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文件管理制度,02技术文件管理制度,消防安全管理制度文件,公司文件管理制度

建设部市政基础设施工程 施工技术文件管理规定 建城[2002] 号2002 年9月5日中国市政工程协会印 建设部文件 城建[2002] 221 号 关于印发《市政基础设施工程施工技术文件 管理规...

文件编号 管理制度 名称 技术文件管理制度 版 页 号 号 O/A 1/3 一、 总则 为规范本公司技术文件的编制、审核、批准、发放、回收和管理工作,确保文 件编制的正确性,特制定本制度。

二、 技术文件的编制、审核、批准 1、技术文件由公司技术部编制和发放。技术部对技术文件的正确性、合理性负责; 2、技术部经理负责对技术文件的正确性、合理性进行审核; 3、总经理负责技术文件的批准。

三、 技术文件的范围 1、产品、工艺和技术图纸; 2、工艺操作规程; 3、设备操作规程; 4、产品内控标准; 5、产品检验规程; 6、采购的技术要求; 7、其它技术文件。

四、技术文件的修订和更改 1、当出现以下情形时,技术文件的使用部门应向技术部提出更改申请:

★顾客的要求变更; ★由于发现开发、试制过程中的错误而必须更改时; 文件编号 管理制度 名称 技术文件管理制度 版 页 号 号 O/A 2/3 ★生产设备无法达到或满足技术要求时; ★ 其它情形导致技术文件必须进行修订或修改时。

2、技术文件的修订、更改程序为:技术文件的使用部门负责人填写《文件更改申请 单》报技术部审核,总经理批准后,交技术部组织修订或更改工作。

3、 《文件更改申请单》必须包含以下内容:

★更改原因; ★更改前技术参数; ★ 更改后技术参数。

4、 《文件更改申请单》的审批 ★技术部审核,总经理负责《文件更改申请单》的批准; ★必要时,总经理可组织技术部和文件使用部门负责人对文件的修订、更改进行 评审和会签; ★技术文件的修订和更改不得违反国家法律、法规及标准要求; ★技术文件的修订、更改需要突破企业内控标准技术参数的,须由总经理组织评 审和对内控标准进行重新修订。技术部做好相关文件的更改记录; ★ 修订、更改有涉及其它技术文件的应进行同步修订和更改。

五、技术文件的管理 1、文件发放 技术文件由技术部编制发放到相关使用部门。使用部门在领用文件时应在《文件 收发登记表》上签具姓名、领用份数和日期。 文件编号 管理制度 名称 技术文件管理制度 版 页 号 号 O/A 3/3 2、文件的使用和管理 ★技术设备管理部应根据技术文件使用部门的实际需要进行发放,并保证技术文 件的受控; ★技术文件的使用人应妥善管理,不得擅自复印和外借。如有遗失和损坏应及时 报告技术部,办理补发手续; ★技术部应建立《工艺文件目录》和《外来文件登记表》 ,对所有技术文件进行归 档管理; ★借阅技术文件必须经技术部或总经理批准并办理借阅手续。借阅文件应保证按 时回收。

★对技术文件的非有效版本或已经作废的技术文件,技术部应及时回收并予销毁; ★对具有参考价值或文献价值的已作废技术文件,应在该文件上予以明确标识, 并用专柜保存,防止误用。

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