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考勤管理制度(修订版) 考勤管理制度(修订版) 第一章 总则 第一条 第二条 第三条 为保证正常的工作秩序,加强员工的劳动纪律观念,特制订本考勤制度. 公司总监级以上人员...

考勤管理制度 1/8 新声实业有限公司 东莞均益精密五金制品有限公司 文件名称 文件编号 版 版 本 次 码 NSWI-XZ-011 00 02 1 /9 2013 年 6 月 1 日 考勤管理制度(修订版) 页 生效日期 批 准 一、目的 审核 编 制 陈锡娟 (一) 明确公司出勤管理程序,加强考勤管理,使全体员工养成守时习惯; (二) 强化工时管理,为工资核算提供准确依据。

二、范围 本制度适用于公司全体员工。

三、定义 (一)出勤时间:指因公司生产或业务发展需要规定的工作时间,包括正常工作时间、 加班时间及出差时间。

(二)全勤:按公司标准工作日出勤,全月无请假、旷工记录,从月初至月末的自然 总出勤,即为全勤。

(三)迟到:于规定上班时间推迟到岗则视为迟到。

(四)早退:于规定下班时间提前离岗则视为早退。

(五)旷工:无故缺勤、请假未经批准擅自不出勤、无故离岗达 2 小时以上。

(六)请假:因私或因病不能到岗正常出勤者。

四、职责 (一)各部门 1、负责核对本部门员工出勤的真实性,严格按照相关规定执行,对虚假资料进行制 止、教育并改正。

2、 检查相关单据的完整性,确保资料准确、填写完整,传递及时; 3、 维护各项工作程序的连贯性、权威性,提高工作效率。

(二)人力资源处 1、 负责考勤系统运作管理,并确保考勤数据的准确性。

2、审查并提供考勤异常情况,反馈各部门确认; 3、 有权对工作现场的出勤状况进行抽查。

(三)财务部 1 考勤管理制度 2/8 依据人力资源处提供的考勤资料进行工资核算。

五、管理规定 (一)全勤奖金规定 1、员工缺勤采用月度累积扣分制。每分值即 1 元钱。员工每月出满勤,计发全勤奖金 50 元/月。

2、请事假 1 天以内,不扣分值,一天以上,扣 50 分值(即取消全勤奖金 50 元) , 3、请病假、婚假、丧假、产假、工伤假 3 天以上,扣 50 分值,即取消无全勤奖金。

4、请年休假不影响全勤奖金的计发,不予扣分。

5、员工迟到以“分钟”为单位,以月为单位累计计算。前 10 分钟,每分钟扣 1 分值。

第 11-20 分钟,每分钟扣 2 分值。当次或当月迟到累计超过 20 分钟的,扣 50 分值,即取 消当月全勤奖金。

6、员工早退以“分钟”为单位,以月为单位累计计算。前 10 分钟,每分钟扣 2 分值, 第 11-15 分钟,每分钟扣 4 分值。当次或当月早退超过 15 分钟的,扣 50 分值,即取消当 月全勤奖金。

7、员工旷工以“天”为单位计算。当月出现旷工记录者,扣 50 分值,取消当月全勤 奖金。

员工旷工半天扣一天工资, 旷工一天扣二天工资, 旷工达到三天的, 以自离论处 (时 薪人员以总薪扣除旷工天数工资,件薪人员以其职位的基本工资扣除旷工天数工资)旷工 天数由财务部统一核算后在当月工资中扣除。

(二)考勤时间规定 1、所有正式上班的员工,由人力资源处免费发放厂证(包含考勤 ID 卡) ,作为工作、 就餐及出入厂区的唯一有效证件,并在指定的刷卡点刷出勤卡。厂证属人为破损者需更换 的,须缴纳工本费 30 元;厂证遗失需重新补办的工本费为 50 元;属于考勤卡故障的,给 予免费更换(由值班保安员签字确认,并交回坏卡) ;厂证表面须更换的,工本费 10 元, 其他配件可免费更换。

2、为确保刷卡时效,员工在上班前的 30 分钟内、下班后的 30 分钟内刷卡有效,加 班亦如此;超出该时间段的,本次刷卡无考勤记录、为无效刷卡。

3、正班:实施每天 8 小时工作制,即 08:

00—12:

00、14:

00—18:

00。公司根据 管理需要,可适当调整错开各部门的上下班时间。

4、加班:平时开始时间为 19:

00,加班结束时间以部门安排为准;周日及节假日上 班按加班时间计算,具体的出勤时间以各部门审批安排为准。加班须事先填写《加班申请 单》 经本部门部长审批后报行政部备案, 否则公司不予计算加班费。

加班费计发标准参照 《工 2 考勤管理制度 3/8 资管理制度修订版》规定。

5、个别特殊部门两班制或以其它约定方式安排出勤的,须提交书面申请,经部门部 长审核、行政部长确认后交人资处备案,人力资源处按批准的方案进行工作计时。

(三)自离管理 1、连续旷工三天或一个月内累计旷工三天(含三天) 、未按程序办理离职手续的,以 自动离职处理,不予结算工资。

2、部门文员与本部门各班组负责人及时上报自离人员名单并填写《自离申报单》 、由 相关班组负责人确认、部门部长审核后,交人力资源处核准并更改系统记录,于月底时统 一将离职人员名单提报财务部除名。

3、员工已自离,但部门相关班组负责人或部门文员未及时申报的,直接扣除部门直 接责任人当月绩效工资 50 元;造成公司经济损失的,由直接责任人予以经济赔款。

4、员工自离后将扣发未发放的工资作为违约补偿。特殊岗位、重要高层管理技术岗 位人员自离,给公司带来经济损失的,公司将保留追究责任的权利。

(四)事假管理 1、员工因事可请事假。员工请事假应事先征得部门批准,未办理请假手续而未到岗, 将视为旷工。

2、事假以“小时”为计算单位,属无薪假。连续请事假一次最长不超过 20 天(含中 途节假日) , 否则当月工资冻结发放, 假后正常出勤的, 工资延迟到次月出粮日一并发放。

3、当年度内,累计事假不得超过 60 天。否则其工龄延续计算。在年度调薪考核期 内,累计请事假超过 20 天者,取消当次调薪资格。

4、试用期后的员工每月请假不得超过 7 次,否则取消年度调薪及优秀员工评选资格; 试用期内,员工请事假累计不得超过 7 天,次数不得超过 7 次,否则自动延迟试用期。

5、已申请辞职的员工,未到离职审批日,不得请假;特殊情况须经行政部长批准。

6、请假期间提前返工应及时到部门文员处销假,否则行政部有权不计考勤。

7、请假须提前申请,严禁事后补假。擅自离开工作岗位的以旷工处理。如因特殊情 况本人确实不能及时填写请假单的,需征得部门主管人员同意,由指定代理人代为填写, 并于请假当日将请假单送行政部审批。

8、原则上不允许续假。如因紧急事务未处理完毕,必须续假的,须于请假到期前一 天,征得部门主管人员及行政部审批人员同意,且经核查续假后请假天数不超过规定最高 上限方可批准。否则超出天数以旷工处理。 3 考勤管理制度 4/8 9、所有请假单由文员统一汇整后,交到行政部审批。部长级人员请假一天以上须填 写《请假单》 ,并经董事长批准,送交行政部统计考勤。

10、事假审批权限详见《请假审批权限一览表》 。

(五)病假管理 1、员工因病可请病假。请病假须提供镇级以上人民医院或社保指定的医疗机构的病 情诊断及主治医师的休假证明,填写《请假单》并获得批准后生效。否则视为无薪事假。

2、未能提供有效的病假证明单据的视为事假处理,若故意谎报而影响生产者将以旷 工处理。

3、病假工资给付规定 病假工资 本公司工作年限 >3 个月 <2 年 ≥ 2 年 <6 年 ≥ 6 年 <10 年 ≥ 10 年 累计医疗期 1 个月内 2 个月内 3 个月内 4 个月内 累计带薪病假天数 (基本工资) 15 天 1 个月 2 个月 3 个月 50% 60% 70% 80% 4、试用期满后的员工,依在公司的工作年限,年度内可享有公司规定的医疗期,凭上述 有效证明材料可申请带薪病假并支付相应病假工资 (按职位的基本工资支付) 。

超过累计带薪 病假天数的作无薪假处理。

5、医疗期 1 个月的按 3 个月内累计病休时间计算;2 个月的按 6 个月内累计病休时间计 算;3 个月的按 9 个月内累计病休时间计算;4 个月的按 12 个月内累计病休时间计算。病休 期间,休息日、法定节假日等计入医疗期。

6、病假经部门部长及行政部长批准后生效。病假审批权限详见《请假审批权限一览 表》 。

(六) 婚假 1、凡入职满一年以上的员工,且初婚者可享受 3 天有薪婚假,具体规定详见《员工福 利制度修订版》。

2、请婚假须提前 3 天申请,婚假审批权限详见《请假审批权限一览表》 。

(七) 产假 4 考勤管理制度 5/8 1、凡入职满一年以上的育龄女员工,生育时可享受 98 天(按自然天数计算,含法定 节假日和公休日)的带薪产假基本工资。具体规定参照《员工福利制度修订版》。

2、请产假须提前 1 个月填写《请假单》 ,并做好工作交接。产假审批权限详见《请假 审批权限一览表》 。

(八)丧假 1、员工的直系亲属(如子女、父母、配偶)去世的,须提供医院出具的死亡证明,或 当地派出所、公安机关出具的注消户口证明材料原件与复印件销假,由公司给予三天有薪丧 假,否则按事假处理。

2、丧假期间发放职位的基本工资。除有薪假外,剩余请假天数按事假处理。丧假审批 权限详见《请假审批权限一览表》 。

(九)工伤假 1、凡因工受伤需要休假的,一天以内凭医务室证明、一天以上凭医院证明休假,工 伤治疗及休假期间计发基本工资。医疗费用由公司承担。因工受伤需住院治疗及补偿的, 按国家工伤规定执行。

2、工伤住院,经主治医生证明,确需人员陪护照顾的,可向公司提出申请,由公司 指派人员陪护照顾。陪护人员以正常出勤计算考勤,发生的费用按公司差旅费管理规定执 行。一般一个病人指派一个陪护人员。亲属陪护的,不计工资。 3、 员工因工受伤, 公司按照工伤保险规定、 医院证明确定员工医疗期并支付工伤工资; 超过以上期限员工本人申请续假的, 按无薪事假处理, 未办理续假手续的而未正常到岗的, 按旷工处理。详细管理规定参照公司发布的《工伤管理规定》执行。

(十)年休假 1、入职满一年、与公司签订正式劳动合同的员工可申请享受带薪年休假;具体休假天数 及规定详见《员工福利制度修订版》及每年初行政部公布的《员工休假天数公示表》 ; 2、员工申请年休假,应提前 2 天填写《请假单》并应征得部门主管及部门部长批准,以 便合理安排工作。未事先请假而未到职者,视为旷工。年休假审批权限详见《请假审批权限 一览表》 。

(十一)外出管理 1、 上班时间因公外出, 应填写 《外出放行单》 , 注明外出事项 (因公事或私事须注明) , 科级以下人员由处级干部审批,科级以上人员由部长审批,并由部长在《外出放行单》上 5 考勤管理制度 6/8 加盖“准予出门”字样的印章,保安方可放行。

2、 《外出放行单》由值班保安注明外出及返回时间,外出公干人员凭保安签回的放行 单或派车单免费申请签卡。

(十二)加班管理 1、各部门根据生产及工作需要,超出公司规定的正常工作时间的以加班计算,相关 加班规定按《工资管理制度修订版》执行。

2、原则上,国家法定假日一律安排员工休假。因工作需要而必须安排值班的,应提 前 2 个工作日填报《加班申请单》 ,报行政部审批后交由财务部作为计薪依据。否则一律 不核算加班考勤。

(十三)签卡管理 1、员工上下班必须按规定正常刷卡。以月度为计算单位,因员工个人原因漏刷卡而 申请签卡的,以第一次 5 元、第二次 10 元、第三次 15 元、第四次 20 元的标准扣除当月 绩效工资。第五次按旷工半天处理,第六次按旷工 1 天处理,以此类推。累计旷工达到一 定天数,以自离处理。

2、 因卡钟、考勤系统原因,造成批量刷卡故障的,由部门文员统一申请,人力资源 处负责免责签卡。

3、因员工个人的考勤卡出现问题时,应立即与值班保安员联系,经保安员确认故障 的,由员工本人当日填写《签卡申请单》 、经证明属实(部门证明确实有按时到岗上班、 值班保安员证明确实刷卡故障) ,交人力资源处批准后免责签卡。

4、外出或出差人员按照正常程序办理外出及出差手续的,凭审批的《员工休假 /出差 申请单》办理免责签卡手续。

5、按正常手续办理入职的新员工、但未办理正式厂证而被安排上班的,部门文员应 予以申请签卡。

6、人力资源处及各部门不受理加班时间的签卡申请。

7、公司严禁任何形式的代他人刷卡,否则按公司《员工激励管理制度》处理。擅自 更改考勤原始记录的,相关责任人按《员工激励管理制度》相关条款处理。

8、员工因违纪签卡而被扣除绩效工资的,由部门负责填写《签卡申请单》及《违规 处理通知单》 ,由违规当事人签名确认、部门相关负责人复核,交人力资源处核准、财务 部在当月工资中扣除。

9、员工签卡必须由部门主管确认,其中管理级、技术级以上人员必须由部长确认。

(十四)考勤异常处理 6 考勤管理制度 7/8 1、人力资源处每天上午 09:00 前进行系统数据采集。

2、各部门文员根据上述时间段及时查看人力资源处采集的原始刷卡记录,分析本部 门的考勤异常情况,及时联络刷卡异常人员予以确认,并通知当事人及时填写《签卡申请 单》 。

3、考勤异常必须在次日 9:

00 前完成签卡申请手续,人力资源处接到签卡单后,应 于当日内完成签卡工作,申请部门可于次日查看、计算考勤。

4、各部门文员保留好每次的《签卡申请单》 ,并做好汇总表;当月超过签卡次数的, 应将申请人本人签名的《违规处理单》连同《签卡申请单》一起交到人力资源处办理。

5、有考勤异常,而又未提出签卡申请的,以旷工处理。

(十五)考勤资料处理 1、各部门根据人力资源处已整理的刷卡考勤数据,汇总部门员工的考勤,并于每月 8 日前完成上月的员工出勤表,交由行政部审核,审核无误后统一交财务部计算工资。

2、离职人员的考勤由部门文员负责整理、计算,由离职人员本人确认,经部门主管、 部长核准、人力资源处复核,交财务部计算工资。

3、 员工刷卡考勤记录是员工出勤及计算工资的唯一有效凭证,为确保考勤数据的完 整性、可追溯性,各部门文员应保留备份二十四个月的员工原始刷卡考勤记录。

六、附则 本制度的制定、修改、解释权归行政部;制度自签准时生效。相关制度和规定与此有 冲突的,以本制度为准。

七、附件 《请假审批权限一览表》 八、 相关制度 (一) 《门禁管理制度》 (三) 《员工福利制度修订版》 (五) 《员工激励管理制度》 九、相关表单 (一) 《违纪处罚通知单》 (二) 《自离申报单》 (二) 《工资管理制度修订版》 (四) 《工伤管理规定》 (三) 《请假单》 (即员工休假 /出差申请单) (四) 《外出放行单》 (六) 《签卡申请单》 (五) 《加班申请单》 7 考勤管理制度 请假审批权限一览表 薪资给付 由。

无薪 2. 5 天以内, 提前 1 天申请; 1/8 假别 适用情形 最高休假天数 1. 一次性不超过 20 天 手续 1. 办理书面手续,说明事 审批权限 1.7 天以内:直接上司-部门科长-处长-部长-人力资源处。 2.7 天以上:直接上司-部门科长-处长-部长-人资处-行政部长。 事假 处理私人事务 2. 全年请事假不超过 60 天。 3. 5 天以上, 提前 2 天申请 3.部长级人员请假须经董事长批准。

1.工龄>3 个月<2 年,1 个月 2. 龄≥2<6 年,2 个月 第 1 款:基本工资 50% 第 2 款:基本工资 60% 第 3 款:基本工资 70% 第 4 款:基本工资 80% 提供镇级以上人民医院 或社保指定的医疗机构 的病情诊断及休假证明 假后 20 天内,提供结婚证 明原件 1.提供结婚证、准生证、出 98 天产假基本工资 生证 2.提前 30 天申请。

直接上司-部门科长-处长-部长-人资处-行政部长。

直接上司-部门科长-处长-部长-人资处-行政部长。 病假 因病需治疗、休养 3. 工龄≥6<10 年,3 个月 4. 工龄≥10 年,4 个月 婚假 入职满一年, ,限初婚 1.一次性休完 2.最长期限 20 天 1. 一次性休完 3 天基本工资 直接上司-部门科长-处长-部长-人资处-行政部长。 产假 入职满一年, 2. 按产程规定 丧假 父母、配偶、子女死 亡 因工受伤必须治疗或 休养 1.一次性休完 2.最长期限 20 天 3 天基本工资 提供死亡证明 1. 社保机构或医院休假证 明 2.人力资源处签字证明 直接上司-部门科长-处长-部长-人资处-行政部长。 工伤 假 年休 假 依主治医生休假证明 1.依国家工伤管理规定 2.依公司《工伤管理规定》 直接上司-部门科长-处长-部长-人资处-行政部长。 入职满一年、与公司 签订正式劳动合同 1.5 天以内:直接上司-部门科长-处长-部长-人力资源处。 15 天,详见《员工福利制度》 基本工资 提前两天填写《请假单》 2.5 天以上:直接上司-部门科长-处长-部长-人资处-行政部长。 3.部长级人员休假须经董事长批准。 1

《考勤管理制度》 档编号:《HP/TM HR GL-1-2013-010》 编制人: 批准人(总经理)... 签字: 签字: 日期: 日期: 修订记录 修订时间 发布时间 修订人 修订内容及版本名称 ...

当前位置: 教职员工考勤管理制度(修订) 时间: 2013-06-21 来源: 《教职员工考勤管理制度(修订)》的通知.doc

标签: 考勤 导读: 《天津科技大学教职工考勤管理办法》文件下载地址:/Upfile/20111123/2011112332423131.doc 《天津科技大学教职工考勤管理办法》文件下载地址: /Upfile/...

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