类  奖惩材料。包括荣获镇级及以上各种荣誉称号的授奖决定、各类奖励通报和荣誉证书等材料；违反计划生育、党纪、政纪、国法所受的处分决定，在民主评议党员中认定为不合格的主要实事依据及其他处分决定等。  　　第六类  任免材料。包括村干部的任职、免职文件以及当选村民委员会成员的有关证书等；各级党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议当选通知或证明材料，委员简历，代表登记表等。  　　第七类  其他材料。本人户口簿复印件、有效身份证复印件、退伍证书复印件等有参考价值的材料。  　　四、建档程序  　　1.填写村干部履历表。《履历表》是建立村干部档案的基础，由各村到组织办领取。《履历表》一定要由村干部本人如实认真填写齐全，要有本人照片、本人签名、填表时间，经村党组织审核后，报镇党委审查。  　　2.收集、送交档案材料。各村党组织和村干部个人，要对照村干部建档材料的内容，在5月10日前做好有关材料的收集和送交工作。  　　3.审核鉴别。镇党委组织人员对收集、送交来的材料，要严格把关，逐份审查，准确鉴别，分类整理，杜绝虚假材料进档，所有材料均要填写工整、齐全，一般采取A4纸，用碳素墨水或黑色中性笔填写，字迹要清晰可辩，不得涂改。对基本材料不齐全、填写不规范的一律退回补齐、完善后重新鉴别；对弄虚作假的，要追究相关人员责任，保证归档材料的真实性和可靠性，维护建档工作的严肃性。  　　4.整理归档。村干部建档材料经镇党委审核后，按照一人一袋的要求建立村干部档案。村干部档案由镇党委集中管理。  　　五、工作要求  　　1.加强组织领导。各村要把加强村干部档案管理作为村干部规范化管理的基础工作，切实摆上议事日程，迅速启动建档工作，按时按质将完成村干部建档工作。 　　2.完善管理制度。村干部档案由镇党委统一保管，实行一人一卷，专柜存放，专人保管，注意防火防盗、防潮防蛀。查阅档案必须持介绍信和有效工作证件，经党委主要负责人同意后，由档案员（一般由组织委员兼任）进行登记、查阅。档案一般不外借，不得查阅本人及与其有夫妻关系、直系亲属关系、三代以内旁系血亲关系的档案。严格遵守保密制度，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添材料，未经批准不得复印。 　　3.定期补充更新。对村干部今后工作过程中形成的年度考核材料和其他材料，要及时统一补充到村干部档案袋中，确保村干部档案的全面、真实。  　　4.提高利用水平。原则上今后在选拔村干部为镇事业单位工作人员、公务员或镇领导班子成员，增资调资，落实其它有关政策待遇时，一律以村干部档案原始记录为准。 

　中共XX镇委员会 2019年3月3日