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公司公章管理制度,公司各项公章使用管理制度(9.11),建筑公司公章管理制度,公司行政公章管理制度

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合肥华裕小额贷款有限公司 印章使用管理制度 一、 行政公章使用管理制度 1、公章由公司总经理指定专人负责管理,并掌握使用。使 用公章一律登记,由经办人持《用章审批单》经有相应权限 的领导审批同意后,连同需用印的文件一并交予印章管理人 员审核后方可使用。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等, 须经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格履行登记手续。

3、公司公章一律不外借,印章专管员不在时由总经理指定 人员代管,双方做好交接手续。

4、公司员工因业务需要使用单位介绍信或授权委托书,由 总经理批准并严格履行登记手续。

5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写的文件或 空白的纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖 公章, 否则由当事人承担一切经济损失, 并追究其刑事责任。

6、禁止在手写文件上加盖公章。

7、 凡私盖公章或利用公章舞弊者, 一经发现给予严厉惩处。 二、财务专用章、法人章使用管理制度 1、 财务专用章和法人章由总经理指派专人负责保管并掌握 使用,且两章不得由同一人保管使用。

2、 财务专用章和法人章不能交给银行出纳人员自行保管和 使用。

3、 除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其他事项 必须经过公司总经理批准后方可使用并严格履行登记手续。

凡私自使用财务专用章和法人章者一经发现给予严厉惩处, 如给公司造成损失,一切责任损失由使用人承担。

4、 任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和 法人章。

三、本制度由公司管理部门制订并负责解释。

四、本制度自 2014 年 9 月 11 日开始执行。 合肥华裕小额贷款有限公司 2014 年 09 月 11 日 附件一: 合肥华裕小额贷款公司_印章使用登记簿 【_____年___月___日至_____年___月___日】 序号 盖章时间 文件名称及发文号 经办人 批准人 印章专管员 或代行人印 备注 附件二: 印章外出使用审批单 NO:____________ 1、部门名称:___________________________________ 2、外出印章名称:_______________________________ 3、使用日期:_ 年 月__日 至_ 年 __月__日 4、用印事项:___________________________________ 5、 外出使用原因:

________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 6、用印责任人:___________ 7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使 用期间,其保管责任和用印责任均由________负责。

申请人:_______________ _____年___月___日 印章授权人签字确认:_________ _____年___月___日 附件三: 印章使用审批单 1、部门名称:___________________________________ 2、印章名称:______________________ 3、使用日期:_ 年 月__日 至_ _________ 年 __月__日 _ 4、使用原因:_______________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ 申请人:_______________ _____年___月___日 印章授权人签字确认:_________ _____年___月___日 附件三 合同专用章用印审批单 NO:____________ 用印申请部门 经办人签字 合同名称 涉及金额 签约负责人 部门经理签字 顾问律师意见:

联系电话 合同份数 联系电话 总经理审核: 附件四: 公司印章留样备案表 NO:____________ 印章名称:___________________________章 审批人:_______________________________ 刻制人:_______________________________ 启用时间:_____________________________ 配置及保管部门:_______________________ 印章用途:_____________________________ 印章专管员:_________________ 印章留样 本留样印章自_________年____月_____日启用。

印章领用凭据及承诺:

本人作为本留样印章的保管及使用责任人,于 ____ 年___月___ 日自公司综合部领取本印章,本人承诺将尽职妥善保管本印章,依照 公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应 的审批文件资料; 若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济 损失时, 本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公 司的相应处罚。

印章专管员:________________ _____年___月___日

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