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荣昌县教育委员会文字材料排版要求 一、字体要求 统一使用方正字体(方正字库软件挂在荣昌教育网上) 。

(一)标题要求 用二号方正小标宋 GBK。

(二)正文要求 用三号方正仿宋 GBK。

(三)正文内标题要求 一级标题为方正黑体_GBK,字号为 3 号,如标题单列句末 不加标点符号; 二级标题为方正楷体_GBK,字号为 3 号,如标题单列句末 要加标点符号; 三级标题为方正仿宋_GBK(不加粗) ,字号为 3 号,如标题 单列句末要加标点符号。

二、序号要求 一级序号用“一、 ” ,二级序号用“ (一) ,三级序号用“1.” ” ,四级序 号用“ (1) 。在只有两级序号时,可以直接选用一三级。

” 三、页面设置 公文用纸统一采用国际标准 A4 型纸。页面设置:上、下页 边距为 3.7、3.5cm,左、右页边距为 2.8、2.6cm,段前、段后 选 0 行,行距与网络对齐。每段落起始位左空二个字距离,署名 日期(用阿拉伯数字)居于右起空四个字距离。 — 1 — 公文排版格式与步骤 具体的排版步骤如下。如在模板中排版,有些要素可不再编 排(如页面设置、页码格式等,此处只作了解) 3 1. 页边距的值为:

上 3.7cm, 下 3.5cm, 左 2.8cm,右 2.6cm 2.选择“对称页边距” — 2 — 4.选择“奇偶页不同” 5.页脚设为“2.6 厘米” 6 7 — 3 — 8 9 10 11 12 13 14 15 — 4 — 设置了行和字符网格,排版时设置段落与网格对齐,文件内容就 会自动排成每页 22 行,每行 28 个字。 16.将“工具”—“选项”—视图中 此处打上“√” , 以方便直观查看一 些设置是否正确 — 5 — 17.发文字号与标题间空 2 行 18.抹黑标题,字体为方正 小标宋_GBK,字号为 2 号 — 6 — 19.选择段落:行距(最小值 36 磅) , 注意缩进左右为“0” , 特殊格式 为“无” ,段前、段后间距为“0” 20.此次不要打“√” 20 — 7 — 22.缩进处左右 为“0 字符” ,首行 缩进“2 字符” 23.此次打“√” (即与前面页面 设置的每行 28 字对应,内容 将自动排成每行 28 字) 24.行距:选择“单倍行距” 25.此次打“√” (即与前面页面设 置的每页 22 行对应,内容将会 自动排成每页 22 行) 。 21.抹黑标题后所有的 内容,选择段落:对齐 方式选择“两端对齐” 正文字体为方正仿宋_GBK,字号为 3 号; 一级标题为方正黑体_GBK,字号为 3 号,如标题单列句末不加标 点符号; 二级标题为方正楷体_GBK,字号为 3 号,如标题单列句末要加标 点符号; 三级标题为方正仿宋_GBK(不加粗) ,字号为 3 号,如标题单列句 末 要 加 标 点 符 号 。 — 8 — 26.主送单位要顶格,因为上 面设置了首行缩进 2 字符,故 此处要修改过来,不缩进字符。 27.其他注意事项:主送单位、抄送单位同系统单位之间用顿号、不同系 统单位之间用逗号;标点符号用全角;引用文件年份处是六角符“ 〔〕 (如下 ” 图,在特殊符号里找) 、而不是“[]” ;三级标题序数号后接下脚圆点“. ( ” 如下 图,在特殊符号里找) 、而不是小数点。 下脚圆点 六角符 — 9 — 28.如有附件,正文下空 1 行标注附 件说明,附件说明首行空 2 字标注“附 件:

,后接附件名称。如有 2 个附件及 ” 以上,在每个附件名称前标序数号, 序数号用阿拉伯数字, 后接下脚圆点, 附件名称后不加标点符号。 29 .成文日期为阿拉伯数字,选 择右对齐,空四个全角字符;如 在半角状态,则空 8 个空格;发 文机关名称以日期为准居中排列 于上。

30.如有附注,直接排于成文 日期下一行(不空行) ,首行 空 2 字符。 — 10 — 31.附件内容另面编排,首行顶格标注“附件”及 序数号,字体为方正黑体_GBK,3 号字,后不接 标点符号。下空 1 行排列附件内容,附件内容排 版同正文。 最后排版记,版记处于公文(包括附件)的最后一页且偶数页。

字号为 4 号,字体为方正仿宋_GBK。抄送首行前后各空 1 字,其 他行行首对齐全角冒号后,后空 1 字;印发单位及印发日期前后 各空 1 字,印发日期后加“印发”二字。

(与发文机关及成文日期不 同,印发机关不是公文的发文机关,是指公文的印制主管部门, 印发日期不是公文的成文日期,是公文的印制日期。印发日期如 与成文日期距离 15 日内,标注实际印制时间;如果距离 15 日以 上,则自行选择 15 日内任意一天为印发日期) — 11 — 版记如何加线:

先将“视图”-“工具栏”-“表格与边框”工具栏提出来 32.线的粗细选择“1 磅” 34.单击此处箭头 35.选择上框线 33. 抹黑抄送首行末尾部分 37.选择下框线 36. 抹黑印发日期末尾部分 — 12 — 38.将线的粗细 修改为 3/4 磅 39.在抹黑印发日期末尾部分的情况下,选 择“上框线” 结果图:

(无抄送单位的版记分隔线首末行粗细均为 1 磅, 在模板 中直接删除抄送单位后首条分隔线会自动识别为中间较细的线, 参照以上步骤将首条分隔线修改为 1 磅的线) — 13 —

党政机关公文格式编排过程详解 制作人:cnstars (2012 年 7 月 13 日) 《党政机关公文处理工作条例》 (中办发?2012?14 号) 从 2012 年 7 月 1 日起施行,相关的《党政机关公...

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word2007可以精确定位公文排版要素,所以排版只要word2007,并保存为*.docx格式以便精确定位公文排版要素. 一、页面设置 二、在页脚设置为2.47厘米后,如何正确插入页码...

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