XXXX公司年会方案|小公司年会方案及流程

来源:高三 发布时间:2020-04-03 点击:

  XXXX公司年会方案 一、活动目标 通过本次年会活动,进行团队精神的再创,展现管理层风貌,增强员工自豪感和对公司的信任感,重新塑造公司团队合作形象,真正达到团队有效合作。

 二、活动主题 待定

  三、活动要素 活动时间:2018年2月3日 活动地点:XXXX酒店多功能厅 活动参与人员:公司全体人员 筹备组成员:

 四、活动思路 1、各部门响应公司号召,每个部门至少表演一个节目,部门人员都应参加,做到全员参与、共同联欢,积极主动参与的人员将在汇演的抽奖环节中获得神秘奖品。 2、本次汇演节目共计 个。

 4、部分节目需要各部门组合参与,部分人员或涉及多个节目的表演,每个节目指定一名负责人,负责人应在每日中午午饭后以及每周六组织排练不低于半小时。 5、节目负责人于1月2日前将所需服装、道具报至筹备组。 6、筹备组将于每周六对节目排练情况进行追踪。 7、筹备组将于1月27日组织全部参演人员及工作人员进行合场、彩排。(地点待定)

 五、活动筹备与人员分工 组委会 负责人 主要职责 完成时间 备注 方案 策划组

 年会方案的拟定 12月25日

 年会方案的跟踪审定 12月31日

 年会音乐的准备、舞蹈节目的排练 1月1日开始

 节目相关文案制作 12月31日

 年会PPT的制作 12月26日

  抽奖方式的拟定 12月31日

 节目旁白的准备 12月31日

 摄影摄像的安排 1月20日

 年会通知的发布 即时

 后勤组

 年会场地审查确定 12月20日 已完成 参会人员的确认 12月31日

 嘉宾邀请 1月20日

 年会菜品确定 1月20日

 餐饮座次的安排 1月20日

 车辆统计及人员乘车安排 1月30日

 年度表彰文件准备 1月20日

 会场布置及服务 2月2日

 物资 筹备组

 所有物资清单预算的核算并报审 1月25日

 广告喷绘的制作(背景、座牌、奖券) 1月20日

 奖牌、荣誉证书内容的确定及制作 1月30日

 奖品确认及物资申购 1月30日

 礼品包装 1月30日

 会场所需物品的准备(签到桌、签到册) 2月2日

 活动当日物品的发放 2月3日

 活动当天的后勤服务 2月3日

 六、年会活动议程 时间 基本内容 环节 08:00——08:30 会前准备 筹备组成员提前到达会场做好会前准备 08:30——09:30 2017年度年终总结大会 各部门负责人汇报2017年工作总结及2018年工作计划 09:30——09:35 副总经理发言 09:35——09:40 总经理发言 09:40——10:00 中场休息 演员换装,做好演出准备,播放年会PPT 10:00——12:30 文艺汇演(详见附件) 表演节目并穿插颁奖、抽奖等环节 12:30 用餐 公司全员共进午宴

  八、物资准备及费用预算 使用 阶段 物资 名称 数量 单价 预算 费用 说明 备注 会前布置 喷绘 1 张

 元/㎡

 元 尺寸:3.4米*8米 =27.2㎡

 横幅 2条

 元/m 元 8米*2条

 荣誉证书 个 元/个 元 内容:先进团队 优秀员工及项目经理 最佳奉献 敬业员工

 九阳榨汁机 1个

  用于积极主动奖 库房领取 玻璃杯套装 1套

  漫步者音箱 1套

  用于年会幸运奖 陶瓷杯套装 1套

  托盘 4个

  含托盘布 酒店借用 桌牌 个

  主席台2个

 台下分别设:

 自制 文件夹 10个

  用于总结发言 自备 气球 3袋 5元/袋 15元 100个/袋

 气枪 2个

 自备 草绳 10个

  含透明胶、剪刀 自备 会务签到 签到桌 2张

 酒店准备 签到册 2本

  自制 号码制作 1套

  用于幸运大抽奖环节

 自制 演出活动 果盘

 根据现场到会人数确定 酒店准备 茶水

 根据现场到会人数确定 酒店准备 糖果

  500元 糖、水果、瓜子、花生

 纸巾 2提 3包/提 24元

  大骰子 个

  用于积极主动奖环节 自制 抽奖箱 个

  用于年会幸运奖环节 自制 演出服装 套 元/套

  租用 表演道具 若干

 自备 餐饮 午宴 桌 元/桌 元

 以实际参会人员核定 元/桌 元

 晚宴 桌 元/桌 元 根据参与晚宴的人员待定 酒水 白酒 件 瓶/件

  自备 饮料 件 瓶/件

  自备 场 地 费 多功能厅 1间 800元/间 800元

  KTV 中包 元/间 元 根据需求确定

 棋牌室 雅间 元/间 元 2台麻将机

 附件:表演流程及节目安排 一、 表演流程 1、播放年会的PPT,主持人在台下作汇演的温馨提示,开始前10秒倒计时(15分钟) 2、热场舞《向前冲》(5分钟) 3、主持人上台宣布汇演开始(1分钟) 4、邀请公司总经理新年致词(5分钟) 5、节目一:歌伴舞《众人划浆开大船》(5分钟) 6、节目二:《形象展示》(本部)(10分钟) 7、颁发优秀员工、优秀团队等奖项(20分钟) 8、节目三:舞蹈《你的美让我醉》(5分钟) 9、节目四:小品(5分钟) 10、节目五:独唱《当爱已成往事》(5分钟) 11、节目六:舞蹈《甩葱舞》(5分钟) 12、抽取积极主动奖(5分钟)会前筛选积极主动参与汇演的人员,全部上台抛大骰子,点数最高和点数最低的获得神秘礼品。 13、节目七:《员工形象展示》 (5分钟) 14、节目八:《抓钱舞》(5分钟) 15、节目九:诗朗诵 (5分钟) 16、节目十:男声合唱《北国之春》(5分钟) 17、抽年会幸运奖(5分钟) 18、节目十一:小品《好员工是怎么工作的》(5分钟) 19、节目十二:节目待定(5分钟) 20、节目十三:合唱《团结就是力量》(5分钟) 21、主持人宣布汇演结束(2分钟)

  三、人员分工 工作分工 工作成员 工作任务 节目策划总负责人

 负责节目流程策划、节目的分配及审核 节目编制 各节目负责人 负责节目题材查找和编制,即时向总负责人报告节目排练情况 导演

 负责整个汇演活动的统筹及节目催场 导演助理

 负责配合导演工作 音控师

 负责现场音乐和多媒体的播放 主持

 负责整个汇演活动的主持工作 礼品发放

 负责优秀员工、抽奖礼品发放 摄影摄像

 负责汇演活动摄影

 负责汇演活动摄像

 

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